Обзор прикладного решения 1С:УХ 8
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее 08 Декабрь 2025
Кейс: обмен свернутыми оборотами регламентированного учета между базами 1С.БП и 1С.БИТ.ФИНАНС
В статье рассказываем интересный вариант решения проблемы передачи свернутых оборотов регламентированного учета при помощи настройки интеграции между системами БИТ.ФИНАНС и 1С:Бухгалтерия предприятия.
Автоматизация процесса подготовки отчетности по международным стандартам (МСФО) в программном продукте БИТ. ФИНАНС начинается с получения данных регламентированного учета, которые находятся, зачастую, во внешних информационных системах. В типовой конфигурации БИТ.ФИНАНС с целью получения этих данных используется загрузка из Excel. В данном случае мы не уходим от ручных операций, а время на составление МСФО отчетности сокращается не существенно, что ставит под сомнение смысл автоматизации. Есть и второй вариант решения данной задачи – настройка интеграций между системами, что позволяет в конечном итоге снять головную боль с клиента.
Описание кейса:
Необходимо настроить передачу данных регламентированного учета (далее РУ) из нескольких баз-источников 1С:Бухгалтерия в базу-приемник Бит.Финанс/Холдинг, в которой настраивается МСФО учет. Кроме самой передачи данных, необходимо разработать дополнительный инструментарий для возможности управления обменом в пользовательском режиме без привлечения разработчиков. Ведь если привлекать разработчика каждый раз, когда изменяется план счетов РУ или МСФО, то такой процесс не сократит, а скорее всего потребует еще больше времени.
Из-за огромного массива данных РУ, дополнительным требованием в данном кейсе было то, что проводки РУ, необходимо передавать агрегировано в разрезе заданных аналитик. Эта функциональность должна быть гибкой, во избежание поломки обмена данными при добавлении новых счетов или изменения субконто (аналитики) на стороне РУ.
В результате проработки архитектуры и технической реализации, был разработан механизм свернутых оборотов. Механизм агрегирует данные РУ по указанным пользователем правилам в базах-источниках и передает в базу-приемник для дальнейшей трансляции их на регистры МСФО.
Для описания работы такого механизма выделяется 4 шага:
Шаг 1. Создание и редактирование «Шаблоны свертки»
Первым шагом пользователь создает правила агрегирования или свертки данных РУ в разработанном нами справочнике «Шаблоны свертки». В данном справочнике указывается аналитика, которая может быть отличной от установленной аналитики в регламентированном учете. Это может быть любой доступный реквизит текущего или корреспондирующего субконто (Рисунок 1)
Рисунок 1. Заполнение «Шаблона свертки»
Столбец «ВГО и RP» — признак типа контрагентов, предназначенный для отображения информации, если в Субконто1 и Субконто2 в качестве вида выбирается «Контрагенты» или реквизит субконто «Контрагенты».
Если галочка «ВГО и RP» установлена, то при сворачивании оборотов по указанному счету контрагенты, имеющие признак «ВГО и RP», будут отображены в документе «Свернутые обороты» каждый отдельной строкой, остальные контрагенты будут обезличены и свернуты в одну строку данных.
Шаг 2. Формирование документа «Свернутые обороты» (обороты за период)
Документ «Свернутые обороты» представляет собой результат обработки данных регламентированного учета за конкретный период времени по условиям, указанным в шаблоне свертки. Данный документ используется для дальнейшего обмена между базой-источником и базой-приемником.
Рисунок 2. Документ Свернутые обороты за период
Шаг 3. Отчет «Сверка полноты загруженных данных»
После обмена данными встает вопрос проверки их актуальности в базе-приемнике. Как правило, специалистам МСФО не всегда своевременно сообщают об изменениях в РСБУ, поэтому они тратят время на проведение самостоятельной сверки текущих и предыдущих данных РСБУ. Для оперативной проверки полноты загруженных данных мы создали пакет отчетов, которые отражают разницу между данными в базе-источнике и текущими данными в базе-приемнике:
- Сверка полноты загруженных данных,
- Сверка полноты загруженных данных по периодам.
Отчеты показывают по выбранной организации за указанный период данные базы-источника, данные базы-приемника и разницу между этими данными в разрезе счетов.
