Правильный подход помогает решить ряд вопросов по эффективному планированию и распределению ресурсов. Стратегия же компаний достигается путем разработки и составления структуры бюджетов, методики расчетов, целевой направленности.
Компании сталкиваются с проблемами точности прогнозов и нерациональным распределением ресурсов. Для моделирования будущего, эффективного сценария необходимо рассматривать всю специфику организации: работу ЦФО, структуру затрат и продукции. Это приводит к необходимости настройки индивидуального бюджетного процесса. Рассмотрим автоматизацию бюджетирования на примере GMPLAN. Данный программно-методологический продукт – это уже настроенная, универсальная бюджетная модель, которую можно внедрить, исходя из выбора программного продукта. Предварительно настроенная модель с последующей адаптацией под компанию дает возможность сфокусироваться на финансовых особенностях предприятия, а также увеличить скорость разработки.
Этапы осуществления алгоритма:
Рассмотрим основные принципы этапов разработки.
Выявление потребностей компании включает в себя постановку целей и бизнес-идеи, разработку стратегии.
Этап обследования – это анализ технологии бюджетирования: описание структуры бюджета, планов ЦФО. Этап подразумевает под собой обзор специфики разработки (GAP-анализ между потребностями клиента и типовой разработкой системы), внедрения методологии и интеграции в бюджет, те способы разработки технического задания.
Исходя из собранных данных «проходит» внедрение и адаптация бюджетной модели, включающая в себя:
В разделе предусмотрен ручной ввод базовых данных и драйверов. В них рассмотрены цены, норма запасов, ставки по налогам и авансам, объем реализации, т.е. показатели, которые повышают эффективность, исходя из начальных данных основанных на стратегии компании. Компании могут изменять эти данные в соответствии с планом реализации.
В данном разделе рассмотрена Выручка. Показатель содержит автоматический расчет. Получение показателя объема денежных средств от реализации товаров и услуг.
Бюджеты содержат автоматический расчет, частично обогащаемый с помощью ручного ввода. Описывают эффективность бизнес-процессов для управления затратами компании. Показатели рассматривают коммерческие расходы, основные средства, расходы будущих периодов, фонд оплаты труда и налоговые обязательства.
Раздел отражает структуру и объем финансирования, исходя из заданных для модели параметров и данных функциональных бюджетов. Так же в разделе формируются детализированные денежные потоки. Можно рассмотреть все операции по расчетам с покупателями и поставщиками, по финансовым инструментам.
После адаптации и внедрения модели проходит этап ОПЭ (опытно-промышленной эксплуатации) на котором проходит загрузка исторических данных, обучение пользователей, устранение ошибок и техническая подготовка системы. Завершающий этап включает в себя обновление данных и передача системы на поддержку.
GMPLAN – программно-методологический комплекс, который разработан на нескольких подходах:
Такие подходы позволяют определять стратегию, планирование и контроль финансово-экономического и управленческого состояния компании.
Особенность автоматизированной системы GMPLAN состоит в уникальности интегрированного решения и Agile подходе. Внедрение этого бюджетного управления может применяться в большинстве бюджетных организаций. С точки зрения бизнеса, это стратегически и финансового более выгодная модель для автоматизации, так как адаптация под свой учет экономнее в разрезе денежного эквивалента и человеко-часа. Оценка снижения стоимости и сроков проекта при таком подходе на 30-50%. Также программный комплекс GMPLAN автоматизирует сбор факта, консолидирует и подготавливает куб данных для BI систем компании, что максимально эффективно для реализации бизнес-процессов.
Анна Суровова,
Консультант-аналитик отдела бизнес-консультирования компании NFP
GMPLAN - это программно-методологический комплекс для автоматизации бюджетирования, представляющий собой предварительно настроенную универсальную бюджетную модель. Он позволяет компаниям эффективно планировать и распределять ресурсы, разрабатывать структуру бюджетов и методики расчетов.
Процесс автоматизации включает пять основных этапов: выявление потребностей компании, обследование и анализ технологии бюджетирования, внедрение и адаптация бюджетной модели, а также опытно-промышленная эксплуатация системы.
Модель включает входные формы бюджетов, разделы доходов и функциональных бюджетов-расходов, управление финансированием, а также мастер-бюджеты: БДР, БДДС и ББЛ для комплексного финансового управления.
Основные преимущества включают отсутствие аналогов на рынке, интеграцию с 1С и другими системами, поддержку после внедрения, сокращение трудозатрат, а также снижение стоимости и сроков проекта на 30-50% благодаря Agile подходу.
ОПЭ (опытно-промышленная эксплуатация) - завершающий этап внедрения, на котором происходит загрузка исторических данных, обучение пользователей, устранение ошибок и техническая подготовка системы перед передачей на поддержку.
GMPLAN использует два основных подхода: сбор фактических данных на основе текущих условий и расчет по плановым решениям исходя из потребностей компании. Это позволяет эффективно определять стратегию и контролировать финансово-экономическое состояние.
Офис NFP компании Первый Бит предлагает услуги по внедрению системы бюджетирования GMPLAN. Наши специалисты помогут адаптировать готовую бюджетную модель под специфику вашей компании и обеспечить эффективное внедрение с сокращением сроков и затрат на 30-50%.
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на автоматизации бюджетных процессов с использованием системы GMPLAN. Мы обеспечиваем полный цикл услуг: от обследования и выявления потребностей до внедрения, адаптации модели и обучения пользователей. Наше решение позволяет эффективно автоматизировать сбор фактических данных, формирование мастер-бюджетов и интеграцию с BI-системами компании.
Эксперты офиса NFP компании «Первый Бит» расскажут об основных подходах эффективного построения методологии системно-ориентированной бюджетной модели на примере горнорудного предприятия.
Подробнее
Экспертный вебинар, на котором вы получите универсальную карту внедрения ИИ для ключевых бизнес-направлений, а также практический план запуска интеллектуальной автоматизации в ключевых отделах.
Подробнее
Экспертный вебинар от специалистов компании Первый БИТ, где будут рассмотрены современные подходы к лимитированию, управлению резервами и автоматизации процессов бюджетирования с учетом новейших возможностей платформы.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее
