Как выйти из порочного круга дефицитов или излишков? Ответим 21 мая в 13:00 на вебинаре, который перевернет представление об управлении запасами и производством.
Подробнее 21 Май 2026
Пошаговая инструкция: как настроить кадровую отчетность в 1С:ЗУП КОРП
Настройки отчетов в 1С: ЗУП КОРП. Сводные данные в удобном виде
В 1С:ЗУП КОРП есть множество отчетов, которые помогают получить нужную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровых данных, статистике по подбору кадров, динамике текучести кадров и т.д. Однако, иногда информация может быть представлена в неудобном для пользователя виде.
Для чего нужны отчеты?
Отчеты нужны для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и последующего анализа виде.
Добавление диаграмм в отчет «Работа с вакансиями»
Диаграмма позволяет отображать содержимое графически в виде диаграмм. На примере отчета по вакансиям рассмотрим, как из табличной части сформировать диаграмму.
Для формирования, нам необходимо перейти в разделе «Подбор персонала» — «Отчеты по подбору персонала» в списке отчетов выбрать «Работа с вакансиями»
Раздел «Подбор персонала» в 1С ЗУП КОРП
На форме «Работа с вакансиями» уже указаны отборы для быстрого формирования:
- период – указывается период формирования для анализа открытых и закрытых вакансий;
- ответственный – с помощью отбора можно сформировать отчет по конкретному менеджеру по персоналу;
- подразделение – указывается организация.
«Работа с вакансиями» в 1С ЗУП КОРП
Для добавления новой информации на форму необходимо перейти к расширенным настройкам отчетности, нажав на кнопку «Настройки». Чтобы добавить новые отборы или данные, выберите соответствующую вкладку. Для добавления диаграммы перейдите на вкладку «Структура».
Структура отчета в 1С ЗУП КОРП
Чтобы добавить диаграмму 1С ЗУП КОРП, щелкните правой кнопкой мыши на структуре и выберите «Добавить диаграмму» в открывшемся окне.
Добавление диаграммы в 1С ЗУП КОРП
Для выбора типа диаграммы дважды щелкните на добавленной диаграмме и на открывшейся форме выберите нужный тип в поле «Тип диаграммы».
Для нашего примера мы выберем тип диаграммы «Гистограмма объемная».
Выбираем тип диаграммы в 1С ЗУП КОРП
Для добавления в 1С ЗУП КОРП значений к данным, сформированным в диаграмме, необходимо указать соответствующую настройку. На нашем примере укажем значение и наименование на диаграмме. Для этого перейдите в раздел «Настройки для технического специалиста».
Настройки для технического специалиста в 1С ЗУП КОРП
В настройках диаграммы на вкладке «Дополнительные настройки» выберите «Состав подписей» — «Серия + Значение»
Дополнительные настройки в 1С ЗУП КОРП
После внесения в 1С:ЗУП КОРП изменения настроек формируем отчет. Под табличной частью данных появилась диаграмма.
Диаграмма работы с вакансиями в 1С ЗУП КОРП
Добавление данных и скрытие ненужной информации в отчете «Плановые и фактические значения показателей эффективности сотрудников»
Также иногда существует информация, которая не является необходимой для нашего анализа, или же, наоборот, могут отсутствовать необходимые данные для полного представления ситуации.
Рассмотрим, как добавить нужную информацию и убрать из него лишние данные.
Для формирования необходимо перейти в раздел «Мотивация» — «Отчеты по мотивации» и выбрать из списка отчетов «Плановые и фактические значения показателей сотрудников»
Раздел «Мотивация» в 1С ЗУП КОРП
На форме «Плановые и фактические значения показателей сотрудников» уже указаны критерии для быстрого формирования:
- период – указывается период для анализа фактических и плановых значений;
- позиция – указывается позиция штатного расписания.
Плановые и фактические значения показателей сотрудников в 1С ЗУП КОРП
Для того чтобы добавить или убрать информацию из формы 1С:ЗУП КОРП, нам потребуются расширенные настройки отчета. Для добавления отклонения показателей «План» и «Факт» перейдем в раздел «Настройки для технического специалиста». На вкладке «Пользовательские поля» в структуре отчета с помощью кнопки «Добавить» мы создадим новое выражение, где укажем заголовок «Отклонение» и пропишем формулу «План – Факт».