Получите подробную консультацию по возможности реализации отчета «Сверка полноты загруженных данных»
Шаг 4. Обработка «Отражение изменений в прошлых периодах»
Последним шагом мы предусмотрели автоматическое обновление данных прошедших периодов в базе-приемнике. Обработка «Отражение изменений в прошлых периодах» предназначена для проверки изменения прошлых периодов и автоматической актуализации данных в базе-приемнике. Обработка показывает пользователю какой датой произошли изменения и суммы этих изменений.
Рисунок 3. Обработка «Отражение изменений в прошлых периодах»
По кнопке «Актуализировать» автоматически запускается процесс:
- в базе-источнике формируются обновленные документы СВЕРТКИ
- в базу-приемнике обновляются документы, за тот день в котором произошли изменения.
Таким образом, операция подготовки и переноса данных РУ, которая раньше занимала несколько часов, сейчас совершается в автоматическом режиме ночью, экономя драгоценное время в период закрытия отчетности.
Автор статьи — Денис Бородин
Старший консультант отдела методологии и автоматизации финансового учета
Получите бесплатную консультацию по реализации отчетов из данной статьи
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать передачу данных регламентированного учета между системами?
Автоматизация передачи данных регламентированного учета осуществляется через настройку интеграции между системами БИТ.ФИНАНС и 1С:Бухгалтерия предприятия. Это позволяет исключить ручные операции и значительно сократить время на подготовку отчетности по международным стандартам.
Что такое механизм свернутых оборотов и как он работает?
Механизм свернутых оборотов - это специально разработанное решение, которое агрегирует данные регламентированного учета по заданным правилам в базах-источниках и передает их в базу-приемник для дальнейшей трансляции на регистры МСФО. Механизм состоит из четырех основных этапов: создание шаблонов свертки, формирование документа свернутых оборотов, проверка полноты данных и отражение изменений в прошлых периодах.
Какие преимущества дает автоматизация передачи данных для МСФО отчетности?
Автоматизация позволяет исключить ручной перенос данных, сократить время подготовки отчетности с нескольких часов до автоматического ночного выполнения, обеспечить актуальность данных и предоставить инструменты для самостоятельного управления обменом без привлечения разработчиков при изменениях в плане счетов или аналитиках.
Как осуществляется контроль качества передаваемых данных?
Для контроля качества данных разработан пакет отчетов "Сверка полноты загруженных данных", который показывает разницу между данными в базе-источнике и базе-приемнике в разрезе счетов и периодов. Дополнительно предусмотрена обработка "Отражение изменений в прошлых периодах" для автоматической актуализации исторических данных.
Что такое шаблоны свертки и как они настраиваются?
Шаблоны свертки - это правила агрегирования данных регламентированного учета, которые создаются пользователем в специальном справочнике. Они позволяют указывать аналитику, отличную от установленной в регламентированном учете, и включают функционал для работы с контрагентами, имеющими признаки "ВГО и RP".
Где заказать настройку интеграции между БИТ.ФИНАНС и 1С:Бухгалтерия?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает профессиональные услуги по настройке интеграции между системами БИТ.ФИНАНС и 1С:Бухгалтерия предприятия. Наши специалисты разработают и внедрят механизм свернутых оборотов, обеспечивающий автоматическую передачу данных регламентированного учета для подготовки МСФО отчетности.
Где заказать услуги по автоматизации МСФО отчетности?
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на комплексной автоматизации МСФО отчетности, включая настройку интеграций между учетными системами, разработку механизмов передачи данных и создание инструментов для управления обменом. Мы предлагаем готовые решения для эффективной подготовки международной отчетности.
Какие решения для автоматизации учета предлагает офис NFP?
Офис NFP компании Первый Бит разрабатывает и внедряет комплексные решения для автоматизации бизнес-процессов, включая механизмы свернутых оборотов, системы интеграции между различными учетными программами, инструменты для автоматизации МСФО и регламентированного учета. Наши решения позволяют значительно сократить время на подготовку отчетности и повысить точность данных.
Курсы и вебинары офиса NFP
Цифровые двойники в промышленности: развитие имитационной модели с применением IoT
Экспертный вебинар, посвященный практическому применению цифровых двойников в промышленности.
Подробнее 10 Декабрь 2025
Бюджетирование в 1С:УХ 8
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее 10 Декабрь 2025
