Автоматизация бюджетирования на примере GMPLAN

  • Дата публикации: 22.12.2020
Анна Суровова — консультант-аналитик отдела бизнес-консультирования компании NFP, рассказала в статье, как компании выбрать систему бюджетирования. 

Правильный подход помогает решить ряд вопросов по эффективному планированию и распределению ресурсов. Стратегия же компаний достигается путем разработки и составления структуры бюджетов, методики расчетов, целевой направленности.

Компании сталкиваются с проблемами точности прогнозов и нерациональным распределением ресурсов. Для моделирования будущего, эффективного сценария необходимо рассматривать всю специфику организации: работу ЦФО, структуру затрат и продукции. Это приводит к необходимости настройки индивидуального бюджетного процесса. Рассмотрим автоматизацию бюджетирования на примере GMPLAN. Данный программно-методологический продукт – это уже настроенная, универсальная бюджетная модель, которую можно внедрить, исходя из выбора программного продукта. Предварительно настроенная модель с последующей адаптацией под компанию дает возможность сфокусироваться на финансовых особенностях предприятия, а также увеличить скорость разработки.

Алгоритм автоматизации бюджетирования на базе GMPLAN

Этапы осуществления алгоритма:

  1. Выявление потребностей.
  2. Обследование.
  3. Внедрение.
  4. Адаптация.
  5. ОПЭ.

Рассмотрим основные принципы этапов разработки.

Выявление потребностей

Выявление потребностей компании включает в себя постановку целей и бизнес-идеи, разработку стратегии.

Обследование

Этап обследования – это анализ технологии бюджетирования: описание структуры бюджета, планов ЦФО. Этап подразумевает под собой обзор специфики разработки (GAP-анализ между потребностями клиента и типовой разработкой системы), внедрения методологии и интеграции в бюджет, те способы разработки технического задания.

Внедрение и адаптация

Исходя из собранных данных «проходит» внедрение и адаптация бюджетной модели, включающая в себя:

  • Входные формы бюджетов (управление фактическими данными).

В разделе предусмотрен ручной ввод базовых данных и драйверов. В них рассмотрены цены, норма запасов, ставки по налогам и авансам, объем реализации, т.е. показатели, которые повышают эффективность, исходя из начальных данных основанных на стратегии компании. Компании могут изменять эти данные в соответствии с планом реализации.

• Входные формы бюджетов

  • Доходы (повышение эффективности процессов и контроль денежных средств).

В данном разделе рассмотрена Выручка. Показатель содержит автоматический расчет. Получение показателя объема денежных средств от реализации товаров и услуг.

Доходы

  • Функциональные бюджеты — расходы (повышение эффективности процессов и контроль денежных средств).

Бюджеты содержат автоматический расчет, частично обогащаемый с помощью ручного ввода. Описывают эффективность бизнес-процессов для управления затратами компании. Показатели рассматривают коммерческие расходы, основные средства, расходы будущих периодов, фонд оплаты труда и налоговые обязательства.

Функциональные бюджеты

  • Финансирование (управление источниками финансирования).

Раздел отражает структуру и объем финансирования, исходя из заданных для модели параметров и данных функциональных бюджетов. Так же в разделе формируются детализированные денежные потоки. Можно рассмотреть все операции по расчетам с покупателями и поставщиками, по финансовым инструментам.

Финансирование

  • Мастер-бюджеты
    — БДР (контроль динамики, обеспечение положительного финансового результата)
    — БДДС (эффективное использование денежных средств)
    — ББЛ (повышение эффективности и баланса использования активов и их финансирования, контроль стратегии и финансовый анализ)

Мастер-бюджеты

ОПЭ

После адаптации и внедрения модели проходит этап ОПЭ (опытно-промышленной эксплуатации) на котором проходит загрузка исторических данных, обучение пользователей, устранение ошибок и техническая подготовка системы. Завершающий этап включает в себя обновление данных и передача системы на поддержку.

GMPLAN – программно-методологический комплекс, который разработан на нескольких подходах:

  • Сбор фактических данных (исходя из имеющихся условий, т.е. «ожидаемая оценка»).
  • Расчет по плановым решениям (исходя из потребностей компании и запланированных решений).

Такие подходы позволяют определять стратегию, планирование и контроль финансово-экономического и управленческого состояния компании.

Преимущества системы GMPLAN

  • Отсутствие аналогов на рынке.
  • Разработка в передовых системах (в 1С с интеграцией с другими программными продуктами).
  • Поддержка по продукту после внедрения.
  • Сокращение трудозатрат.

Особенность автоматизированной системы GMPLAN состоит в уникальности интегрированного решения и Agile подходе. Внедрение этого бюджетного управления может применяться в большинстве бюджетных организаций. С точки зрения бизнеса, это стратегически и финансового более выгодная модель для автоматизации, так как адаптация под свой учет экономнее в разрезе денежного эквивалента и человеко-часа. Оценка снижения стоимости и сроков проекта при таком подходе на 30-50%. Также программный комплекс GMPLAN автоматизирует сбор факта, консолидирует и подготавливает куб данных для BI систем компании, что максимально эффективно для реализации бизнес-процессов.

Анна Суровова,
Консультант-аналитик отдела бизнес-консультирования компании NFP

  • Продукты
  • Услуги
  • Школа NFP
  • О компании
  • Карьера
Оставить заявку на консультацию
Услуги
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Центр управления программными роботами
Центр управления программными роботами
Роботизированная автоматизация процессов или RPA (Robotic Process Automation) позволяет уменьшить затраты человеческих ресурсов на участие в рутинных, повторяющихся задачах и повысить производительности бизнес-процессов. Так на примере опыта NFP мы имеем следующий результат: увеличение скорости обработки задач от 3 до 11 раз и высвобождение от 80 до 100% человеческого участия в процессе. Сейчас на рынке более […]
21.06.2022
Предстоящие вебинары и курсы офиса NFP в июне
Предстоящие вебинары и курсы офиса NFP в июне
Коллеги, приглашаем вас принять участие в в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в июне 2022 года!
08.06.2022
Стартует курс по Казначейству и управлению закупками в 1С:УХ 8
Стартует курс по Казначейству и управлению закупками в 1С:УХ 8
Бизнес архитектор офиса NFP Алексей Чурин проводит курс по продукту «1С:Управление Холдингом» в Учебном центре 1С №1 .
02.06.2022
Предстоящие вебинары офиса NFP в мае
Предстоящие вебинары офиса NFP в мае
Коллеги, приглашаем вас принять участие в бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в мае 2022 года!
13.05.2022
Прошедшие вебинары за апрель
Прошедшие вебинары за апрель
Коллеги, в апреле прошло 3 бесплатных вебинара офиса NFP компании Первый Бит!
29.04.2022
Предстоящие вебинары офиса NFP в апреле
Предстоящие вебинары офиса NFP в апреле
Коллеги, приглашаем вас принять участие в бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в апреле 2022 года!
06.04.2022
Нет изображения
Завершился курс по МСФО в 1С:Управление Холдингом
Старший консультант NFP Артем Кондрашов провел курс по продукту «1С:Управление Холдингом» в Учебном центре 1С №1 .
31.03.2022
Нет изображения
Прошел вебинар по программному роботу Владимиру — использование отечественного ПО
23 марта в 15:00 Виктория Бабанкина, руководитель отдела RPA офиса NFP и Анна Аверкиева, RPA старший аналитик офиса NFP провели вебинар-презентацию программного робота Владимира и рассказали про использование отечественного ПО в роботизации.
24.03.2022