Особенности создания плановой калькуляции в 1С:ERP версии 2.4.6.

  • Дата публикации: 17.01.2019

Консультант NFP Дмитрий Корнилов описывает шаги по созданию и настройке плановой калькуляции в 1С:ERP версии 2.4.6.

Предлагаем вам ознакомиться с таким элементом системы «1С:ERP Управление предприятием 2» как документ «Плановая калькуляция». Документ стал доступен начиная с версии 2.4. и находится в разделе «Производство».

Proizvodstvo

Рис. 1

О документе «Плановая калькуляция»:

  • Позволяет рассчитать плановую калькуляцию продукции или полуфабрикатов в зависимости от текущей стадии производственного процесса.
  • Объектом калькуляции может являться ресурсная спецификация или заказ на производство (партия производства). В случае серийного производства, в качестве объекта калькуляции, рекомендуется использовать ресурсную спецификацию, а в случае длительного производства – заказ на производство. При этом в первом случае результат калькуляции всегда неизменен, тогда как в последнем (при использовании заказов на производство) калькуляция возможна в любой момент времени с получением различных итогов.
  • Результатом калькуляции является перечень всех затрат (материальных, трудовых, постатейных) в количественном и суммовом выражении. Результаты калькуляции могут быть использованы в дальнейшем для проведения план–фактного анализа, а также корректировки цен выпускаемой продукции.

Рассмотрим создание плановой калькуляции на основании ресурсной спецификации. Требуется заполнение следующих реквизитов.

Вкладка «Основное» (Рис.2):

Planovaya kalk

Рис. 2

  • Подразделение диспетчер – это подразделение ответственное за выполнение заказов на производство
  • Ответственный – ответственный сотрудник организации
  • Объект калькуляции – ресурсная спецификация или заказ на производство
  • Организация – наше юридическое лицо, выступающее производителем продукции
  • Вид цены материалов – является одним из ключевых реквизитов документа. Используется для оценки стоимости приобретаемых материалов, работ, услуг. В качестве примера одним из способов задания цены мы выбрали «Ручное назначение». Способ оценки позволяет актуализировать цены по мере необходимости. (Рис.3)
Ruchnoe naznachenie

Рис. 3

Вкладка «Ресурсные спецификации» (Рис.4) содержит столбцы:

— Номенклатура

— Ресурсная спецификация – указывается спецификация для которой требуется рассчитать плановую                    себестоимость.

Baton

Рис. 4

Для расчета плановой калькуляции требуется выбрать функцию «Провести». В зависимости от сложности спецификации, время расчета может увеличиваться. После завершения расчета в верхней части документа может появиться один из статусов:

— В процессе расчета калькуляции возникли ошибки (Рис.5)

Provesti

Рис. 5

— Одной из причин возникновения данной ошибки могут быть неустановленные плановые цены на материалы и на выполняемые сотрудниками работы.

  •  Калькуляция рассчитана (Рис.6)
Zakrit

Рис. 6

Результат расчета может быть проанализирован при помощи отчета «Плановая себестоимость продукции». Следует отметить, что в новой версии 1С:ERP 2.4.6, в отчете, кроме граф: количество, цена и сумма, добавлены показатели затрат, а именно:

  • Материальные
  • Трудозатраты
  • Постатейные постоянные
  • Постатейные переменные

Добавление граф с показателями затрат расширило удобство анализа плановой себестоимости выпускаемой продукции. (Рис.7)

Sebestoimost

Рис. 7

Отчет позволяет проанализировать, какое количество материальных и постатейных затрат приходится на единицу выпускаемой продукции. Отчет формируется корректно при выполнении ряда условий:

  1. В ресурсной спецификации указаны плановые нормативы расходов по материалам и работам
  • В качестве примера был рассмотрен процесс изготовления изделия «Батон 5 злаков». Для производства указанной продукции использовались 2 спецификации:

—  Спецификация №1 подразумевает производство полуфабриката «Тесто для изделия батон 5                                  злаков» с использованием материалов (вода, молоко, мука и т.д.) и трудозатрат по изготовлению                        теста. (Рис.8,9).

Izgotovlenie

Рис. 8

Izgotov testa

Рис. 9

— Спецификация №2 отвечает за выпуск конечного продукта. В данной спецификации в качестве                            материала выступает ранее созданный полуфабрикат: «Тесто для изделия Батон 5 злаков». В                                табличной части документа, в графе «Способ получения материала», мы выбираем, что указанный                     полуфабрикат производится по спецификации. Выбрали спецификацию №1. (Рис.10). В качестве                       вида работ указана выпечка изделия. (Рис.11).

Справочно! При использовании спецификации, содержащей производимые в процессе полуфабрикаты, спецификация на продукцию дополняется спецификациями производимых в процессе полуфабрикатов, как если бы они были описаны сразу в спецификации на продукцию.

Baton

Рис. 10

Рис. 11

2. В прайс-листе компании, для материалов, используемых в спецификации, заполнены плановые цены. Для этих целей используется отдельный вид цены. (Рис.12)

Baton5

Рис. 12

3. В спецификации сформированы расценки на виды работ сотрудников. (рис.13)

Izgotovlenie Baton5

Рис. 13

  • Виды работ сотрудников – это перечень работ, выполняемых сотрудниками в процессе производства. Используется в:

— ресурсных спецификациях и маршрутных картах. В указанных документах                                                                     создаются  нормативы для видов работ

— этапах производства и в документе регистрации выработки сотрудников. Для перечисленных                               документов указываются фактические виды работ.

Для видов работ предусмотрен иерархический справочник «ВидыРаботСотрудников». При создании вида работ заполняются следующие реквизиты:

Вкладка «Основное» (Рис.13.1):

-Группа работ

-Наименование

-Квалификационный разряд

-Единица измерения

-Трудоемкость

Izgotov

Рис. 13.1

Вкладка «Расценки» (Рис.13.2):

-Период

-Квалификационный разряд

-Расценка

Рис. 13.2

4. Заданы нормативы производственных расходов

  • Нормативы задаются в разделе «Производство», далее в открывшейся области команд, навигаций и действий выберем: «Нормативы производственных расходов». (Рис. 14)

Рис. 14

Документ «Нормативы производственных расходов» позволяет задать нормативы в производственном подразделении. (Рис.15). На основании созданных нормативов, статьи расходов будут включаться в плановую калькуляцию.

Справочно! Норматив — это показатель увеличения стоимости продукции на единицу базы распределения. Для каждого вида расходов нормативы имеют разные свойства.

Рис. 15

Статьи производственных расходов разделяются на:

Постоянные – это затраты, которые не меняются с изменением объема производства.

Свойства норматива: норматив зависит от объемов выпуска и должен меняться с изменением плановой величины базы распределения – объема выпуска. (Рис.16).
Пример: Аренда помещения равна 100 рублей. Организация запланировала выпуск 10 изделий. Таким образом норматив по аренде на 1 единицу изделия будет равен 10 рублей. При увеличении количества изделий до 100 единиц норматив уменьшится до 1 рубля.

Рис. 16

Переменные – это вид затрат, величина которых в отличие от постоянных затрат меняется с изменением объемов продукции.

Свойства норматива: норматив переменных расходов не зависит от объемов выпуска и является постоянным. (Рис.17).
Пример: тестомесильная машина потребляет 17.6 кВт-ч. Стоимость 1 кВт равна 5,38 рублей. За 1 час данный аппарат изготовит тесто для 50 единиц продукции. Таким образом, норматив по электроэнергии будет равен 1,89. При увеличении количества изделий до 100 шт. увеличиться и расход электроэнергии до 35,2 кВт. Норматив на 1 изделие по-прежнему составит 1,89 единиц.

Рис. 17

В результате корректно сформированной плановой калькуляции мы можем сопоставить плановые данные с фактическим выпуском и, при необходимости, скорректировать цены выпускаемой продукции.

Для сверки плана с фактом используется отчет «Плановая и фактическая себестоимость продукции» (Рис.18). Представленный отчет находится в разделе «Производство», далее «Отчеты по производству», далее раздел «Анализ себестоимости». В шапке отчета можно установить отборы по:

-Данные по себестоимости

-Организации

-Подразделению выпуска

-Продукции

Рис. 18

Отчет позволяет:

  • Проанализировать отклонение между планом и фактом.

—  Из отчета видно, что отклонение в процентном выражении составляет 38,68. Отклонение                                        сформировалось в основном из-за показателей, относящихся к трудозатратам и                                                          постатейным затратам, т.к. при планировании нормативов производственных расходов в документе                  «Нормативы производственных расходов» базой распределения было выбрано 1000 единиц                                   продукции, а фактический выпуск в декабре месяце составил только 210 единиц изделия.

  • Контролировать отклонение фактической от плановой себестоимости продукции, производство которой полностью завершено
  • Расшифровать данные до первичных затрат
  • На основании анализа сформированных расхождений скорректировать плановые калькуляции или установить новые плановые цены на материалы.

 

Дмитрий Корнилов

Консультант NFP

Наверх