РАТА

Разработка программного обеспечения «Training management system (TMS)» — система управления деятельностью по обучению» для авиационного учебного центра «РАТА» на базе 1С:Управление учебным центром

Разработка программного обеспечения «Training management system (TMS)» — система управления деятельностью по обучению» для авиационного учебного центра «РАТА» на базе 1С:Управление учебным центром

О компании

ООО «РАТА» является дочерней компанией ПАО «Яковлев», специализируются на подготовке персонала для высокоавтоматизированных воздушных судов отечественного производства.



Цели проекта

Перед клиентом стояли несколько важных задач:

  • Расширение своей аудитории за счет привлечения слушателей из различных регионов России.
  • Создание и внедрение системы управления авиационным учебным центром (TMS) для авиационного учебного центра – ООО «РАТА».
  • Оптимизация учебного процесса в авиационном учебном центре: повышение эффективности подготовки персонала для воздушных судов.
  • Полный перенос системы управления в «1C:Управление учебным центром» и организация автоматизированного процесса формирования и передачи документации, централизованного ведения учебного процесса, надежного хранения и быстрого поиска информации.



Ситуация до внедрения

В условиях современного мира, где конкуренция на рынке образовательных услуг стремительно растет, ключевым фактором успеха становится эффективное управление учебным центром. В авиационном учебном центре «РАТА» до внедрения автоматизированной системы учета и отчетности, процесс был крайне затруднительным.
Основные сложности до внедрения «1C:Управление учебным центром»:
  • Ручное ведение расписания обучения – до внедрения автоматизированной системы, учет посещаемости слушателей, их успеваемости и отчетность велись вручную. Это создавало серьезные неудобства и требовало огромных затрат ресурсов.
  • Хранение информации – информация о посещаемости и успеваемости студентов хранилась на компьютерах сотрудников учебного центра, что создавало риск утери данных, их замены или выдачи нерелевантной информации.
  • Отсутствие единого инструмента – разрозненный набор приложений в комбинации с ручной работой, используемые для поиска и расширения клиентской базы (аудитории), а также формирования управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Первое и уникальное внедрение на базе платформы 1С комплексной системы смешанного (дистанционного и очного) варианта подготовки кадров для авиакомпаний. Система была внедрена и адаптирована под потребности и специфику работы авиационного учебного центра по подготовке летных экипажей и наземного инженерно-технологического персонала воздушных судов.
Инновационность проекта заключается в нашей разработке аппаратно-программного комплекса «графический планшет», являющимся уникальным законченным и отчуждаемым продуктом для организации и управления работы учебно-методических подразделений, а также подготавливаемого летного состава. Платформа 1С при этом является ядром решения, связующим и обеспечивающим бесперебойное функционирование всех компонентов системы.
Особенностью проекта также стал спроектированный (UX/UI) и разработанный нами интерактивный интерфейс для управления и планирования расписания и занятости тренажеров в графическом онлайн режиме, изменения расписания занятий и использования аудиторий, а также мы учли особенности планирования занятий на полно пилотажных тренажерах. Для легкого визуального восприятия мы использовали технология drag-and-drop, которая позволяет быстро и легко изменять даты и время обучения, а также обеспечивает наглядную визуализацию для более детального планирования и внесения изменений в расписание.

 

Коротко о проекте в цифрах:
  1. 92 справочника — 6134 объекта
  2. 16 видов документов — 4920 объектов
  3. Объем ИБ — 20 Гб
  4. Отчетов — 22
  5. Аналитических отчетов — 19
  6. Специализированных печатных форм — более 40



Результаты проекта

Реализованная командой NFP система на 40% повысила эффективность процессов управления Авиационным Учебным Центром (АУЦ) за счет автоматизации операций:
  • составление расписания;
  • распределение ресурсов;
  • оформление студентов;
  • регистрация и хранение документов;
  • подготовка специальных отчетных форм;
  • быстрый поиск необходимой информации.
Значительно снижена трудоёмкость при составлении расписания учебного процесса. Упростился процесс поддержания актуальности данных справочников.
Мы настроили оперативное получение отчетности для руководства по основной деятельности АУЦ: количество прошедших обучений, загруженность помещений, свободные места в группах обучения и т.д. Руководство АУЦ оперативно получает необходимую отчетность для принятия решений и контроля их исполнения.
Внедрение системы позволило организовать дистанционное обучение, что существенно облегчает подготовку специалистов по всей России. Студенты могут пройти обучение онлайн и приехать в Москву всего один раз для сдачи выпускного экзамена.
Заказчики курсов своевременно информируются о деятельности АУЦ и загруженности ресурсов.
В ближайшем будущем планируется интеграция 1С с сайтом АУЦ для онлайн бронирования тренажеров заказчиками обучения.

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты: 1С:Управление учебным центром

  • Планирование и анализ
  • Расписание
  • Набор
  • Контингент
  • Обучение
  • Заработная плата



Архитектура решения и масштаб проекта

Масштабный и комплексный проект мы реализовали по классической каскадной методологии с применением инструментов гибкой разработки: на каждом этапе проекта от моделирования до запуска в промышленную эксплуатацию производилось поэтапное прототипирование с постоянными демонстрациями и обратной связью от владельца продукта и конечных пользователей. Обратная связь ранжировалась по важности и критичности включения в очередную сборку продукта с соблюдением баланса расходования бюджета и нахождением максимальной ценностей от внедряемой функциональности и эффективности использования бюджета проекта.

рата архитектура проекта

В рамках проекта была запущена полноценная LMS-система. Реализованы возможности синхронизации данных и управления LMS-системой, такие как управление Слушателями, Преподавателями, Группами, Срокам обучения и назначение Программ обучения. Также из LMS-системы в другие системы 1С выдается подробная статистика по обучению в соответствии с требованиями Росавиации, включающую в себя данные по часам, затраченным слушателем на каждую тему обучения, результатам тестирования и полученным на портале оценкам. На основании полученной статистики из LMS-системы в 1С формируется отчетность с аналитикой о возможности допуска слушателя к итоговой аттестации.

 

рата внедрение 1с управление учебным центром 1

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

Оптимальность трудозатрат РАТА

Экономический эффект внедрения

25%

Рост прибыли

5%

Снижение объемов материальных запасов

60%

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях

15%

Снижение производственных издержек

40%

Сокращение операционных и административных расходов

30%

Снижение себестоимости услуг/продукции

35%

Увеличение объема выпускаемой продукции

25%

Сокращение сроков исполнения заказов/оказания услуг

100%

Снижение зависимости от зарубежного ПО

45%

Ускорение получения управленческой отчетности

25%

Ускорение обработки заказов

70%

Ускорение получения регламентированной отчетности

 

Мы будем рады вашему вниманию к нашим проектам в конкурсе «1С Проект года»!

Проголосовать за проект РАТА можно на сайте конкурса, используя подтвержденную корпоративную учетную запись в ИТС.

Только эти голоса будут учтены жюри конкурса.

Проголосовать тут >>>

 

МНЕ НУЖНО ТАК ЖЕ
Нам доверяют:
  • Продукты
  • Услуги
  • Школа NFP
  • О компании
  • Карьера
Оставить заявку на консультацию
Услуги
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Вебинары офиса NFP в октябре
Вебинары офиса NFP в октябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
14.10.2024
Вебинары офиса NFP в сентябре
Вебинары офиса NFP в сентябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
23.09.2024
Вебинары офиса NFP в июле
Вебинары офиса NFP в июле
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.07.2024
Вебинары офиса NFP в мае
Вебинары офиса NFP в мае
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
27.04.2024
Вебинары офиса NFP в апреле
Вебинары офиса NFP в апреле
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
04.04.2024
Вебинары офиса NFP в январе
Вебинары офиса NFP в январе
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
10.01.2024
Вебинары офиса NFP в декабре
Вебинары офиса NFP в декабре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
08.12.2023
Вебинары офиса NFP в октябре
Вебинары офиса NFP в октябре
Прокачайте свои навыки на полезных вебинарах с топовыми экспертами Школы NFP.
09.10.2023