Рассказываем, как настроить учет квотируемых рабочих мест и формирование регламентированной отчетности в 1С: ЗУП КОРП (ред.3).
Перед тем, как перейти к настройкам в 1С: ЗУП КОРП (ред.3), вспомним, что же такое квотирование и какими законодательными актами оно регулируется.
Квотирование – один из инструментов содействия занятости населения, нуждающегося в поддержке и защите государства (инвалиды, несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, молодые специалисты, одинокие и многодетные родители и др.).
Квота – это отведенное в организации количество рабочих мест для трудоустройства выше указанных категорий граждан.
На текущий момент основными законодательными актами, регламентирующими порядок квотирования рабочих мест, являются:
— Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ» действует до 01.01 2025 г;
— ФЗ «О занятости населения в РФ» от 12.12.2023 N 565-ФЗ вступил в силу с 01.01.2024 г;
— ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 N 181-ФЗ;
— Законодательные акты Субъектов РФ, устанавливающие нормы квотирования для региона с учетом федеральных стандартов (например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 N 90).
С 01.09.2024 г. вступает в силу глава 7 «Содействие занятости инвалидов» ФЗ «О занятости населения в РФ» от 12.12.2023 N 565-ФЗ.
С целью облегчения учета квотированных рабочих мест у работодателей, начиная с релиза 3.1.29.38 в 1С: ЗУП КОРП (ред.3) появилась, на наш взгляд, очень долгожданная возможность вести учет трудоустройства сотрудников по выделенным квотам и автоматизировано формировать отчетность в государственные органы.
Для использования подсистемы в Настройках кадрового учета необходимо установить флаг «Использовать трудоустройство по квотам».
Флаг «Планировать выделение квот по должностям» устанавливается в том случае, если в организации осуществляется планирование размеров квот в разрезе должностей и утверждены соответствующие локальные нормативные акты (рис.1).
Рисунок 1. Настройка подсистемы «Трудоустройство по квотам»
Фиксация запланированного количества квот в 1С: ЗУП КОРП производится документом «Выделение квот для трудоустройства». Документ вводится для каждого вида квот отдельно, также в документе указывается период действия (бессрочно или на определенный период) и данные о локально нормативном акте, утвердившим размеры квот (рис.2). Следующий введённый документ по аналогичному виду квоты отменяет предыдущий, вне зависимости от того, что срок его действия еще не истек.
Если в организации не предусмотрено планирование квот по должностям, то соответствующий флаг в настройках не выставляется и в системе становится возможным прием/перевод сотрудника в счет квоты на любую должность.
Рисунок 2. Выделение квот для трудоустройства
Для учета видов квот в системе реализованы два справочника: «Виды квот для трудоустройства» и «Категории сотрудников трудоустроенных по квотам» (рис.3). В справочнике уже преднастроено 2 вида квот, список можно расширять с учетом требований законодательных актов субъекта РФ. Категории квоты открываются из карточки Вида квоты.
Рисунок 3. Справочники
Если на предприятии используется подсистема «Рабочие места охраны труда», то при создании карточки рабочего места можно обозначить, что рабочее место организовано специально для трудоустройства инвалидов, установив флаг в соответствующем поле (рис.4).
Рисунок 4. Настройки Охраны труда
При оформлении трудоустройства в 1С: ЗУП КОРП в документе «Прием на работу» появляется подраздел, где необходимо указать вид и категорию квоты. Поля заполняются как автоматизировано, так и вручную.
Так, для автоматического заполнения вида и категории квоты на трудоустройство инвалидов достаточно в карточке сотрудника, до оформления документа «Прием на работу», указать данные о дате рождения и сведения об инвалидности (рис. 5). Сведения об инвалидности помогут определить вид квоты, а по дате рождения будет определена категория. При необходимости информацию о квоте можно будет изменить в документе приема вручную, перевыбрав данные из справочника.
Рисунок 5. Трудоустройство инвалида
Аналогичным образом, автоматически, заполняются сведения для квоты на трудоустройство молодежи. Для этого достаточно в карточке сотрудника указать данные о дате рождения и сведения об образовании. Сведения об образовании помогут определить категорию квоты, а по дате рождения будет определен ее вид (рис. 6).
Рисунок 6. Трудоустройство молодежи
В случае отсутствия информации (сотрудник не предоставил, например, документ об образовании) или хранение информации не предусмотрено системой (например, если трудоустраиваемый сотрудник относится к категории детей-сирот) вид и категория квоты заполняются вручную.
В дальнейшем информацию о выделенной квоте или категории по сотруднику возможно изменить документами «Кадровый перевод» (рис. 7) или «Изменение трудоустройства сотрудников по квотам» (рис. 8).
Рисунок 7. Кадровый перевод
Рисунок 8. Изменение трудоустройства сотрудников по квотам
Документ «Увольнение» освобождает квоту автоматически.
При включении подсистемы «Трудоустройство по квотам» в разделе Кадровые отчеты становится доступным ряд аналитических отчетов для осуществления оперативного контроля за данными:
— Выделенные квоты – отчет отображает информацию о документах, утвердивших квоту, размерах и видах квот в разрезе должностей на выбранную дату (рис. 9)
Рисунок 9. Отчет «Выделенные квоты»
— Анализ учета трудоустройства по квотам – в отчете указывается информация о сотрудниках, занимающих квоту за указанный период времени. При выставлении флага в поле «Не соответствует квоте» в отчет будет выведена информация только о тех сотрудниках, которые занимают квоту или категорию квоты без основания (рис. 10).
Рисунок 10. Отчет «Анализ учета трудоустройства по квотам»
Здесь же появилась возможность формировать отчетную форму для Центра занятости о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов (рис. 11).
Рисунок 11. Отчет по трудоустройству инвалидов
В разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность доступен к формированию отчет 1-Квотирование «Сведения о выполнении установленной квоты для приема на работу молодежи и движении денежных средств», по которому отчитываются работодатели г. Москва (рис. 12). Обращаем внимание, что с 01 апреля 2024 г. утверждена новая форма отчета.
Рисунок 12. Раздел отчетность
Отчетные формы для ЦЗН заполняются автоматически, если в систему внесены сведения:
— о специальной оценке условий труда, для расчета количества рабочих мест с вредными и опасными условиями;
— о специальных условиях труда, как рассматривали ранее, для этого должна быть подключены «Рабочие места охраны труда»;
— об инвалидности сотрудника;
— численность сотрудников (списочная, среднесписочная);
— о размерах выделенных квот.
Реализованный функционал подсистемы «Трудоустройства по квотам» в 1С: ЗУП КОРП не только автоматизирует и облегчает работу кадровой службы, но и помогает руководителям контролировать использование квот, своевременную отправку регламентированной отчетности с целью не только соблюдения трудового законодательства, но и минимизации рисков возникновения штрафных санкций.
Если у вас остались вопросы, нужна консультация по автоматизации ваших бизнес-процессов в 1С: ЗУП КОРП, если вы в начале пути и выбираете нужный вам продукт 1С, мы всегда готовы прийти к вам на помощь. Команда сертифицированных специалистов по 1С с большим проектным опытом работы – внедрения систем и автоматизации бизнес-процессов окажет вам квалифицированную консультацию по ведению учета в 1С, поможет подготовить системориентированную методологию учета для внедрения 1С: ЗУП КОРП.
Получите бесплатную консультацию экспертов команды NFP
Автор статьи: Анна Макова, старший консультант.
Квотирование – это выделение организации определённого количества рабочих мест для
категорий граждан, нуждающихся в государственной поддержке (инвалиды, молодёжь,
несовершеннолетние, одинокие и многодетные родители). Регулируется:
- Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ» (действует до 01.01.2025);
- ФЗ 565-ФЗ от 12.12.2023 «О занятости населения в РФ» (вступает в силу 01.01.2024);
- ФЗ 181-ФЗ от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов в РФ»;
- региональные законы, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 N 90.
