Обзор прикладного решения 1С:УХ 8
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее 08 Декабрь 2025
Преимущества перехода на 1С:ЗУП КОРП
Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы
Оглавление:
Почему нужно переходить на 1С:ЗУП КОРП, возможности и короткие инструкции по работе системой в новой статье эксперта офиса NFP.
Переход на систему 1С:ЗУП КОРП , из иностранных систем сегодня является важным и простым шагом для поддержания работоспособности бизнеса и его процессов в области управление персоналом, расчета заработной платы и кадрового учета. С помощью экспертов можно не только настроить необходимые функционал и параметры работы, но и полностью заменить даже сложную учетную систему.
Переход на новую систему может быть обусловлен различными причинами, такими как:
- Устаревшая версия, например, 1С:Зарплата 2.5;
- Ограниченные возможности текущей системы в области расчета заработной платы, например, 1С:Бухгалтерия;
- Приостановка работы иностранного софта в России, например, Sap;
- Использование множества разрозненных решений — Mirapolis HCM, Хантфлоу и т.д.
В настоящей статье мы рассмотрим преимущества 1С: ЗУП КОРП, в сфере подбора персонала, управления кадрами и расчета заработной платы.
Разделы в ЗУП.КОРП
Автоматизация учета кадров и расчета заработной платы позволяет решать повседневные задачи с минимальными затратами времени и усилий. Все это доступно благодаря системе 1С: ЗУП КОРП.
Удобный сервис для взаимодействия сотрудников
Рассмотрим основные возможности системы 1С как способ взаимодействия с сотрудниками, руководителем, отделом кадров и другими пользователями.
Обсуждение в чатах помогает быстро решать внутриорганизационные вопросы с помощью системы 1С.
Для доступа ко всем обсуждениям пользователь воспользоваться специальной кнопкой «Обсуждения»
Обсуждения в ЗУП КОРП
Функционал обсуждения позволяет можно не только создавать новые обсуждения и выбирать нужных пользователей, но и осуществлять видеозвонки.
Для этого нужно нажать на кнопку «Видеозвонок», добавить нужных пользователей с помощью поиска и нажать кнопку «ОК».
Видеозвонок в ЗУП КОРП
Система взаимодействия между пользователями позволяет не только решать вопросы в общих чатах, но и вести обсуждения напрямую в конкретном документе, справочнике.
Рассмотрим пример обсуждения в справочнике «Кандидаты». Для начала разговора с пользователем в конкретном справочнике, нужно нажать кнопку «Обсуждение» на форме документа или справочника и указать пользователя, с которым будет вестись обсуждение в открытом окне.
Кандидат в ЗУП КОРП
Пользователь, которому адресовано сообщение, получает новое оповещение в 1С.
В данном сообщение содержится ссылка на документ или справочник, в котором ведется обсуждение. Чтобы перейти в документ, нужно нажать дважды щелкнуть на сообщении.
Оповещение в ЗУП КОРП
Таким образом, можно решить все организационные вопросы, не выходя из 1С: ЗУП КОРП.
Быстрая настройка системы
Настройка позволит легко и быстро добавить только те функции, которые вы используете в работе всего в несколько нажатий.
Все настройки находятся в соответствующем разделе «Настройки», где они разделены на блоки.
Настройки в ЗУП КОРП
Рассмотрим, как быстро включить нужную функцию в 1С: ЗУП КОРП на примере настроек блока HR в разделе «Управление персоналом».
Включение настроек происходит всего одним кликом на нужный флажок. Например, если вы хотите использовать «Интеграцию с рекрутинговыми сайтами», просто поставьте флажок рядом с этой настройкой и вы сразу попадете в «Персональную настройку», где вы сможете ввести данные сайтов.
Рекрутинговые сайты в ЗУП КОРП
Рекрутинговые сайты в ЗУП КОРП
Если ваша компания не используется грейды, просто снимите флажок с соответствующей настройки, и данная функция не будет отображаться на вашей панели использования.
Грейды в ЗУП КОРП
Нет необходимости включать или выключать все настройки сразу, вы сможете делать это в любой удобный момент. Например, если в вашей компании еще не проводилась оценка персонала и вы решили начать её, просто включить настройку, и функция сразу появится.
Соответствие российскому законодательству
1С: Зарплата и управление персоналом КОРП обладает широким набором возможностей для бухгалтера, кадровика и HR-специалиста, а также полностью соответствует актуальным требованиям законодательства.
При каждом новом изменении или дополнении в законодательстве Российской Федерации все изменения автоматически появляются в 1С с обновлением.
Сообщения о новых версиях обновлений появляются всплывающей вкладкой в 1С.