Пользовательское поле в 1С ЗУП КОРП
Затем на вкладке «Поля» мы добавим на форму отчета наше новое значение «Отклонение». Также уберем лишнюю информацию из отчета, снимая флажки в структуре отчета для значений, таких как: «Период» и «Регистратор».
Поля и структура в 1С ЗУП КОРП
После внесения изменения в настройках 1С ЗУП КОРП завершаем редактирование отчета и формируем со всеми изменениями. После формирования отчета мы видим добавленную новую колонку «Отклонение» с заполненными значениями, основанными на плановых и фактических показателях.
Также отметим, что лишняя информация не отображается на отчёте.
Отчет с изменениям в 1С ЗУП КОРП
Изменение внешнего оформления и его сохранение в отчете «Результат оценки персонала»
В каждом отчете 1С:ЗУП КОРП можно не только добавлять и убирать информацию, но и изменять оформление для удобства анализа данных. На примере отчета по результатам оценки персонала рассмотрим, как визуализировать данные. Для формирования отчета необходимо перейти в разделе «Обучение и развитие» — «Отчеты по обучению и развитию» и из списка отчетов выбрать «Результат оценки персонала».
Раздел Обучение и развитие в 1С ЗУП КОРП
На форме отчета доступен быстрый отбор по мероприятию оценки персонала, отчет формирует результаты в таблицы и диаграммы. Для редактирования оформления отчета необходимо перейти в настройки.
Результаты оценки персонала в 1С ЗУП КОРП
В настройках на вкладке «Структура» потребуется таблица «Индивидуальных результатов» и данные по этой таблице. Чтобы перейти к редактированию оформления таблицы, необходимо дважды щелкнуть на данные «Индивидуальных результатов».
Отчет результаты оценки персонала в 1С ЗУП КОРП
На открытой форме настроек таблицы «Индивидуальные результаты», требуется перейти на вкладку «Оформление» и добавить новый элемент условия:
- Поле для выполнения условия – это наши сотрудники «Оцениваемые»;
- Текст условия – произвольный, в нашем случае укажем зеленый.
На открытой форме результатов характеристик персонала также перейдем на вкладку «Оформление» и добавим два условия:
- Рейтинг больше или равно 80 – текст результата будет синим в нашем отчете;
- Рейтинг меньше или равно 25 – текст результата будет красным.
После внесения изменения в настройках 1С:ЗУП КОРП мы завершаем редактирование и формируем отчет. После формирования отчета мы видим в таблице «Индивидуальных результатов» наши условия оформления сотрудников и результатов.
Обязательно сохраните внесённые в настройки отчета. Для этого на форме отчета есть специальная кнопка, с помощью которой мы сохраняем наш измененный вариант отчёта. При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, а так же задать название отчета.
После сохранения нового варианта отчета «Результаты оценки персонала (оформление)» он будет доступен для использования в списке отчетов по обучению и развитию.
Итак, формирование отчетов в 1С ЗУП КОРП является неотъемлемой частью эффективного управления персоналом. Эта программа предоставляет руководителям и специалистам возможность контроля и анализа различных аспектов работы сотрудников, что позволяет оптимизировать процессы и принимать обоснованные решения на основе достоверной информации.
1С ЗУП КОРП играет ключевую роль в контроле развития сотрудников, предоставляя инструменты для анализа их профессионального роста, оценки компетенций и определения потребностей в обучении и развитии. Это позволяет компании создавать условия для непрерывного совершенствования навыков и компетенций персонала, что в свою очередь способствует повышению конкурентоспособности и успешности бизнеса в целом.
Таким образом, программа 1С ЗУП КОРП представляет собой комплексное решение для автоматизации процессов управления персоналом и формирования отчетов, которое обеспечивает эффективное взаимодействие всех участников бизнес-процессов, способствует оптимизации работы компании и достижению ее стратегических целей.
Желаем вам комфортной работы в 1С ЗУП КОРП!
Автор статьи — Колбаскина Алена
Аналитик проектного офиса NFP компании Первый Бит
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Что такое отчёты в 1С:ЗУП КОРП и зачем они нужны?
Отчёты собирают накопленные данные о кадровом учёте, взаиморасчётах, подборе персонала, текучести и оценке эффективности. Они превращают таблицы в сводную информацию, удобную для анализа и принятия управленческих решений.
Как добавить диаграмму в отчёт «Работа с вакансиями»?
