Как добиться успешной защиты проекта у руководства и убедить в важности этого шага рассказываем в нашей статье.
Управление нормативно-справочной информацией (НСИ) становится ключевым элементом эффективного бизнес-процесса в современной корпоративной среде. Однако внедрение системы управления НСИ, особенно в крупных компаниях, часто сталкивается с вызовами при взаимодействии с топ-менеджментом. Как добиться успешной продажи проекта по автоматизации НСИ руководству и убедить высший руководящий состав в важности этого шага?
Поймите цели топ-менеджмента
Перед тем, как предложить программное обеспечение для автоматизации управления НСИ, необходимо тщательно исследовать цели и стратегии топ-менеджмента. Какие проблемы они сталкиваются в управлении НСИ? Какие бизнес-процессы требуют оптимизации? Понимание этих аспектов позволит адаптировать предложение под конкретные потребности компании.
Обоснуйте необходимость проекта
Один из ключевых моментов — это умение обосновать необходимость проекта. Например, при внедрении системы управления НСИ в сфере закупок, можно подчеркнуть, какие преимущества компания получит: снижение затрат, улучшение точности прогнозов и повышение эффективности операций.
Привлеките ключевых лиц
Для успешной защиты проекта важно привлечь поддержку ключевых лиц в компании. Это могут быть не только топ-менеджеры, но и руководители отделов, непосредственно вовлеченных в использование справочников НСИ и управление НСИ . Их поддержка будет являться сильным стимулом для верхнего руководства. Бухгалтерия, склад, закупки, отдел продаж – все эти отделы работают с НСИ.
Продемонстрируйте конкретные выгоды
Используйте конкретные примеры и кейсы успешных внедрений, чтобы продемонстрировать выгоды проекта по автоматизации управления НСИ. Расскажите о том, как другие компании достигли улучшений в эффективности, точности данных и операционной производительности.
Адаптируйте коммуникацию к уровню аудитории
Уровень абстракции и детализации вашей презентации должен соответствовать уровню аудитории. Для топ-менеджмента важны стратегические и бизнес-показатели, в то время как руководители отделов могут заинтересоваться более конкретными деталями реализации, выгодой, прибылью или снижением убытков.
Заключение
Продажа управления НСИ топ-менеджменту требует не только технической компетентности, но и умения коммуницировать на бизнес-уровне. Понимание потребностей, акцент на конкретных выгодах и умение создавать доверие — вот ключевые элементы успешной продажи проекта. С адаптированным подходом и четким пониманием целей компании, вы сможете убедить топ-менеджмент в важности вашего предложения.
Если вам нужна помощь в поиске аргументации для защиты проекта по автоматизации управления НСИ (внедрению MDM системы), мы с радостью поможем вам в этом.
Для обоснования автоматизации управления НСИ необходимо выделить конкретные преимущества для бизнеса: снижение операционных затрат, повышение точности данных, улучшение эффективности процессов. Особое внимание стоит уделить сфере закупок, где автоматизация НСИ напрямую влияет на снижение затрат, точность прогнозов и общую эффективность операций.
Во внедрении системы управления НСИ заинтересованы все отделы, работающие со справочной информацией: бухгалтерия, складской комплекс, отдел закупок, отдел продаж. Привлечение руководителей этих подразделений значительно повышает шансы на успешное одобрение проекта топ-менеджментом.
Для топ-менеджмента следует акцентировать внимание на стратегических показателях и бизнес-выгодах, в то время как для руководителей отделов важны конкретные детали реализации и операционные преимущества. Уровень детализации презентации должен соответствовать интересам и компетенциям аудитории.
Наиболее эффективны аргументы, основанные на конкретных примерах и кейсах успешных внедрений в аналогичных компаниях. Демонстрация измеримых улучшений в эффективности, точности данных и операционной производительности помогает убедить руководство в важности проекта.
Необходимо тщательно изучить стратегические цели компании и текущие проблемы, с которыми сталкивается руководство в управлении нормативно-справочной информацией. Понимание этих аспектов позволяет адаптировать предложение по автоматизации НСИ под конкретные потребности и приоритеты топ-менеджмента.
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на внедрении MDM систем для автоматизации управления нормативно-справочной информацией. Мы помогаем не только с технической реализацией, но и с подготовкой бизнес-кейса для обоснования проекта перед руководством компании.
Экспертный вебинар, на котором вы получите универсальную карту внедрения ИИ для ключевых бизнес-направлений, а также практический план запуска интеллектуальной автоматизации в ключевых отделах.
Подробнее
Экспертный вебинар от специалистов компании Первый БИТ, где будут рассмотрены современные подходы к лимитированию, управлению резервами и автоматизации процессов бюджетирования с учетом новейших возможностей платформы.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее
