г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16

Как автоматизация может помочь с пенсионным кризисом

  • Дата публикации: 10.03.2020

Население стремительно стареет практически во всех странах, а рождаемость, наоборот, падает. Это ведёт к тому, что работоспособному населению нужно больше работать, чтобы обеспечить людей пенсионного возраста, находящихся на попечении государства. Данная статья расскажет о том, как роботизация может помочь рабочему населению избежать переутомления и стресса в сложившихся условиях, а компаниям восполнить недостаток рабочей силы необходимой для роста

Показатели рождаемости, смертности и выхода на пенсию демонстрируют неравномерное старение населения во всём мире. Эта проблема имеет множество названий: кризис выхода на пенсию, демографическая бомба замедленного действия, серебряное цунами. В скором времени потребуется больше работников, чем имеется в наличии.

Когда поколение бэби-бумеров уходит на пенсию, организации начинают испытывать недостаток рабочей силы необходимой им для дальнейшего роста. Кроме того, правительства сталкиваются с более низкими налоговыми поступлениями для финансирования растущего числа людей, находящихся на попечении государства.

Давление этих тенденций заставит организации переосмыслить свою рабочую силу. Решение для компаний и правительств будет иметь целостный взгляд на будущее работы. Это видение должно включать достаточно быструю автоматизацию, переподготовку сотрудников и масштабирование программ, чтобы соответствовать текущим тенденциям.

Глобальный пенсионный кризис уже здесь

Население Японии сокращается. Доля пенсионеров превышает долю нового работоспособного населения, а смертность превышает рождаемость. Всё это создаёт демографическую бомбу замедленного действия. Текущая рабочая сила оказалась в центре и отчаянно пытается восполнить этот пробел.

Уже в 2015 году около 22% японских сотрудников работали от 50 часов в неделю. Сейчас этот показатель, очевидно, выше. Стресс и его кажущаяся неизбежность сделали работу в лучшем случае тяжёлой, а в худшем – смертельной. Японские рабочие всё чаще сталкиваются с кароси (смертью от переутомления).

Японский кейс является наглядным примером того, что будет происходить в каждой промышленной и постиндустриальной стране в ближайшие годы. С аналогичными тенденциями сегодня сталкиваются США, Испания и Китай.

Например, нехватка медицинских работников в США уже сейчас показывает натянутость системы. По мере роста доли пенсионеров организациям здравоохранения потребуется ещё больше работников. Однако спрос уже превышает предложение.

Тем не менее, привлечение большего числа людей для удовлетворения этого спроса только откладывает решение данной проблемы. Чем больше младших работников будет ухаживать за пенсионерами, тем меньше людей будет производить товаров и услуг и, следовательно, развивать экономику. Затем разрыв в производительности будет увеличиваться с обеих сторон, поскольку пожилые работники уходят на пенсию, а молодые работники стремятся удовлетворить их потребности. Таким образом, мы сталкиваемся с нехваткой людей. А данный недостаток создаёт возможность, если не необходимость, для автоматизации.

Хотя это может показаться нелогичным, но увеличение числа людей программными роботами является одним из лучших способов решения проблем, связанных со старением населения.

Серебряное цунами встречает волну автоматизации

Некоторые беспокоятся, что автоматизация спасёт экономику за счёт людей. То есть организации обратятся к роботам, чтобы восполнить нехватку людей, и в результате заменят всю рабочую силу на них. Однако, если обратиться к истории технологического развития, то можно заметить, что подобные страхи редко сбываются. Например, можно вспомнить те же банкоматы.

Когда банки впервые разработали банкоматы, люди боялись, что банковские служащие потеряют работу. Внедрение банкоматов позволило значительно уменьшить количество обработок внесения и снятия средств с помощью банковских служащих. Также у клиентов появилась возможность получать доступ к банкоматам в любое время дня и ночи.

Поскольку всё большее число клиентов пользуются банковскими услугами, банки могут перераспределять сотрудников на более сложную работу, позволяя им адаптировать услуги в соответствии с потребностями каждого конкретного клиента.

Банкоматы создали больше рабочих мест, чем заменили.

Автоматизация, скорее всего, будет иметь тот же эффект. Исследование, проведённое Deloitte, показало, что технологии автоматизации помогли создать 3,5 миллиона новых рабочих мест в Соединённом Королевстве (Великобритании) с 2001 по 2015 год. В среднем эти рабочие места были также более квалифицированными и более оплачиваемыми.

Страх автоматизации является симптомом другой проблемы – нехватки навыков.

Всемирный экономический форум заявил, что «к 2030 году нам необходимо переквалифицировать более 1 миллиарда человек». Такие огромные цифры требуют методического подхода к переподготовке кадров. Этот подход должен быть двусторонним, ориентироваться как на пожилых работников, так и на молодых людей только что ступивших на рабочий путь. Пожилым работникам понадобятся технологические навыки, чтобы адаптироваться, а новым – чтобы не отставать.

Сотрудники чувствуют, что им не хватает навыков и знаний. Согласно исследованию Forrester, 41% организаций говорят, что их сотрудники опасаются, что их нынешние навыки работы с цифровыми технологиями не будут достаточными для удовлетворения потребностей, которые в конечном итоге потребуют их роли. В то же время, более 50% компаний сообщают, что сотрудники видят угрозу в усложнении задач, которые они выполняют каждый день.

Может показаться угрожающим, но это прекрасная возможность для дальновидных организаций. Исследования Accenture показывают, что экономический рост в размере 11,5 триллионов долларов возможен, если мы сможем воспользоваться возможностями интеллектуальных технологий. Но это всё осуществимо только в том случае, если компании уже сейчас начнут озадачиваться переподготовкой кадров.

Так же, как банкоматы позволили кассирам банков сосредоточиться на индивидуальных финансовых услугах, а не вносить и снимать деньги, автоматизация позволит работникам сосредоточиться на более значимой, стратегической работе. А это в свою очередь поможет им быть занятыми более интересной работой и, следовательно, счастливыми.

Будущее работы

В целом, рынок RPA к 2022 году должен составить 3,7 миллиардов долларов.

Однако RPA сталкивается с проблемой – внедрение программных роботов широкое, но не глубокое. Исследование Deloitte показало, что только 3% организаций имеют более 50 роботов. Такая маленькая масштабируемость RPA внутри компаний означает, что во многих организациях существует скрытый потенциал. Пенсионный кризис может быть одним из лучших стимулов, чтобы компании стали больше задумываться о масштабировании автоматизации.

Внедрение RPA создаёт эффект маховика. Ранние внедрения демонстрируют потенциал, что побуждает организации масштабировать роботизацию. Компании инвестируют в этот потенциал и получают прибыль. 66% компаний будут тратить больше на RPA в следующем году, и исследование Deloitte показывает почему.

Респонденты опроса Deloitte заявили, что они ожидают, что RPA сэкономит рабочее время эквивалентное 20% нормальной производительности их сотрудников. Однако после масштабирования RPA данное число подскочило до 52%. И это касается не только производительности: 85% респондентов заявили, что роботизация превзошла ожидания по точности, срокам и гибкости.

В том же опросе почти пятая часть респондентов (17%) указали на сопротивление сотрудников внедрению RPA. После внедрения или масштабирования программных роботов этот показатель снизился до 3%.

Сотрудники сопротивляются автоматизации, потому что они боятся её. Но как только люди действительно начинают использовать роботов, они влюбляются в них.

Лесли Уиллкокс (Leslie Willcocks), профессор технологий, труда и глобализации в Лондонской школе экономики, говорит: «Нам нужна автоматизация, чтобы снять стресс, создаваемых в компаниях. Каждая организация, которую мы изучали, сообщает, что она имеет дело с большими нагрузками».

Как только люди уходят на пенсию, рабочие нагрузки только увеличиваются. Когда производительность труда опережает предложение человеческого труда, страдает психическое здоровье. Автоматизация помогает людям избежать переутомления и заняться более полезной и интересной работой.

Проблемы массового выхода на пенсию, переутомления и производительности создают возможность для дальновидных бизнес-лидеров. Ключом к успеху как в обществе, так и в бизнесе, станет разработка программ переквалификации, которые позволят каждому использовать программных роботов и найти своё место в будущей работе.

 


 

Материал подготовлен на основе статьи UiPath. Оригинал читайте по ссылке.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Как демографические изменения влияют на рынок труда?

Старение населения и снижение рождаемости приводят к нехватке рабочей силы, увеличению нагрузки на работающих сотрудников и необходимости содержать большее количество пенсионеров. Это создает демографический кризис, требующий новых подходов к организации труда.

Какие страны уже столкнулись с проблемой старения населения?

Япония переживает серьезный демографический кризис с превышением доли пенсионеров над работающим населением. Аналогичные тенденции наблюдаются в США, Испании и Китае, где система здравоохранения уже испытывает напряженность из-за нехватки медицинских работников.

Как автоматизация помогает решить проблему нехватки рабочей силы?

Программные роботы восполняют дефицит человеческих ресурсов, выполняя рутинные операции и снижая нагрузку на сотрудников. Это позволяет организациям поддерживать рост бизнеса без увеличения штата и снижает риск переутомления работников.

Приводит ли автоматизация к сокращению рабочих мест?

Исторический опыт показывает, что автоматизация создает больше рабочих мест, чем заменяет. Например, внедрение банкоматов позволило банковским служащим перейти к более сложным задачам. Исследования Deloitte подтверждают создание 3,5 миллионов новых рабочих мест в Великобритании благодаря автоматизации.

Какие преимущества дает RPA для сотрудников?

RPA освобождает сотрудников от монотонной рутины, позволяя сосредоточиться на стратегических и творческих задачах. Это снижает стресс, предотвращает переутомление и повышает удовлетворенность работой, делая сотрудников более счастливыми и продуктивными.

Как преодолеть сопротивление сотрудников внедрению RPA?

Страх автоматизации исчезает после практического использования технологии. Исследования показывают, что сопротивление сотрудников снижается с 17% до 3% после внедрения RPA. Обучение и демонстрация преимуществ технологии помогают преодолеть первоначальные опасения.

Какова экономическая эффективность внедрения RPA?

После масштабирования RPA экономит до 52% рабочего времени сотрудников. 85% компаний отмечают превышение ожиданий по точности, срокам и гибкости процессов. Инвестиции в RPA окупаются за счет повышения производительности и снижения операционных затрат.

Где можно заказать внедрение RPA для решения кадровых проблем?

Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексные решения по внедрению RPA для компаний, столкнувшихся с нехваткой персонала. Мы помогаем автоматизировать рутинные процессы, снизить нагрузку на сотрудников и повысить общую эффективность бизнеса в условиях демографических изменений.

Какие результаты можно ожидать от внедрения RPA?

Внедрение RPA позволяет снизить операционные затраты на 25-35%, повысить производительность труда на 40-50%, сократить количество ошибок и улучшить психологический климат в коллективе. Офис NFP компании Первый Бит гарантирует достижение measurable показателей для каждого проекта автоматизации.

Как подготовить компанию к автоматизации в условиях демографических изменений?

Офис NFP компании Первый Бит предлагает стратегический подход: анализ бизнес-процессов, выявление приоритетных направлений для автоматизации, разработку программы переподготовки сотрудников и поэтапное внедрение RPA с минимальным disruption текущей деятельности.

Курсы и вебинары офиса NFP

Карта внедрения ИИ для бизнеса: цифровизация в финансах, HR и документообороте без хаоса и лишних затрат

Карта внедрения ИИ для бизнеса: цифровизация в финансах, HR и документообороте без хаоса и лишних затрат

Экспертный вебинар, на котором вы получите универсальную карту внедрения ИИ для ключевых бизнес-направлений, а также практический план запуска интеллектуальной автоматизации в ключевых отделах.

Подробнее
13 Ноябрь 2025
Автоматизация бюджетирования в «1С:Управление холдингом 8» новой версии 3.3: от рутины к управлению эффективностью

Автоматизация бюджетирования в «1С:Управление холдингом 8» новой версии 3.3: от рутины к управлению эффективностью

Экспертный вебинар от специалистов компании Первый БИТ, где будут рассмотрены современные подходы к лимитированию, управлению резервами и автоматизации процессов бюджетирования с учетом новейших возможностей платформы.

Подробнее
25 Ноябрь 2025
Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8

Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.

Подробнее
27 Ноябрь 2025
Управление закупками в 1С:УХ 8

Управление закупками в 1С:УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.

Подробнее
01 Декабрь 2025
Казначейство в 1С:УХ 8

Казначейство в 1С:УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.

Подробнее
03 Декабрь 2025
Обзор прикладного решения 1С:УХ 8

Обзор прикладного решения 1С:УХ 8

Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.

Подробнее
08 Декабрь 2025
Бюджетирование в 1С:УХ 8

Бюджетирование в 1С:УХ 8

Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.

Подробнее
10 Декабрь 2025