RPA — это технология автоматизации, позволяющая с помощью программного кода имитировать действия человека за компьютером. В основном эти действия связаны с повторяющимися задачами большого объема. Автоматизация этих задач предлагает ранее недоступные возможности для HR-команд. Внедрение RPA в HR процессы поможет освободить время сотрудников для задач, которые требуют конкретного человеческого вмешательства, а также время для обучения и оттачивания своих навыков.
Вот сферы, в которых RPA может помочь HR сотрудникам в работе:
Поиск и отбор кандидатов
Программные роботы могут собирать и анализировать резюме кандидатов, а также оценивать их в соответствии с требованиями к работе для создания списка подходящих кандидатур. HR специалисты могут сами выставлять фильтры и требования, чтобы определить, какие резюме им подходят.
Робот может самостоятельно связаться с выбранными кандидатами и назначить им собеседование, а также предоставить обратную связь по его результатам
Если кандидат отменяет или попросту не приходит на собеседование, робот затем переходит к следующему наиболее подходящему кандидату и сообщает ему, что его резюме одобрено, а также планирует грядущее собеседование.
Оффер кандидатам
Как только кандидат утверждён на работу, робот может использовать информацию о нём и о его будущей должности для создания персонализированного предложения о работе. Как только письмо будет одобрено соответствующими сторонами, система отправляет предложение кандидату в электронном виде. При получении положительной обратной связи, робот сам запустит процесс оформления сотрудника на работу.
Оформление на работу и увольнение
Процесс оформления на работу может включать в себя приём и отправку таких документов, как трудовая книжка, страховое свидетельство, инструкции по выходу сотрудника на работу в первый день, политика компании и т.д. Робот может предоставить новому сотруднику доступ к системе и учетным записям других пользователей, а также оборудованию и служебным помещениям. В отделе кадров RPA может помочь запланировать обучение, а также внести данные о налогах и заработной плате в соответствующие государственные органы.
Что касается увольнения сотрудника, технология RPA также может ограничить его доступ к корпоративной системе информации. Выдача компенсации происходит также автоматически в соответствии с положениями трудового договора.
Начисление заработной платы
В отделе кадров робот также может помочь в решении задач, связанных с компенсацией заработной платы. Выдача компенсации происходит автоматически в соответствии с положениями трудового договора. Робот может самостоятельно рассчитывать заработную плату, формировать платежную ведомость, отправлять необходимую информацию, распечатывать чеки и составлять отчеты о налогах.
Обработка расходов и компенсаций
RPA в HR-операциях также может помочь в обработке и решении проблем, возникающих при работе с расходами и компенсациями. Например, если сотрудники предоставляют данные о расходах по статьям, которые находятся за гранью корпоративной политики или политики клиента, робот по правилам может проверить отчеты на соответствие политики расходов и полноту предоставляемых данных. Затем он может направить процедуру компенсации на утверждение.
Ввод, загрузка и проверка данных
RPA — это идеальный способ для проверки запросов на изменение данных в электронных системах и внесения соответствующих правок, которые затем направляются через соответствующие каналы для утверждения. Робот может проверить изменения на соответствие и организационные правила, чтобы убедиться, что они точные и подходят требованиям; отклоненные изменения отправляются обратно для обновления или направляются в отдел кадров для дальнейшего рассмотрения.
RPA также может автоматизировать обмен данными между системами. Некоторые процессы требуют загрузки данных из одной системы в другую. RPA автоматизирует извлечение этих данных из исходной системы, преобразовывает их в другой формат и затем загружает данные в целевую систему.
Платформа RPA может анализировать целые группы данных либо непосредственно в системе, либо путем загрузки или извлечения данных. Затем платформа предоставляет проверенные результаты HR отделу для проверки и, в случае необходимости, исправления.
Отчетность
Компании могут сэкономить значительное время и силы, используя RPA в HR-аналитике. RPA может автоматически генерировать отчеты и консолидировать данные из нескольких систем. Это особенно полезно для плановых отчетов высшему руководству, которые должны быть удобными для чтения и презентации.
Всю информацию о преимуществах технологии RPA и осуществлённых проектах NFP вы найдёте на странице услуги.
С оригиналом статьи вы можете ознакомиться на сайте searchhrsoftware.techtarget.com
Программные роботы могут автоматически собирать и анализировать резюме кандидатов, оценивать их соответствие требованиям вакансии, связываться с подходящими кандидатами для назначения собеседования и предоставлять обратную связь. При отмене собеседования робот автоматически переходит к следующему кандидату в списке.
RPA позволяет автоматизировать процесс оформления оффера, создание персонализированных предложений о работе, отправку документов, предоставление доступа к системам и оборудованию, планирование обучения, внесение данных о налогах и заработной плате, а также ограничение доступа при увольнении сотрудников.
Программные роботы автоматически рассчитывают заработную плату согласно положениям трудовых договоров, формируют платежные ведомости, отправляют необходимую информацию, распечатывают чеки и составляют налоговые отчеты, что значительно снижает нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров.
RPA автоматизирует проверку запросов на изменение данных, внесение правок, обмен данными между системами, преобразование форматов данных и анализ целых групп данных. Роботы проверяют соответствие организационным правилам и предоставляют проверенные результаты для дальнейшей обработки.
RPA автоматически генерирует отчеты и консолидирует данные из multiple систем, создавая удобные для презентации отчеты для высшего руководства. Это особенно полезно для регулярной плановой отчетности и аналитики кадровых показателей.
Офис NFP компании Первый Бит предлагает услуги по внедрению RPA для автоматизации процессов управления персоналом. Наши специалисты помогают выделить задачи для автоматизации, разработать и внедрить программных роботов для рекрутинга, оформления сотрудников, расчета зарплаты и отчетности, что позволяет HR-специалистам сосредоточиться на стратегических задачах.
Внедрение RPA в HR позволяет сократить время на рутинные операции до 80%, повысить точность данных, уменьшить количество ошибок при расчетах и отчетности, а также высвободить время сотрудников для стратегических задач по развитию персонала и повышению эффективности работы с кадрами.
Цель курса – предоставить слушателям знания о подсистеме МСФО системы «1С:Управление холдингом 8», дать навыки работы с подсистемой, достаточные для сдачи экзамена Специалист-консультант.
Подробнее
Экспертный вебинар, на котором расскажем, как LIMS решает проблемы лаборатории и дадим четкий план внедрения системы для нового уровня управляемости и точности в лаборатории.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