Откройте отчёт «Работа с вакансиями», нажмите кнопку «Настройки», перейдите на вкладку «Структура», щёлкните правой кнопкой мыши по структуре и выберите «Добавить диаграмму». Дважды щелкните по новой диаграмме и в поле «Тип диаграммы» укажите «Гистограмма объемная». На вкладке «Дополнительные настройки» включите подпись «Серия + Значение», после чего сформируйте отчёт – диаграмма появится под табличной частью.
Как создать пользовательское поле «Отклонение» в отчёте «Плановые и фактические значения показателей сотрудников»?
В отчёте откройте «Настройки для технического специалиста», перейдите на вкладку «Пользовательские поля» и нажмите «Добавить». Введите заголовок «Отклонение» и формулу «План-Факт». После сохранения перейдите на вкладку «Поля» и добавьте новое поле в отображаемую часть отчёта.
Как убрать лишние колонки из отчёта «Плановые и фактические значения показателей сотрудников»?
В «Настройках для технического специалиста» откройте структуру отчёта и снимите флажки у колонок, которые не нужны (например, «Период» и «Регистратор»). Сохраните изменения – указанные колонки исчезнут из итогового отчёта.
Как настроить условное форматирование в отчёте «Результат оценки персонала»?
Откройте отчёт, нажмите «Настройки», перейдите на вкладку «Структура», дважды щелкните по таблице «Индивидуальные результаты» и откройте вкладку «Оформление». Добавьте условие: поле «Оцениваемые», текст условия – любой, цвет текста – зелёный. Затем добавьте два условия для поля «Рейтинг»: если рейтинг >= 80 – цвет синий; если рейтинг <= 25 – цвет красный. Сохраните настройки и сформируйте отчёт – строки будут подсвечены согласно условиям.
Как сохранить изменённый отчёт и задать права доступа?
После редактирования нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части формы. В открывшемся окне укажите название нового варианта отчёта, выберите уровень доступа – «Только я», «Только группа» или «Все пользователи». Подтвердите сохранение – изменённый отчёт появится в списке доступных отчётов.
Где заказать разработку и настройку отчётов в 1С:ЗУП КОРП?
Разработку и настройку отчётов под ваш бизнес мы делаем в офисе NFP компании «Первый БИТ». Мы проведём аудит текущих отчётов, настроим диаграммы, пользовательские поля, условное форматирование и обеспечим обучение персонала. Оставьте заявку – наш менеджер с вами свяжется и подготовит коммерческое предложение.
Где купить лицензию 1С:ЗУП КОРП с поддержкой настройки отчётов?
Лицензию 1С:ЗУП КОРП, включающую модуль «Отчёты», можно приобрести напрямую у нас. Мы предлагаем гибкую схему оплаты, установку, первичную настройку всех стандартных и ваших пользовательских отчётов и техническую поддержку. Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами и уточнит все делали.
Внедрение и переход на 1С: Зарплата и управление персоналом
Мы имеем большой внедренческий опыт и предлагаем услуги по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом и переход с других учётных систем с сохранением данных и процессов в компании
Первый бит — это:
Преимущества внедрения 1С: ЗУП
Для руководства компании
- Оптимизация затрат на персонал
- Оптимизация кадровой стратегии
- Повышение эффективности схем мотивации
Для кадровой службы
- Сокращение количества документов для оформления
- Соблюдение сроков сдачи отчетности
- Минимизация двойного ввода данных
Для финансистов
- Соблюдение актуальных требований законодательства
- Соблюдение сроков уплаты налогов и отчислений в фонды
- Автоматизация расчёта оплаты
Для руководителей подразделений
- Система оценка квалификации и загрузки
- Эффективные системы мотивации
- Система адаптации и обучения сотрудников
Наши кейсы
Связанные Услуги
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
Переход с 1С: УПП на 1С: ERP, 1С: ERP.УХ, 1С: УТ, 1С: КА, 1С: УНФ
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
Переход с SAP, Navision, OeBS на 1С: ERP за 3 месяца
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
Курсы и вебинары NFP | Первый БИТ
Заморозка найма, высокие требования к клиентскому сервису и падение спроса вынуждают бизнес искать новые инструменты для роста. Главный вопрос: что эффективнее — классическая роботизация (RPA) или хайповые ИИ-агенты?
Подробнее 02 Июнь 2026