Сообщение об обновлении в ЗУП КОРП
Также, если обновляются отчетные формы в контролирующие органы, в 1С при обновлении формы автоматически появляются в системе.
Старые формы отчетности также сохраняются, например, чтобы внести корректирующую отчетность, если возникнет необходимость.
Отчетность в ЗУП КОРП
Обновление законодательных значений происходит автоматически при каждом последующем обновлении с сохранением истории изменений. Система автоматически определяет необходимые значения при расчете, например, если расчет производится за предыдущий период, значение выбирается в соответствии предыдущим периодом. (Рис. 11)
Законодательные значения в ЗУП КОРП
1С:ЗУП КОРП не только соответствует российскому законодательству, но и актуализирует данные при каждом его изменении.
Привычные и удобные формы отчетности
В 1С ЗУП КОРП есть не только все отчётные формы, которые сдаются в государственные органы, такие как:
- № П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников;
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения о физлицах в налоговую и так далее.
Но и разнообразные аналитические отчеты. Аналитический отчет – это уникальный инструмент, который позволяет вывести в удобной, наглядной форме необходимые данные.
Аналитические отчеты в 1С ЗУП КОРП разделены не только на блока и: подбор персонала, кадры, расчет заработной платы, но и на подразделы, например:
Отчеты по штатному расписанию:
- Анализ штатного расписания;
- Штатная расстановка.
Отчеты по кадрам:
- Численность и текучесть кадров;
- Отчет о кадровых изменениях.
Отчеты по отсутствиям:
- Отсутствия сотрудников;
- Остатки отпусков и так далее.
Рассмотрим примеры аналитических отчетов:
- Анализ штатного расписания – отчет, который сформирован по позициям штатного расписания, расположен он в кадровых отчетах 1С ЗУП КОРП.
Кадровые отчеты в ЗУП КОРП
Отчет демонстрирует сравнение между плановым и фактическим затратами на оплату труда (ФОТ), запланированными и фактически занятыми ставками, так же отображаются временно освобожденные ставки.
Анализ штатного расписания в ЗУП КОРП
- Расчетный листок содержит информацию о начислениях и удержаниях, предусмотренных для сотрудника не только по основному трудовому договору, но и по соглашению о совмещении. Расчетный листок находится в отчетах п заработной плате.
Расчетный листок в ЗУП КОРП
Консолидированная отчетность
В 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП существует инструмент, который позволяет изменять консолидацию отчетности по взносам.
Консолидация влияет только на заполнение отчетов Расчет по страховым взносам и 4-ФСС.
С помощью настроек можно включить данную функциональность, установив флажок у настройки «Вести отдельный учет отчитывающихся по взносам организаций».
После включения настройки в обособленных подразделениях (филиалах организации), созданных в справочнике «Организации», появляется возможность указать ответственную организацию, отчитывающуюся по взносам.
Ответственная организация в ЗУП КОРП
После использования данного функционала и указания ответственной организации за сдачу отчетности, 4-ФСС и Расчет по страховым взносам для филиалов организации эти отчеты уже не требуется заполнять.
Показатели будут учитываться при сдаче отчетности головной организации, суммы будут заполнены с учетом филиалов.
Расчет по страховым взносам для головной организации в ЗУП КОРП
1С: ЗУП КОРП позволяет вести кадровый учет в простом и удобном интерфейсе, понятный для всех. С помощью простых движений включения настроек обеспечивает необходимый функционал для работы.
1С: ЗУП КОРП обеспечена разнообразной отчетностью для анализа и проверки данных, а также всеми необходимыми законодательными значениями.
Обсудить документ, организационный вопрос, пригласить на встречу и произвести видеозвонок, все это можно сделать, не выходя из 1С.
К преимуществам 1С ЗУП КОРП можно отнести и множество других возможностей, таких как:
- Рассылка уведомлений сотрудникам: e-mail и sms;
- Учет сотрудников на дистанционной работе;
- Учет медосмотров;
- Учет самочувствия сотрудников;
- Основания полномочий ответственных лиц и другие.
Весь этот функционал создан для комфортной работы пользователей, что позволяет оптимизировать все этапы работы.
Автор статьи — Колбаскина Алена
Аналитик проектного офиса NFP компании Первый Бит
Получите бесплатную консультацию по внедрению 1С:ЗУП КОРП
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Какие преимущества дает переход на 1С:ЗУП КОРП?
Переход на 1С:ЗУП КОРП обеспечивает полное соответствие российскому законодательству, автоматическое обновление отчетных форм, удобные инструменты для взаимодействия сотрудников, консолидированную отчетность по филиалам и широкий набор аналитических отчетов. Система позволяет заменить устаревшие решения и иностранный софт, обеспечивая стабильную работу кадрового учета и расчета заработной платы.
