Продолжаем рассказывать о системе 1С:Документооборот в компании NFP. В прошлой статье вы узнали о WFP (workflow process) и одной из областей автоматизации – Проекты.
На этот раз поговорим о функционале области под названием Сотрудники.С практическим опытом на различных проектах для консалтинговой компании — важнейший (ключевой) ресурс эффективной деятельности бизнеса.
Информация о каждой единице персонала находится в специальном разделе:
Staff directory содержит персональные данные сотрудника: ФИО, должность, грейд, ЦФО, время работы в компании, контактные данные, дата рождения. Эта информация безусловно появляется в WFP посредством интеграции с системой учета персонала и зарплаты (1С:ЗУП). В рамках сервисов бэк-офиса L&D (learn and development) данные сотрудников дообогащаются и включают также проектные резюме и оценки, сведения о наставниках и кураторах.
Постановка регулярных (автоматических) и точечных (ручных) задач.
Резюме (CV), сертификаты и т. д. 
Все эти функции удобно расположены и доступны одним кликом мышки:
Сервис бэк-офиса L&D управляет развитием сотрудника в рамках годового цикла, который включает постановку целей, полугодовую и годовую оценку. Для обеспечения данной цикла WFP предоставляет возможность создания на каждую веху годового цикла документа «Год HR» (Annual HR) с советующим типом (Goal setup – постановка целей / Interim – полугодовая и Year-end –assessment – годовая оценка). По документу годового цикла существует возможность создания задачи и прикрепления файлов.
Годовой цикл начинается 01.07.хх01 и завершается 30.06.х02. Постановка целей осуществляется в первые два месяца годового цикла, полугодовая оценка – в январе, завершающий шаг – в июне следующего года.
Сотрудники в зависимости от грейдов имеют финансовые и нефинансовые KPI.
Финансовые KPI делятся на качественные и количественные. Так, для младших грейдов количественным финансовым показателем является годовая утилизация (%), определяющая соотношение проектных оплачиваемых часов по отношению ко всему количеству доступного годового рабочего времени. Расчет производится ежемесячно накопительным эффектом с 01.07.хх01. Качественная оценка определяется проектной оценкой, выставляемой руководителем проекта (РП) на ежемесячной основе. С ростом грейда, требования к уровню KPI утилизации несколько снижается.
Для старших грейдов количественным финансовым KPI является управляемая выручка (NER) для РП и как курируемая выручка для кураторов / руководителей ЦФО по портфелю проектов. Качественным финансовым KPI является валовая прибыль (GM1 в %) (показатели GM1 и NER рассчитываются по данным формы WIP).
Дополнительными KPI сотрудника являются нефинансовые аспекты, такие, как прохождение обучения и аттестация, проведение вебинаров, публикация статей, публичные выступления и получение положительных отзывов от клиентов по выполненным проектам.
Оценка сотрудников проводится по трёхбалльной системе, в которой: 2 – соответствует, что сотрудник соответствует ожиданиям / требованиям грейда. Оценка 3 – соответствует, что сотрудник успешно выполняет задачи и несет ответственность по ним выше ожиданий, и оценка 1 – напротив, сотрудник не соответствует требованиям / критериям грейда. Оценки могут выставляться как дробные значения, такие как 1.8, 1.9 или 2.2. Оценки выше 2.0 чаще ведут к повышению грейда сотрудника.
С точки зрения структуры ЦФО и отделов по каждому сотруднику определяется руководитель (куратор).
С точки зрения годового цикла по каждому сотруднику определяется наставник.
Значение полей Наставник и Куратор – периодические, с возможностью их изменения и хранения истории значений.
Вопрос обучения и прохождения тренингов – является ключевым в задачах развития Консалтинговой компании. Регулярность прохождения курсов / тренингов требует контроля. Например, внутренние тренинги:
Система WFP позволяет осуществлять регистрацию и контроль статуса прохождения курсов, тренингов и форм аттестации.
Модуль Сотрудники включает управление персональными данными, постановку регулярных и точечных задач, управление вложениями, такими как резюме и сертификаты, а также функции развития персонала через годовой цикл оценок и постановки целей.
Staff directory содержит персональные данные сотрудника: ФИО, должность, грейд, ЦФО, время работы в компании, контактные данные, дату рождения. Информация интегрируется с системой учета персонала и зарплаты 1С:ЗУП и дополняется проектными резюме, оценками, сведениями о наставниках.
Годовой цикл развития сотрудника длится с 1 июля по 30 июня следующего года и включает постановку целей в первые два месяца, полугодовую оценку в январе и годовую оценку в июне. Для каждой вехи создается документ Год HR с соответствующим типом.
Система использует финансовые KPI (годовая утилизация для младших грейдов, управляемая выручка для старших грейдов, валовая прибыль) и нефинансовые KPI (обучение, аттестация, вебинары, публикации, выступления, отзывы клиентов). Оценка проводится по трехбалльной системе с возможностью дробных значений.
Оценки выставляются по трехбалльной системе: 1 - не соответствует требованиям, 2 - соответствует ожиданиям, 3 - превышает ожидания. Оценки могут быть дробными, значения выше 2.0 обычно ведут к повышению грейда сотрудника.
Система отслеживает внутренние тренинги Induction, тренинги экспертов, управление проектами, одноразовые и регулярные hard skills курсы, одноразовые soft skills курсы. Важен не только факт прохождения, но и сдача экзаменов для hard skills курсов.
Система позволяет ставить как регулярные автоматические задачи, так и точечные ручные задания. Задачи могут создаваться по документам годового цикла, с возможностью прикрепления файлов и отслеживания статуса выполнения.
Куратор определяется по структуре ЦФО и отделов, а наставник назначается на годовой цикл развития. Оба поля являются периодическими с возможностью изменения и хранения истории значений.
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на внедрении комплексных решений для управления персоналом на платформе 1С. Мы предлагаем настройку модуля Сотрудники в 1С:Документооборот с учетом специфики вашей компании и интеграцией с системами учета кадров.
Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает комплексную автоматизацию HR-процессов: от ведения персональных данных до управления годовым циклом развития, KPI и обучением. Это повышает эффективность управления персоналом, обеспечивает прозрачность оценок и упрощает контроль за развитием сотрудников.
Основная цель курса: дать представление и научить пользоваться ключевыми возможностями типовой функциональности подсистемы МСФО в «1С:ERP. Управление холдингом» для целей ведения учета по МСФО и формирования управленческой отчетности.
Подробнее
Цель курса – предоставить слушателям знания о подсистеме МСФО системы «1С:Управление холдингом 8», дать навыки работы с подсистемой, достаточные для сдачи экзамена Специалист-консультант.
Подробнее
Экспертный вебинар, на котором расскажем, как LIMS решает проблемы лаборатории и дадим четкий план внедрения системы для нового уровня управляемости и точности в лаборатории.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
