Настройки отчетов в 1С: ЗУП КОРП. Сводные данные в удобном виде
В 1С:ЗУП КОРП есть множество отчетов, которые помогают получить нужную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровых данных, статистике по подбору кадров, динамике текучести кадров и т.д. Однако, иногда информация может быть представлена в неудобном для пользователя виде.
Для чего нужны отчеты?
Отчеты нужны для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и последующего анализа виде.
Диаграмма позволяет отображать содержимое графически в виде диаграмм. На примере отчета по вакансиям рассмотрим, как из табличной части сформировать диаграмму.
Для формирования, нам необходимо перейти в разделе «Подбор персонала» — «Отчеты по подбору персонала» в списке отчетов выбрать «Работа с вакансиями»
Раздел «Подбор персонала» в 1С ЗУП КОРП
На форме «Работа с вакансиями» уже указаны отборы для быстрого формирования:
«Работа с вакансиями» в 1С ЗУП КОРП
Для добавления новой информации на форму необходимо перейти к расширенным настройкам отчетности, нажав на кнопку «Настройки». Чтобы добавить новые отборы или данные, выберите соответствующую вкладку. Для добавления диаграммы перейдите на вкладку «Структура».
Структура отчета в 1С ЗУП КОРП
Чтобы добавить диаграмму 1С ЗУП КОРП, щелкните правой кнопкой мыши на структуре и выберите «Добавить диаграмму» в открывшемся окне.
Добавление диаграммы в 1С ЗУП КОРП
Для выбора типа диаграммы дважды щелкните на добавленной диаграмме и на открывшейся форме выберите нужный тип в поле «Тип диаграммы».
Для нашего примера мы выберем тип диаграммы «Гистограмма объемная».
Выбираем тип диаграммы в 1С ЗУП КОРП
Для добавления в 1С ЗУП КОРП значений к данным, сформированным в диаграмме, необходимо указать соответствующую настройку. На нашем примере укажем значение и наименование на диаграмме. Для этого перейдите в раздел «Настройки для технического специалиста».
Настройки для технического специалиста в 1С ЗУП КОРП
В настройках диаграммы на вкладке «Дополнительные настройки» выберите «Состав подписей» — «Серия + Значение»
Дополнительные настройки в 1С ЗУП КОРП
После внесения в 1С:ЗУП КОРП изменения настроек формируем отчет. Под табличной частью данных появилась диаграмма.
Диаграмма работы с вакансиями в 1С ЗУП КОРП
Также иногда существует информация, которая не является необходимой для нашего анализа, или же, наоборот, могут отсутствовать необходимые данные для полного представления ситуации.
Рассмотрим, как добавить нужную информацию и убрать из него лишние данные.
Для формирования необходимо перейти в раздел «Мотивация» — «Отчеты по мотивации» и выбрать из списка отчетов «Плановые и фактические значения показателей сотрудников»
Раздел «Мотивация» в 1С ЗУП КОРП
На форме «Плановые и фактические значения показателей сотрудников» уже указаны критерии для быстрого формирования:
Плановые и фактические значения показателей сотрудников в 1С ЗУП КОРП
Для того чтобы добавить или убрать информацию из формы 1С:ЗУП КОРП, нам потребуются расширенные настройки отчета. Для добавления отклонения показателей «План» и «Факт» перейдем в раздел «Настройки для технического специалиста». На вкладке «Пользовательские поля» в структуре отчета с помощью кнопки «Добавить» мы создадим новое выражение, где укажем заголовок «Отклонение» и пропишем формулу «План – Факт».
Пользовательское поле в 1С ЗУП КОРП
Затем на вкладке «Поля» мы добавим на форму отчета наше новое значение «Отклонение». Также уберем лишнюю информацию из отчета, снимая флажки в структуре отчета для значений, таких как: «Период» и «Регистратор».
Поля и структура в 1С ЗУП КОРП
После внесения изменения в настройках 1С ЗУП КОРП завершаем редактирование отчета и формируем со всеми изменениями. После формирования отчета мы видим добавленную новую колонку «Отклонение» с заполненными значениями, основанными на плановых и фактических показателях.
Также отметим, что лишняя информация не отображается на отчёте.
Отчет с изменениям в 1С ЗУП КОРП
В каждом отчете 1С:ЗУП КОРП можно не только добавлять и убирать информацию, но и изменять оформление для удобства анализа данных. На примере отчета по результатам оценки персонала рассмотрим, как визуализировать данные. Для формирования отчета необходимо перейти в разделе «Обучение и развитие» — «Отчеты по обучению и развитию» и из списка отчетов выбрать «Результат оценки персонала».
Раздел Обучение и развитие в 1С ЗУП КОРП
На форме отчета доступен быстрый отбор по мероприятию оценки персонала, отчет формирует результаты в таблицы и диаграммы. Для редактирования оформления отчета необходимо перейти в настройки.
Результаты оценки персонала в 1С ЗУП КОРП
В настройках на вкладке «Структура» потребуется таблица «Индивидуальных результатов» и данные по этой таблице. Чтобы перейти к редактированию оформления таблицы, необходимо дважды щелкнуть на данные «Индивидуальных результатов».