Как организовано взаимодействие между сотрудниками в 1С:ЗУП КОРП?
Система предоставляет встроенные инструменты для общения: чаты для обсуждений, видеозвонки с возможностью приглашения пользователей, а также обсуждения непосредственно в документах и справочниках. Пользователи получают оповещения о новых сообщениях с прямыми ссылками на обсуждаемые документы.
Как происходит настройка функционала в 1С:ЗУП КОРП?
Настройка системы осуществляется через раздел "Настройки", где параметры сгруппированы по тематическим блокам. Включение и выключение функций происходит простым установкой или снятием флажков. Например, можно легко настроить интеграцию с рекрутинговыми сайтами или отключить неиспользуемые функции вроде грейдов.
Как 1С:ЗУП КОРП обеспечивает соответствие законодательству?
Система автоматически обновляется при изменениях в законодательстве РФ, включая новые отчетные формы для контролирующих органов. Обновленные формы появляются после установки обновлений, при этом сохраняются старые версии для корректирующей отчетности. Законодательные значения также обновляются автоматически с сохранением истории изменений.
Какие отчеты доступны в 1С:ЗУП КОРП?
Система включает все обязательные отчетные формы для государственных органов (П-4, ЕФС-1, персонифицированные сведения) и аналитические отчеты по подбору персонала, кадрам, расчету заработной платы. Доступны отчеты по штатному расписанию, кадровым изменениям, отсутствиям сотрудников, расчетные листки и другие аналитические инструменты.
Как работает консолидированная отчетность в 1С:ЗУП КОРП?
Для консолидации отчетности по взносам необходимо включить соответствующую настройку и указать ответственную организацию в обособленных подразделениях. После этого филиалы освобождаются от сдачи отдельных отчетов 4-ФСС и Расчетов по страховым взносам - все данные учитываются в отчетности головной организации.
Где заказать внедрение 1С:ЗУП КОРП в компании?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает профессиональные услуги по внедрению 1С:ЗУП КОРП. Наши эксперты помогут перейти с иностранных систем или устаревших версий 1С, настроят все необходимые функции и обеспечат полноценную работу системы с учетом специфики вашего бизнеса.
Куда обратиться для миграции с SAP на 1С:ЗУП КОРП?
Для перехода с SAP и других иностранных систем на 1С:ЗУП КОРП рекомендуем обратиться в офис NFP компании Первый Бит. Мы имеем успешный опыт миграции сложных учетных систем и обеспечиваем бесперебойный переход без потери данных и нарушения бизнес-процессов.
Где получить консультацию по переходу с 1С:Зарплата 2.5 на новую версию?
Офис NFP компании Первый Бит предоставляет бесплатные консультации по переходу с устаревших версий 1С:Зарплата 2.5 на современную 1С:ЗУП КОРП. Наши специалисты подробно расскажут о преимуществах перехода и предложат оптимальный план миграции для вашей организации.
Внедрение и переход на 1С: Зарплата и управление персоналом
Мы имеем большой внедренческий опыт и предлагаем услуги по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом и переход с других учётных систем с сохранением данных и процессов в компании
Первый бит — это:
Преимущества внедрения 1С: ЗУП
Для руководства компании
- Оптимизация затрат на персонал
- Оптимизация кадровой стратегии
- Повышение эффективности схем мотивации
Для кадровой службы
- Сокращение количества документов для оформления
- Соблюдение сроков сдачи отчетности
- Минимизация двойного ввода данных
Для финансистов
- Соблюдение актуальных требований законодательства
- Соблюдение сроков уплаты налогов и отчислений в фонды
- Автоматизация расчёта оплаты
Для руководителей подразделений
- Система оценка квалификации и загрузки
- Эффективные системы мотивации
- Система адаптации и обучения сотрудников
Наши кейсы
Связанные Услуги
Автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы
Построить комплексную систему эффективного управления персоналом и создать единую эко-систему взаимодействия с сотрудниками на базе 1С решений
Переход с 1С: УПП на 1С: ERP, 1С: ERP.УХ, 1С: УТ, 1С: КА, 1С: УНФ
С 2027 года 1С прекращает поддержку 1С: УПП, в связи с чет бизнесу следует перейти на более совреименные решения
Переход с SAP, Navision, OeBS на 1С: ERP за 3 месяца
За 3 месяца мы переведем основные процессы вашей организации на российскую платформу на базе 1С: Предприятие
Курсы и вебинары офиса NFP
Цифровые двойники в промышленности: развитие имитационной модели с применением IoT
Экспертный вебинар, посвященный практическому применению цифровых двойников в промышленности.
Подробнее 10 Декабрь 2025
Бюджетирование в 1С:УХ 8
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее 10 Декабрь 2025
