Автоматизация бюджетирования на примере GMPLAN
Правильный подход помогает решить ряд вопросов по эффективному планированию и распределению ресурсов. Стратегия же компаний достигается путем разработки и составления структуры бюджетов, методики расчетов, целевой направленности.
Компании сталкиваются с проблемами точности прогнозов и нерациональным распределением ресурсов. Для моделирования будущего, эффективного сценария необходимо рассматривать всю специфику организации: работу ЦФО, структуру затрат и продукции. Это приводит к необходимости настройки индивидуального бюджетного процесса. Рассмотрим автоматизацию бюджетирования на примере GMPLAN. Данный программно-методологический продукт – это уже настроенная, универсальная бюджетная модель, которую можно внедрить, исходя из выбора программного продукта. Предварительно настроенная модель с последующей адаптацией под компанию дает возможность сфокусироваться на финансовых особенностях предприятия, а также увеличить скорость разработки.
Алгоритм автоматизации бюджетирования на базе GMPLAN
Этапы осуществления алгоритма:
- Выявление потребностей.
- Обследование.
- Внедрение.
- Адаптация.
- ОПЭ.
Рассмотрим основные принципы этапов разработки.
Выявление потребностей
Выявление потребностей компании включает в себя постановку целей и бизнес-идеи, разработку стратегии.
Обследование
Этап обследования – это анализ технологии бюджетирования: описание структуры бюджета, планов ЦФО. Этап подразумевает под собой обзор специфики разработки (GAP-анализ между потребностями клиента и типовой разработкой системы), внедрения методологии и интеграции в бюджет, те способы разработки технического задания.
Внедрение и адаптация
Исходя из собранных данных «проходит» внедрение и адаптация бюджетной модели, включающая в себя:
- Входные формы бюджетов (управление фактическими данными).
В разделе предусмотрен ручной ввод базовых данных и драйверов. В них рассмотрены цены, норма запасов, ставки по налогам и авансам, объем реализации, т.е. показатели, которые повышают эффективность, исходя из начальных данных основанных на стратегии компании. Компании могут изменять эти данные в соответствии с планом реализации.
- Доходы (повышение эффективности процессов и контроль денежных средств).
В данном разделе рассмотрена Выручка. Показатель содержит автоматический расчет. Получение показателя объема денежных средств от реализации товаров и услуг.
- Функциональные бюджеты — расходы (повышение эффективности процессов и контроль денежных средств).
Бюджеты содержат автоматический расчет, частично обогащаемый с помощью ручного ввода. Описывают эффективность бизнес-процессов для управления затратами компании. Показатели рассматривают коммерческие расходы, основные средства, расходы будущих периодов, фонд оплаты труда и налоговые обязательства.
- Финансирование (управление источниками финансирования).
Раздел отражает структуру и объем финансирования, исходя из заданных для модели параметров и данных функциональных бюджетов. Так же в разделе формируются детализированные денежные потоки. Можно рассмотреть все операции по расчетам с покупателями и поставщиками, по финансовым инструментам.
- Мастер-бюджеты
— БДР (контроль динамики, обеспечение положительного финансового результата)
— БДДС (эффективное использование денежных средств)
— ББЛ (повышение эффективности и баланса использования активов и их финансирования, контроль стратегии и финансовый анализ)
ОПЭ
После адаптации и внедрения модели проходит этап ОПЭ (опытно-промышленной эксплуатации) на котором проходит загрузка исторических данных, обучение пользователей, устранение ошибок и техническая подготовка системы. Завершающий этап включает в себя обновление данных и передача системы на поддержку.
GMPLAN – программно-методологический комплекс, который разработан на нескольких подходах:
- Сбор фактических данных (исходя из имеющихся условий, т.е. «ожидаемая оценка»).
- Расчет по плановым решениям (исходя из потребностей компании и запланированных решений).
Такие подходы позволяют определять стратегию, планирование и контроль финансово-экономического и управленческого состояния компании.
Преимущества системы GMPLAN
- Отсутствие аналогов на рынке.
- Разработка в передовых системах (в 1С с интеграцией с другими программными продуктами).
- Поддержка по продукту после внедрения.
- Сокращение трудозатрат.
Особенность автоматизированной системы GMPLAN состоит в уникальности интегрированного решения и Agile подходе. Внедрение этого бюджетного управления может применяться в большинстве бюджетных организаций. С точки зрения бизнеса, это стратегически и финансового более выгодная модель для автоматизации, так как адаптация под свой учет экономнее в разрезе денежного эквивалента и человеко-часа. Оценка снижения стоимости и сроков проекта при таком подходе на 30-50%. Также программный комплекс GMPLAN автоматизирует сбор факта, консолидирует и подготавливает куб данных для BI систем компании, что максимально эффективно для реализации бизнес-процессов.
Анна Суровова,
Консультант-аналитик отдела бизнес-консультирования компании NFP
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Что такое GMPLAN и для чего он используется?
GMPLAN - это программно-методологический комплекс для автоматизации бюджетирования, представляющий собой предварительно настроенную универсальную бюджетную модель. Он позволяет компаниям эффективно планировать и распределять ресурсы, разрабатывать структуру бюджетов и методики расчетов.
Какие этапы включает автоматизация бюджетирования на базе GMPLAN?
Процесс автоматизации включает пять основных этапов: выявление потребностей компании, обследование и анализ технологии бюджетирования, внедрение и адаптация бюджетной модели, а также опытно-промышленная эксплуатация системы.
Какие разделы включает бюджетная модель GMPLAN?
Модель включает входные формы бюджетов, разделы доходов и функциональных бюджетов-расходов, управление финансированием, а также мастер-бюджеты: БДР, БДДС и ББЛ для комплексного финансового управления.
Какие преимущества дает использование GMPLAN?
Основные преимущества включают отсутствие аналогов на рынке, интеграцию с 1С и другими системами, поддержку после внедрения, сокращение трудозатрат, а также снижение стоимости и сроков проекта на 30-50% благодаря Agile подходу.
Что такое этап ОПЭ в процессе внедрения GMPLAN?
ОПЭ (опытно-промышленная эксплуатация) - завершающий этап внедрения, на котором происходит загрузка исторических данных, обучение пользователей, устранение ошибок и техническая подготовка системы перед передачей на поддержку.
Какие подходы к расчетам использует GMPLAN?
GMPLAN использует два основных подхода: сбор фактических данных на основе текущих условий и расчет по плановым решениям исходя из потребностей компании. Это позволяет эффективно определять стратегию и контролировать финансово-экономическое состояние.
Где заказать внедрение системы бюджетирования GMPLAN?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает услуги по внедрению системы бюджетирования GMPLAN. Наши специалисты помогут адаптировать готовую бюджетную модель под специфику вашей компании и обеспечить эффективное внедрение с сокращением сроков и затрат на 30-50%.
Куда обратиться для автоматизации бюджетного процесса предприятия?
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на автоматизации бюджетных процессов с использованием системы GMPLAN. Мы обеспечиваем полный цикл услуг: от обследования и выявления потребностей до внедрения, адаптации модели и обучения пользователей. Наше решение позволяет эффективно автоматизировать сбор фактических данных, формирование мастер-бюджетов и интеграцию с BI-системами компании.