Отчет результаты оценки персонала в 1С ЗУП КОРП
На открытой форме настроек таблицы «Индивидуальные результаты», требуется перейти на вкладку «Оформление» и добавить новый элемент условия:
На открытой форме результатов характеристик персонала также перейдем на вкладку «Оформление» и добавим два условия:
После внесения изменения в настройках 1С:ЗУП КОРП мы завершаем редактирование и формируем отчет. После формирования отчета мы видим в таблице «Индивидуальных результатов» наши условия оформления сотрудников и результатов.
Обязательно сохраните внесённые в настройки отчета. Для этого на форме отчета есть специальная кнопка, с помощью которой мы сохраняем наш измененный вариант отчёта. При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, а так же задать название отчета.
После сохранения нового варианта отчета «Результаты оценки персонала (оформление)» он будет доступен для использования в списке отчетов по обучению и развитию.
Итак, формирование отчетов в 1С ЗУП КОРП является неотъемлемой частью эффективного управления персоналом. Эта программа предоставляет руководителям и специалистам возможность контроля и анализа различных аспектов работы сотрудников, что позволяет оптимизировать процессы и принимать обоснованные решения на основе достоверной информации.
1С ЗУП КОРП играет ключевую роль в контроле развития сотрудников, предоставляя инструменты для анализа их профессионального роста, оценки компетенций и определения потребностей в обучении и развитии. Это позволяет компании создавать условия для непрерывного совершенствования навыков и компетенций персонала, что в свою очередь способствует повышению конкурентоспособности и успешности бизнеса в целом.
Таким образом, программа 1С ЗУП КОРП представляет собой комплексное решение для автоматизации процессов управления персоналом и формирования отчетов, которое обеспечивает эффективное взаимодействие всех участников бизнес-процессов, способствует оптимизации работы компании и достижению ее стратегических целей.
Желаем вам комфортной работы в 1С ЗУП КОРП!
Автор статьи — Колбаскина Алена
Аналитик проектного офиса NFP компании Первый Бит
Отчёты собирают накопленные данные о кадровом учёте, взаиморасчётах, подборе персонала, текучести и оценке эффективности. Они превращают таблицы в сводную информацию, удобную для анализа и принятия управленческих решений.
Откройте отчёт «Работа с вакансиями», нажмите кнопку «Настройки», перейдите на вкладку «Структура», щёлкните правой кнопкой мыши по структуре и выберите «Добавить диаграмму». Дважды щелкните по новой диаграмме и в поле «Тип диаграммы» укажите «Гистограмма объемная». На вкладке «Дополнительные настройки» включите подпись «Серия + Значение», после чего сформируйте отчёт – диаграмма появится под табличной частью.
В отчёте откройте «Настройки для технического специалиста», перейдите на вкладку «Пользовательские поля» и нажмите «Добавить». Введите заголовок «Отклонение» и формулу «План-Факт». После сохранения перейдите на вкладку «Поля» и добавьте новое поле в отображаемую часть отчёта.
В «Настройках для технического специалиста» откройте структуру отчёта и снимите флажки у колонок, которые не нужны (например, «Период» и «Регистратор»). Сохраните изменения – указанные колонки исчезнут из итогового отчёта.
Откройте отчёт, нажмите «Настройки», перейдите на вкладку «Структура», дважды щелкните по таблице «Индивидуальные результаты» и откройте вкладку «Оформление». Добавьте условие: поле «Оцениваемые», текст условия – любой, цвет текста – зелёный. Затем добавьте два условия для поля «Рейтинг»: если рейтинг >= 80 – цвет синий; если рейтинг <= 25 – цвет красный. Сохраните настройки и сформируйте отчёт – строки будут подсвечены согласно условиям.
После редактирования нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части формы. В открывшемся окне укажите название нового варианта отчёта, выберите уровень доступа – «Только я», «Только группа» или «Все пользователи». Подтвердите сохранение – изменённый отчёт появится в списке доступных отчётов.
Разработку и настройку отчётов под ваш бизнес мы делаем в офисе NFP компании «Первый БИТ». Мы проведём аудит текущих отчётов, настроим диаграммы, пользовательские поля, условное форматирование и обеспечим обучение персонала. Оставьте заявку – наш менеджер с вами свяжется и подготовит коммерческое предложение.
Лицензию 1С:ЗУП КОРП, включающую модуль «Отчёты», можно приобрести напрямую у нас. Мы предлагаем гибкую схему оплаты, установку, первичную настройку всех стандартных и ваших пользовательских отчётов и техническую поддержку. Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами и уточнит все делали.
Мы имеем большой внедренческий опыт и предлагаем услуги по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом и переход с других учётных систем с сохранением данных и процессов в компании
Первый бит — это:
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
Экспертный вебинар, на котором вы получите универсальную карту внедрения ИИ для ключевых бизнес-направлений, а также практический план запуска интеллектуальной автоматизации в ключевых отделах.
Подробнее
Экспертный вебинар от специалистов компании Первый БИТ, где будут рассмотрены современные подходы к лимитированию, управлению резервами и автоматизации процессов бюджетирования с учетом новейших возможностей платформы.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее
