Перенос данных роботом или зарисовка с проекта RPA

Когда мы обучали робота в одном из процессов перекладывать записи из одной системы в другую, то задумались над тем, что получилось, и пришли к незамысловатому, но очень полезному выводу. Программный робот может не только упрощать рутинные задачи, ускорять процессы, исключать ошибки и другие человеческие факторы, но и заменить собой ту самую дорогую и часто неидеальную шину при интеграции систем с разными форматами. Также он поможет решить другие проблемы, связанные с переносом файлов, данных и другой информации как между простыми программами, так и между крупными системами различных классов.

Взять, к примеру, ситуацию, когда нужно ввести в 1С данные из письма почтовой программы (к примеру, Outlook), в котором лежит необходимый word-файл для импорта. Процесс довольно небыстрый: пересохранение в табличный формат, подгонка, экспорт в csv, импорт в 1С. Каждый, кто работает с подобными процессами, знает, что они отнимают уйму времени. А если их «падает» по несколько десятков в день, то приходится откладывать каждый раз свои дела в сторону и заниматься занесением всей информации, проделывая одну и ту же работу много раз.

На практике мы часто сталкиваемся с переносом данных из документов: текст, таблицы, презентации или даже сканы. Однажды это был перенос сканов со станции верификации в 1С. Мы рассмотрели несколько вариантов переноса. Первый — через csv — не гарантировал результата, так как данных очень много, а 1С не мог «переварить» сразу большой объем, импортируемый через csv. Второй вариант заключался в интеграции хранилища БД. Также требовал определенных дополнительных манипуляций с выделением дискового пространства самой БД, правилами импорта/экспорта и другие подводные камни.

Роботу, наоборот, не нужны буферы данных, не нужны хранилища, он не обеспокоен ограничениями на размер переносимых данных и их форматами. Ему все равно, откуда и куда необходимо совершить перенос. Он ускоренно повторяет действия человека. Это третий, самый удобный и быстрый вариант.