Перенос данных роботом или зарисовка с проекта RPA

Направления: RPA роботизация

Дата публикации: 05.06.2017

Когда мы обучали робота в одном из процессов перекладывать записи из одной системы в другую, то задумались над тем, что получилось, и пришли к незамысловатому, но очень полезному выводу. Программный робот может не только упрощать рутинные задачи, ускорять процессы, исключать ошибки и другие человеческие факторы, но и заменить собой ту самую дорогую и часто неидеальную шину при интеграции систем с разными форматами. Также он поможет решить другие проблемы, связанные с переносом файлов, данных и другой информации как между простыми программами, так и между крупными системами различных классов.

Взять, к примеру, ситуацию, когда нужно ввести в 1С данные из письма почтовой программы (к примеру, Outlook), в котором лежит необходимый word-файл для импорта. Процесс довольно небыстрый: пересохранение в табличный формат, подгонка, экспорт в csv, импорт в 1С. Каждый, кто работает с подобными процессами, знает, что они отнимают уйму времени. А если их «падает» по несколько десятков в день, то приходится откладывать каждый раз свои дела в сторону и заниматься занесением всей информации, проделывая одну и ту же работу много раз.

На практике мы часто сталкиваемся с переносом данных из документов: текст, таблицы, презентации или даже сканы. Однажды это был перенос сканов со станции верификации в 1С. Мы рассмотрели несколько вариантов переноса. Первый – через csv – не гарантировал результата, так как данных очень много, а 1С не мог «переварить» сразу большой объем, импортируемый через csv. Второй вариант заключался в интеграции хранилища БД. Также требовал определенных дополнительных манипуляций с выделением дискового пространства самой БД, правилами импорта/экспорта и другие подводные камни.

Роботу, наоборот, не нужны буферы данных, не нужны хранилища, он не обеспокоен ограничениями на размер переносимых данных и их форматами. Ему все равно, откуда и куда необходимо совершить перенос. Он ускоренно повторяет действия человека. Это третий, самый удобный и быстрый вариант.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Какие преимущества дает использование RPA для переноса данных между системами?

RPA позволяет эффективно переносить данные между системами с разными форматами, заменяя дорогостоящие интеграционные шины. Программные роботы не требуют буферов данных и хранилищ, не имеют ограничений на объем переносимой информации и способны работать с различными форматами документов, включая текстовые файлы, таблицы, презентации и сканированные изображения.

Как RPA упрощает импорт данных из почтовых программ в 1С?

Робот автоматизирует процесс извлечения данных из писем почтовых программ, таких как Outlook, и последующего импорта в систему 1С. Это исключает необходимость ручного пересохранения документов в табличный формат, подгонки данных, экспорта в CSV и импорта в 1С, что значительно экономит время при обработке десятков таких операций ежедневно.

Какие проблемы решает RPA при работе с большими объемами данных?

RPA успешно решает проблемы, связанные с обработкой больших объемов данных, когда традиционные методы импорта через CSV не справляются из-за ограничений систем. Роботы не требуют выделения дополнительного дискового пространства для баз данных и обходят сложности, связанные с правилами импорта-экспорта.

В чем преимущество RPA перед традиционной интеграцией систем?

Основное преимущество RPA заключается в простоте реализации и отсутствии необходимости в сложных интеграционных решениях. Робот имитирует действия пользователя, что позволяет обойтись без разработки специализированных интерфейсов и преобразователей данных между системами, значительно сокращая время и стоимость внедрения.

Какие типы документов может обрабатывать RPA при переносе данных?

Программные роботы способны работать с различными типами документов: текстовыми файлами, таблицами, презентациями, сканированными изображениями, а также данными из почтовых программ и других источников. Это делает RPA универсальным инструментом для автоматизации процессов переноса информации.

Где заказать настройку RPA для автоматизации переноса данных?

Офис NFP компании Первый Бит предлагает услуги по настройке RPA для автоматизации процессов переноса данных между различными системами. Наши специалисты имеют практический опыт автоматизации импорта данных из почтовых программ в 1С, переноса сканированных документов и работы с большими объемами информации. Мы разрабатываем эффективные решения, которые заменяют сложные интеграционные шины и экономят время сотрудников.

Кто поможет автоматизировать процессы переноса данных между разнородными системами?

Офис NFP компании Первый Бит специализируется на автоматизации процессов переноса данных между разнородными системами с использованием технологии RPA. Наши эксперты создают решения для автоматического извлечения информации из различных источников, включая почтовые программы, документы Word, таблицы и сканированные изображения, с последующей загрузкой в целевые системы, такие как 1С. Мы обеспечиваем быструю и надежную интеграцию без необходимости разработки сложных программных интерфейсов.

Виктория более 8 лет работает в области программной роботизации, имеет практический опыт по развитию практики в крупных компаниях. Руководитель и куратор проектов в различных отраслях компаний и функциональных блоках по направлениям программной роботизации (RPA), анализа и обработки данных (BI).