Преимущества перехода на 1С:ЗУП КОРП

Почему нужно переходить на 1С:ЗУП КОРП, возможности и короткие инструкции по работе системой в новой статье эксперта офиса NFP.

Переход на систему 1С:ЗУП КОРП , из иностранных систем сегодня является важным и простым шагом для поддержания работоспособности бизнеса и его процессов в области управление персоналом, расчета заработной платы и кадрового учета. С помощью экспертов можно не только настроить необходимые функционал и параметры работы, но и полностью заменить даже сложную учетную систему.

Переход на новую систему может быть обусловлен различными причинами, такими как:

1. Устаревшая версия, например, 1С:Зарплата 2.5;
2. Ограниченные возможности текущей системы в области расчета заработной платы, например, 1С:Бухгалтерия;
3. Приостановка работы иностранного софта в России, например, Sap;
4. Использование множества разрозненных решений — Mirapolis HCM, Хантфлоу и т.д.

В настоящей статье мы рассмотрим преимущества 1С: ЗУП КОРП, в сфере подбора персонала, управления кадрами и расчета заработной платы. 

Разделы в ЗУП.КОРП

Автоматизация учета кадров и расчета заработной платы позволяет решать повседневные задачи с минимальными затратами времени и усилий. Все это доступно благодаря системе 1С: ЗУП КОРП.

Удобный сервис для взаимодействия сотрудников

Рассмотрим основные возможности системы 1С как способ взаимодействия с сотрудниками, руководителем, отделом кадров и другими пользователями.

Обсуждение в чатах помогает быстро решать внутриорганизационные вопросы с помощью системы 1С.

Для доступа ко всем обсуждениям пользователь воспользоваться специальной кнопкой «Обсуждения»

Обсуждения в ЗУП КОРП

Функционал обсуждения позволяет можно не только создавать новые обсуждения и выбирать нужных пользователей, но и осуществлять видеозвонки.

Для этого нужно нажать на кнопку «Видеозвонок», добавить нужных пользователей с помощью поиска и нажать кнопку «ОК».

Видеозвонок в ЗУП КОРП

Система взаимодействия между пользователями позволяет не только решать вопросы в общих чатах, но и вести обсуждения напрямую в конкретном документе, справочнике.

Рассмотрим пример обсуждения в справочнике «Кандидаты». Для начала разговора с пользователем в конкретном справочнике, нужно нажать кнопку «Обсуждение» на форме документа или справочника и указать пользователя, с которым будет вестись обсуждение в открытом окне.

Кандидат в ЗУП КОРП

Пользователь, которому адресовано сообщение, получает новое оповещение в 1С.

В данном сообщение содержится ссылка на документ или справочник, в котором ведется обсуждение. Чтобы перейти в документ, нужно нажать дважды щелкнуть на сообщении.

Оповещение в ЗУП КОРП

Таким образом, можно решить все организационные вопросы, не выходя из 1С: ЗУП КОРП.

Быстрая настройка системы

Настройка позволит легко и быстро добавить только те функции, которые вы используете в работе всего в несколько нажатий.

Все настройки  находятся в соответствующем разделе «Настройки», где они разделены на блоки.

Настройки в ЗУП КОРП

Рассмотрим, как быстро включить нужную функцию в 1С: ЗУП КОРП на примере настроек блока HR в разделе «Управление персоналом».

Включение настроек происходит всего одним кликом на нужный флажок. Например, если вы хотите использовать «Интеграцию с рекрутинговыми сайтами», просто поставьте флажок рядом с этой настройкой и вы сразу попадете в «Персональную настройку», где вы сможете ввести данные сайтов.

Рекрутинговые сайты в ЗУП КОРП

Рекрутинговые сайты в ЗУП КОРП

Если ваша компания не используется грейды, просто снимите флажок с соответствующей настройки, и данная функция не будет отображаться на вашей панели использования.

Грейды в ЗУП КОРП

Нет необходимости включать или выключать все настройки сразу, вы сможете делать это в любой удобный момент. Например, если в вашей компании еще не проводилась оценка персонала и вы решили начать её, просто включить настройку, и функция сразу появится.

Соответствие российскому законодательству 

1С: Зарплата и управление персоналом КОРП обладает широким набором возможностей для бухгалтера, кадровика и HR-специалиста, а также полностью соответствует актуальным требованиям законодательства.

При каждом новом изменении или дополнении в законодательстве Российской Федерации все изменения автоматически появляются в 1С с обновлением.

