GeekBrains
Загрузка данных для перехода с SAP HR на 1С:ЗУП.
Загрузка данных для перехода с SAP HR на 1С:ЗУП
О компании
GeekBrains — российская компания в сфере онлайн-образования. Основана в 2010 году. Входит в пятёрку ведущих российских компаний онлайн-образования.
Цели проекта
1. Подготовка и утверждение реестра НСИ
2. Подготовка и утверждение шаблонов НСИ
3. Разработка инструментов по импорту данных в 1С ЗУП
4. Подготовка инфраструктуры, выполнение необходимых настроек системы
5. Подготовка и утверждение реестра выгружаемых данных
6. Подготовка и утверждение шаблонов начальных данных
Описание проекта
Проект заключался в миграции данных из существующей системы SAP HR в новую учетную систему 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП КОРП).
В связи с переходом компании «Гикбраинс» в состав группы компаний «Мэйл.Ру», возникла необходимость в импортозамещении автоматизированных учётных систем. Это было обусловлено тем, что группа компаний «Мэйл.Ру» использует отечественные автоматизированные учётные системы.
- Сокращение времени на миграцию.
- Снижение риска ошибок при переносе данных. Возможность повторного использования инструментов для будущих обновлений или дополнительных миграций.
- Облегчение процесса тестирования и устранения недочетов.
Трудности, с которыми столкнулись на проекте
- Согласование форматов шаблонов: одной из основных трудностей было обеспечение полного соответствия форматов шаблонов данных требованиям обеих систем — SAP HR и 1С:ЗУП. Необходимо было учесть множество нюансов и особенностей данных, что требовало тщательной проверки и согласования с заказчиком.
- Корректировка данных: При корректировке шаблонов под существующие данные в SAP HR возникли сложности с маппингом некоторых полей и преобразованием данных для корректной загрузки в 1С:ЗУП. Это потребовало дополнительных ресурсов и времени для разработки эффективных инструментов загрузки.
- Тестирование и устранение недочетов: на стадии тестирования данных в копии базы данных выявилось несколько критических ошибок, связанных с некорректной обработкой некоторых типов данных. Это потребовало итеративного подхода для их устранения без нарушения стандартного функционала 1С:ЗУП.
- Ограничения по объему данных: загрузка больших объемов исторических данных, особенно за 2021 год, потребовала оптимизации процессов загрузки и обеспечения стабильности системы при обработке больших массивов информации.
Взаимодействие между командой заказчика и офисом NFP включало регулярные встречи и совещания, опросы и интервьюирование, обмен документацией и поддержку с консультациями. Такой подход обеспечивал прозрачность процессов, своевременное реагирование на вопросы, единое понимание процесса и требований к проекту, а также способствовал успешному выполнению проекта.
Предусмотрены регулярные обучающие сессии и консультации по оптимальному использованию системы. Будет осуществляться постоянный мониторинг работы системы, выявление узких мест и предложений по оптимизации процессов. Активно собирается обратная связь от заказчика для понимания его потребностей и дальнейшего улучшения системы.
Результаты проекта
В ходе проекта был создан универсальный механизм для импорта данных, структура которого соответствует структуре выгрузки из систем SAP. Также был разработан универсальный инструмент формирования кадровых документов, который может быть масштабирован силами пользователей без привлечения разработчиков в дальнейшем.
Специалистами офиса NFP были решены следующие задачи:
- успешная миграция и интеграция данных без потерь и ошибок;
- повышение эффективности HR-процессов за счёт автоматизации рутинных задач и оптимизации рабочих процессов;
- расширенные возможности отчётности и аналитики;
- улучшение соответствия законодательным требованиям;
- удовлетворённость пользователей благодаря интуитивно понятному интерфейсу и удобным функциональным возможностям;
- обеспечение стабильной и надёжной работы системы;
- строительство основ для дальнейшего развития.
Проект стал значительным шагом вперёд для компании клиента, обеспечив эффективное управление персоналом, повышение прозрачности и качества HR-данных, а также укрепив IT-инфраструктуру компании.
Метрики проекта
|
1С:ЗУП КОРП 8 ПП |
50 АРМ |