Откройте Настройки → Кадровый учёт. В разделе «Трудоустройство по квотам» поставьте галочку Использовать трудоустройство по квотам и сохраните изменения. После этого в системе появятся новые реквизиты и документы, связанные с квотами.
В Настройках Кадрового учёта включите флаг Планировать выделение квот по должностям. После этого в справочнике Виды квот для трудоустройства можно указывать количество квот для каждой должности в отдельном документе «Выделение квот для трудоустройства».
В меню Кадры → Документы выберите Выделение квот для трудоустройства. Укажите вид квоты, период действия (бессрочно или конкретные даты) и нормативный акт, утвердивший размер квоты. После сохранения документ фиксирует количество доступных мест. Последующий документ того же вида автоматически заменит предыдущий.
При оформлении документа Приём на работу откройте раздел «Квоты». Поля «Вид квоты» и «Категория квоты» заполняются автоматически, если в карточке сотрудника указана дата рождения, сведения об инвалидности или об образовании. При отсутствии автоматических данных их можно выбрать вручную из справочников Виды квот для трудоустройства и Категории сотрудников трудоустроенных по квотам.
Откройте документ Кадровый перевод или Изменение трудоустройства сотрудников по квотам. В разделе «Квоты» укажите новый вид и/или категорию квоты, сохраните документ. При увольнении запись о занятых квотах автоматически освобождается.
Перейдите в Кадровые отчёты → Выделенные квоты. Установите нужный период и, при необходимости, фильтр по должностям. После нажатия Сформировать получите список документов, утверждающих квоты, их размеры и виды в выбранную дату. Отчёт можно экспортировать в Excel или PDF.
В разделе Кадровые отчёты выберите Анализ учёта трудоустройства по квотам. Укажите период и включите флаг Не соответствует квоте, если нужно увидеть только сотрудников, занявших место без основания. Сформированный список можно экспортировать и передать в контролирующие органы.
Откройте Отчётность → 1С‑Отчетность и выберите форму 1‑Квотирование – Сведения о выполнении установленной квоты для приёма на работу инвалидов. Заполните параметры (дата, подразделение) и сформируйте документ. При наличии данных о спецусловиях труда, инвалидности и численности сотрудников система заполняет форму автоматически.
Настройку и внедрение подсистемы «Трудоустройство по квотам» мы выполняем в компании Офис NFP компании Первый БИТ. Мы проведём бесплатный аудит текущих настроек, настроим флаги, справочники, документы и отчётность, а также обучим персонал.
Полную лицензию 1С:ЗУП КОРП, включающую модуль «Трудоустройство по квотам», можно приобрести напрямую у нас. Мы предлагаем гибкую схему оплаты, установку, первичную настройку всех отчетов по квотированию и техническую поддержку.
Мы имеем большой внедренческий опыт и предлагаем услуги по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом и переход с других учётных систем с сохранением данных и процессов в компании
Первый бит — это:
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
Экспертный вебинар, на котором на примере реального проекта покажем, как внедрение RPA-роботов позволяет автоматизировать рутинные финансовые и бухгалтерские операции.
Подробнее
Предоставим слушателям знания о подсистеме учета и отчетности МСФО в «1С:Управление холдингом».
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Основная цель курса: дать представление и научить пользоваться ключевыми возможностями типовой функциональности подсистемы МСФО в «1С:ERP. Управление холдингом» для целей ведения учета по МСФО и формирования управленческой отчетности.
ПодробнееЦель курса – предоставить слушателям знания о подсистеме МСФО системы «1С:Управление холдингом 8», дать навыки работы с подсистемой, достаточные для сдачи экзамена Специалист-консультант.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
