Три преимущества автоматизации комплаенс-направления
Благодаря роботизированной автоматизации процессов RPA, многие компании быстро трансформируют деятельность мидл- и бэк-офисов. Во главе RPA — роботы, которые автоматизируют документооборот и принимают решения, основываясь на определенных правилах. Внедрить и применять автоматизацию — значит ускорить выполнение различных задач.
Поскольку компании стремятся автоматизировать многие направления своей деятельности, комплаенс как раз подходящий кандидат для внедрения такого рода решений. С точки зрения крупной организации, направление комплаенса отвечает за соответствие законам, нормам и правилам, которые обеспечивают целостность и сохранность данных, а также защищают конфиденциальные данные сотрудников и заказчиков. Процессы, поддерживающие эти стандарты, неизменны, основаны на правилах, требуют структурированного ввода, ручной и повторяющейся работы, что идеально подходит для роботизированной автоматизации RPA.
Применение RPA в комплаенсе может дать ряд преимуществ, среди которых: расширенный объем ресурсов, высокие результаты за счет повышения качества и согласованности, меньше усилий для исправления ошибок и снижение затрат.
Три способа, как RPA может усовершенствовать комплаенс в вашей организации:
1. Управлять комплаенсом быстрее и эффективнее.
Благодаря внедрению RPA, мы можем улучшить некоторые аспекты комплаенс-направления. Способность автоматизированных решений извлекать данные из различных данных и собирать их воедино позволяет быстрее создавать отчетность, поскольку меньше времени тратится на анализ, сбор и объединение больших массивов информации. Более того, с RPA легче претворить политики и руководства в бизнес-правила, процедуры и процессы, чтобы автоматизации соответствовала требованиям бизнеса.
2. Сосредоточить внимание сотрудников на сложной деятельности.
Традиционно в комплаене проводится ряд тестов, чтобы определить, соответствуют ли их бизнес-деятельность определенным правилам, законам, нормативным актам и, если необходимо, подстраивают внутренние политики под них. В крупной организации проводятся тысячи таких тестов, каждый из которых требует планирования, сбора документов и данных, и отчетности по результатам. Уровень вовлеченности сотрудников станет выше, если применять RPA при ручной повторяющейся и интенсивной работе, такой как, например, мониторинг и тестирование. Сотрудников можно будет перевести на мониторинг и тестирование, основанных на суждении, и на деятельность по обеспечение качества.
3. Тщательнее готовиться к аудиту.
Аудиторская проверка может случиться в любой момент, поэтому важно, чтобы деятельность сотрудников должным образом отслеживалась и контролировалась. Но они не могут быть на 100% точными по причине человеческого фактора. Роботы сохраняют свои действий в журнале действий (activity log), а компании лучше подготовлены благодаря аудиторскому следу, который тщательно отображает, какие процессы и каким образом выполнялись, когда были созданы исключения и каким образом сотрудники решали возникающие проблемы.
Масштабируемая RPA для управления комплаенсом
Стоит иметь в виду, что RPA не инструмент для решения всех проблемы разом, очень важно, чтобы вы разработали план, и не ожидали многого сразу. Чтобы эффективно масштабировать RPA, необходимо
убедиться, что процессы, связанные с управлением рисками и комплаенсом, прозрачны. Инструменты автоматизации обеспечивают полную прозрачность бизнес-процессов благодаря объединенной платформе. Это поможет вам более грамотно объединить комплаенс и управление рисками и быть уверенным, что разработка роботов ведется согласно нормативным стандартам.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Что такое RPA и как оно используется в бизнесе?
RPA (Robotic Process Automation) - это роботизированная автоматизация процессов, которая позволяет автоматизировать документооборот и принятие решений на основе заданных правил. Многие компании используют RPA для быстрой трансформации деятельности мидл- и бэк-офисов, ускоряя выполнение различных задач.
Почему комплаенс подходит для автоматизации с помощью RPA?
Комплаенс-процессы идеально подходят для RPA, поскольку они неизменны, основаны на правилах, требуют структурированного ввода данных и включают много ручной повторяющейся работы. Эти характеристики делают направление комплаенса оптимальным кандидатом для внедрения роботизированной автоматизации.
Какие преимущества дает внедрение RPA в комплаенс?
Внедрение RPA в комплаенс обеспечивает расширенный объем ресурсов, повышение качества и согласованности результатов, сокращение усилий на исправление ошибок и снижение операционных затрат. Автоматизация также ускоряет процессы создания отчетности и соблюдения нормативных требований.
Как RPA улучшает управление комплаенс-процессами?
RPA улучшает управление комплаенсом через автоматизацию сбора и анализа данных из различных источников, что ускоряет создание отчетности. Также автоматизация позволяет преобразовывать политики и руководства в бизнес-правила и процедуры, обеспечивая соответствие требованиям регуляторов.
Как RPA влияет на работу сотрудников комплаенс-подразделений?
RPA освобождает сотрудников от рутинной повторяющейся работы, позволяя им сосредоточиться на сложной деятельности, требующей экспертной оценки. Сотрудники могут перейти к мониторингу и тестированию, основанным на профессиональном суждении, и деятельности по обеспечению качества.
Как RPA помогает в подготовке к аудиторским проверкам?
RPA ведет детальный журнал действий, создавая полный аудиторский след всех выполненных процессов. Это позволяет компаниям лучше подготовиться к аудиту, точно отслеживая какие процессы выполнялись, когда возникали исключения и каким образом решались проблемы.
Как правильно масштабировать RPA в управлении комплаенсом?
Для эффективного масштабирования RPA необходимо обеспечить прозрачность процессов управления рисками и комплаенсом, использовать объединенную платформу для автоматизации и разрабатывать роботов в соответствии с нормативными стандартами. Важно иметь реалистичный план внедрения и не ожидать мгновенных результатов.
Где можно заказать внедрение RPA для комплаенс-процессов?
Офис NFP компании Первый Бит предлагает профессиональные услуги по внедрению RPA для автоматизации комплаенс-процессов. Наши специалисты помогают разработать эффективную стратегию автоматизации, выбрать оптимальные инструменты и реализовать роботизированные решения для управления соответствием требованиям.
Какие компании уже успешно внедрили RPA для комплаенса?
Крупные организации в различных отраслях успешно внедряют RPA для автоматизации комплаенс-процессов. Офис NFP компании Первый Бит имеет опыт реализации таких проектов и готов предложить проверенные решения, адаптированные под специфику вашего бизнеса и нормативные требования.
Сколько времени занимает внедрение RPA системы?
Сроки внедрения RPA системы зависят от сложности процессов и масштаба автоматизации. Офис NFP компании Первый Бит предлагает поэтапный подход к внедрению, начиная с пилотных проектов, что позволяет быстрее получить первые результаты и постепенно расширять функциональность системы.
