Красная линия

Полноценный перевод всех процессов, включая учет кадров и расчет заработной платы с 1С:УПП на 1С:ERP за 7 месяцев

О компании

ООО «Красная линия» – ведущий производитель торгового оборудования в сегменте non-food. Более 30 лет компания оказывает услуги по производству полного цикла: проектирование и производство торгового оборудования, ремонтно-отделочные и инженерные работы, производство вывесок и интерьерной рекламы для оформления магазинов.

Ситуация до внедрения

Клиента перестала устраивать ИС 1С:УПП в связи с ограничением обновлений и недостаточным функционалом для задач бизнеса.

Цели проекта

Основной задачей проекта стал перевод всех бизнес-процессов с 1С:УПП на 1С:ERP. Проект разделили на 2 этапа. Первый этап – перевод учета процессов  расчета заработной платы  и кадрового учета за период с 1 января 2023 по 30 сентября 2023 из 1С:УПП в 1С:ERP и обучение пользователей, который был успешно реализован за 2.5 месяца. Итогом стала полноценная сдача отчетности за 9 месяцев полностью из новой системы 1С:ERP.

Второй этап – перевод бизнес-процессов с 1 января 2024 года по блокам: закупки, продажи, производство, внеоборотные активы, регламентированный учет, казначейство, склад + работа по переносу и настройке НСИ, обучение, опытно-промышленная эксплуатация и техническая поддержка пользователей.

Особенности проекта

Главной особенностью проекта стала задача по переходу из одной системы в другую в экстра короткие сроки.

Важно: документы по кадровому учету и расчету заработной платы были перенесены командой NFP всего за 2.5 месяца настолько корректно, что клиент смог подготовить и сдать отчетность за 9 месяцев 2023 года в срок полностью из новой программы 1С:ERP.

В ходе проекта в сентябре 2023 года клиент начал вести работы по расчету заработной платы в новой системе, а с января 2024 года полноценно перешел на новую систему 1С:ERP отключив параллельный учет в 1С:УПП.

Результаты проекта

Результаты этапа 1

— Быстро и точно отображаются все операции, связанные с расчетом заработной платы, что способствует соблюдению трудового законодательства и прав работников.
— Требования законодательства в области социального страхования полностью соблюдены, что способствует защите прав работников и интересов организации.
— Данные бухгалтерского учета полностью соответствуют требованиям законодательства, что способствует формированию достоверной финансовой отчетности.
— Обязательства перед работниками выполняются своевременно и выполняются полностью, что способствует поддержанию репутации организации как надежного работодателя.
— Обеспечено удобство и эффективность работы с данными, связанными с расчетом заработной платы.
— Обеспечено соответствие настроек требованиям законодательства и потребностям организации, что способствует оптимизации процессов расчета заработной платы.
— Деятельность организации прозрачна и соответствует требованиям законодательства.

Результаты этапа 2

— Обеспечена актуальность и целостность нормативно-справочной информации (НСИ), что способствует повышению эффективности бизнес-процессов и снижению риска ошибок.
— Улучшено качество и эффективность управления НСИ и ГФУ, что способствует оптимизации бизнес-процессов и повышению производительности.
— Обеспечена точность и актуальность данных бухгалтерского учета, что важно для формирования достоверной финансовой отчетности.
— Повышена эффективность работы отдела продаж и улучшено взаимодействие с клиентами.
— Повышена квалификация сотрудников, что способствует улучшению качества работы и снижению риска возникновения ошибок.