Предпроектное обследование
Компания NFP предоставляет консультационные услуги по проведению предпроектного обследования.
Компания NFP предоставляет консультационные услуги по проведению предпроектного обследования. Возможны два варианта проведения обследования:
Экспресс-обследование проводится сотрудниками NFP в течение 1 недели и включает себя:
- Анкетирование;
- Формирование информационного запроса (форматы отчетов, регламенты);
- Проведение ознакомительной встречи с функциональными заказчиками, уточнение вопросов по результатам анкетирования, обсуждение открытых вопросов;
- Подготовка коммерческого предложения.
Данный вариант применим для Компаний в тех случаях, когда существует понимание по выбранной системе автоматизации и бизнес-архитектуре, перечень вопросов, которые требуется проработать в рамках автоматизации. На выходе, Компания получает Коммерческое предложение, в котором отражены:
- Виды работ и результаты;
- Укрупненный план-график работ;
- Информация по команде – сотрудники, их роль на проекте и резюме;
- Стоимость работ в разбивке по ролям с указанием трудозатрат и ставки часа специалиста;
- Дополнительная информация с раскрытием подходов решения наиболее острых вопросов Клиента.
Для проведения данных видов работ, между Клиентом и Компанией NFP может быть заключено соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA). Форма соглашения может быть предоставлена Клиентом или Компанией NFP.
В случае, если требуется определить состояние методологии и процессов Компании, подлежащих автоматизации, выбрать решения (системы), наиболее подходящие для автоматизации, проработка бизнес-архитектуры будущего решения в связке с текущими информационными системами, сотрудники NFP могут выполнить комплексное обследование. Данный вариант включает выполнение следующих видов работ:
- Интервьюирование функциональных заказчиков, подготовка протоколов:
(1) План-график интервью ключевых функциональных заказчиков.
(2) Проведение встреч с будущими пользователями системы, в рамках которых:
- Формируются аудио-записи встреч;
- Готовятся протоколы по процессам;
- Собираются формы оперативной и управленческой отчётности, первичные требования к будущей системе
↓
Формируется реестр требований в Excel
- Сбор функциональных требований;
- Описание процессов верхнего уровня:
- Подготовка первичного списка решений, которые могут потенциально подойти (формирование short list’а решений);
- Анализ требований по срочности и важности:
- Организация демонстраций систем;
- Проведение gap-анализа – сравнение функциональных требований с выбранными решениями;
- Укрупненная (предварительная) оценка трудозатрат по реализации требований;
- Проработка скоринга и помощь в выборе решений, формирование бизнес-архитектуры (целевая, промежуточная):
- Подготовка отчета в виде презентации (Power Point) для руководителей и собственников;
- Подготовка коммерческого предложения.
ПОЧЕМУ СТОИТ ДОВЕРИТЬ ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ NFP?
- Сотрудники NFP имеют опыт работы в компаниях BIG 4 (KPMG, EY, PwC) и проведения консультационных работ, в том числе предпроектных обследований
- Наши специалисты помогут подготовить отчет и материалы как на русском, так и на английском языке
- Мы не ограничиваемся одной системой, а рассматриваем разные решения, которые помогут в лучшей степени удовлетворить потребности наших клиентов: программные разработки 1С, имитационное моделирование, RPA
Руководствуясь результатами проведенного обследования, наши специалисты помогут вам:
- выполнить работы по разработке методологии, оптимизации процессов, а также внедрению выбранных решений
- организовать выбор методолога и интегратора для выполнения работ по внедрению выбранного решения. Данные работы включают:
- Подготовку RFP (request for proposal);
- Помощь в подготовке методики оценки;
- Подготовку списка Интеграторов;
- Проведение коммуникации – направление RFP, подготовка ответов по вопросам;
- Участие во встречах с Интеграторами;
- Помощь в оценке Proposal’ов (коммерческих предложений).
Результаты обследования
Длительность проведения стандартного обследования может составлять от 1 до 3 месяцев в зависимости от количества функциональных блоков (РСБУ, НУ, Бюджетирование, МСФО, Упр.учет, Производство, Закупки, Казначейство, Склад, Логистика, прочее) и организационного объема (количество функциональных заказчиков, бизнес-единиц).
В рамках проведенного стандартного обследования Компания NFP может проработать основные выводы по острым вопросам и дать рекомендации. Ниже приведены два примера проработки бизнес-потребностей с двух наших проектов.
Пример №1:
Обследование у Заказчика, занимающегося продажей и установкой медицинского оборудования.
Проект: сентябрь-октябрь 2018 года
Пример №2:
Обследование у Заказчика, занимающего сельским хозяйством (виноделие).
Проект: август-сентябрь 2016
Связанные услуги
Связанные программные продукты
- Расширьте возможности вашей ERP с помощью anyLogistix
- Переход с 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2.4. на 2.5.
- Система оптимизации групповых отправок
- Импортозамещение RPA: выполнение задач по миграции проектов на отечественное ПО
- Переход на 1С:ERP Управление холдингом с иностранного софта
- HubCloud
- Закупки и взаимоотношения с поставщиками (SRM)
- Гранат — помощник в части управления нормативно-справочной информацией
- Робот Владимир — кадровик. Комплексная автоматизация HR-функций
- Внедрение корпоративного хранилища данных (КХД)