Сообщения о новых версиях обновлений появляются всплывающей вкладкой в 1С.

Сообщение об обновлении в ЗУП КОРП

Также, если обновляются отчетные формы в контролирующие органы, в 1С при обновлении  формы автоматически появляются в системе.

Старые формы отчетности также сохраняются, например, чтобы внести корректирующую отчетность, если возникнет необходимость.

Отчетность в ЗУП КОРП

Обновление законодательных значений происходит автоматически при каждом последующем обновлении с сохранением истории изменений. Система автоматически определяет необходимые значения при расчете, например, если расчет производится за предыдущий период, значение выбирается в соответствии предыдущим периодом. (Рис. 11)

Законодательные значения в ЗУП КОРП

1С:ЗУП КОРП не только соответствует российскому законодательству, но и актуализирует данные при каждом его изменении.

Привычные и удобные формы отчетности

В 1С ЗУП КОРП есть не только все отчётные формы, которые сдаются в государственные органы, такие как:

• № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников;
• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения о физлицах в налоговую и так далее.

Но и разнообразные аналитические отчеты. Аналитический отчет – это уникальный инструмент, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме необходимые данные.

Аналитические отчеты в  1С ЗУП КОРП разделены не только на блока и: подбор персонала, кадры, расчет заработной платы, но и на подразделы, например:

Отчеты по штатному расписанию:

• Анализ штатного расписания;
• Штатная расстановка.

Отчеты по кадрам:

• Численность и текучесть кадров;
• Отчет о кадровых изменениях.

Отчеты по отсутствиям:

• Отсутствия сотрудников;
• Остатки отпусков и так далее.

Рассмотрим примеры аналитических отчетов:

• Анализ штатного расписания – отчет, который сформирован по позициям штатного расписания, расположен он в кадровых отчетах 1С ЗУП КОРП.

Кадровые отчеты в ЗУП КОРП

Отчет демонстрирует сравнение между плановым и фактическим затратами на оплату труда (ФОТ), запланированными и фактически занятыми ставками, так же отображаются временно освобожденные ставки.

Анализ штатного расписания в ЗУП КОРП

• Расчетный листок содержит информацию о начислениях и удержаниях, предусмотренных для сотрудника не только по основному трудовому договору, но и по соглашению о совмещении. Расчетный листок находится в отчетах п заработной плате.

Расчетный листок в ЗУП КОРП

Консолидированная отчетность

В 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП существует инструмент, который позволяет изменять консолидацию отчетности по взносам.

Консолидация влияет только на заполнение отчетов Расчет по страховым взносам и 4-ФСС.

С помощью настроек можно включить данную функциональность, установив флажок у настройки «Вести отдельный учет отчитывающихся по взносам организаций».

После включения настройки в обособленных подразделениях (филиалах организации), созданных в справочнике «Организации», появляется возможность указать ответственную организацию, отчитывающуюся по взносам.

Ответственная организация в ЗУП КОРП

После использования данного функционала и указания ответственной организации за сдачу отчетности, 4-ФСС и Расчет по страховым взносам для филиалов организации эти отчеты уже не требуется заполнять.

Показатели будут учитываться при сдаче отчетности головной организации, суммы будут заполнены с учетом филиалов.

Расчет по страховым взносам для головной организации в ЗУП КОРП

1С: ЗУП КОРП позволяет вести кадровый учет в простом и удобном интерфейсе, понятный для всех. С помощью простых движений включения настроек обеспечивает необходимый функционал для работы.

1С: ЗУП КОРП обеспечена разнообразной отчетностью для анализа и проверки данных, а также всеми необходимыми законодательными значениями.

Обсудить документ, организационный вопрос, пригласить на встречу и произвести видеозвонок, все это можно сделать, не выходя из 1С.

К преимуществам 1С ЗУП КОРП можно отнести и множество других возможностей, таких как:

• Рассылка уведомлений сотрудникам: e-mail и sms;
• Учет сотрудников на дистанционной работе;
• Учет медосмотров;
• Учет самочувствия сотрудников;
• Основания полномочий ответственных лиц и другие.

Весь этот функционал создан для комфортной работы пользователей, что позволяет оптимизировать все этапы работы.

Автор статьи — Колбаскина Алена Аналитик проектного офиса NFP компании Первый Бит

Получите бесплатную консультацию по внедрению 1С:ЗУП КОРП