Категории и тарифные группы в Штатном расписании

Рассказываем как настроить категории и тарифные группы в штатном расписании на примере 1С: ЗУП КОРП

Одним из важнейших документов в организации является штатное расписание. Часто у кадровой службы возникают вопросы:

• Как составлять штатное расписание?
• Как вести расписание?
• Как вносить изменения?

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, КОРП существуют множество различных функциональных возможностей по ведению штатного расписания, для оптимизации процессов работ у кадровой службы.

Прежде чем начнем раскрывать данную тему, выясним, что такое штатное расписание.

Штатное расписание организации —документ отражающий организационную структуру, кадровый состав организации, численность персонала и оклады и другие начисления по всем должностям.

Введение в программе позволяет:

• При приеме и переводе сотрудников по умолчанию заполнять данные о начислении, рабочем месте, разрядности и категории;
• При оформлении приказов контролировать соответствие по количеству ставок;
• Формировать печатные формы.

Категории должностей в Утверждении штатного расписания

Для использования возможности ввода разрядности категории сотрудников в штатное расписание, нам необходимо включить настройку «О использовании разрядов и категорий» (Рис. 1).

Рис. 1 Настройка категории

В справочнике «Квалификационные разряды (категории)» уже по умолчанию введены элементы в программу, для того чтобы создать новые разряды, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать» и заполнить информацию о новой категории. (Рис. 2)

Рис. 2 Квалификационные разряды (категории)

В системе 1С ЗУП КОРП для оптимизации удобства введения штатного расписания выделен целый подраздел справочников и документов, расположенный в разделе «Кадры», который позволяет:

• Проанализировать данные;
• Сформировать соответствующие документы;
• Создать подразделение и должности.

Нам для ввода данных понадобиться документ утверждения. (Рис. 3)

Рис. 3 Раздел Кадры

Для добавления новой позиции в документ, воспользуемся кнопкой «Добавить позицию», при нажатии которой, открывается окно, где нужно заполнить данные о подразделении, должности, графике работы, и другие дополнительные сведения, например, льгот, предоставления основных и дополнительных отпусков и так далее.

Для позиции укажем разрядность (категорию) сотрудников, которую мы ввели ранее. (Рис. 4)

Рис. 4 Позиция штатного расписания

Повторим ввод данных новых позиций, но категорию укажем другу.

Таким образом, в документе «Утверждение штатного расписания» мы ввели в нашем примере три новые позиции с различной категорией, набор данных для каждой позиции может быть индивидуальный, в нашем примере указана разная оплата труда для каждой категории. (Рис. 5)

Рис. 5 Документ утверждения

После регистрации документа утверждение в программе созданные нами позиции штатного расписания могут быть использованы.

В документах прием, перевод сотрудников, мы видим, что указанные категории и соответствующая оплата труда данным категориям, заполняется автоматически при указании соответствующей должности. (Рис. 6)

Рис. 6 Изменение категорий

Тарифные группы в Изменение штатного расписания

Помимо использования категорий для каждой позиции отдельно, в программе существует тарифная группа, которая объединяет категории. Для ввода тарифной группы, нам прежде всего необходимо включить настройку «Использовать тарифные группы» (Рис. 7)

Рис. 7 Использовать тарифные группы

В справочнике «Тарифные группы» мы создаем новую группу с категориями, и заполняем в нашем примере для каждой категории свою оплату. (Рис. 8)

Рис. 8 Тарифная группа

Чтобы внести данную группу в позицию штатного расписания, мы воспользуемся документом «Изменение штатного расписания» и для примера в должности методолог введем данные о тарифной группе.

При указании тарифной группы в новой позиции методолог, на вкладке «Оплата труда», данные об окладе заполняется автоматически теми данными которые были указаны в группе. (Рис. 9)

Рис. 9 Изменение штатного расписания

Также есть возможность указывать категорию, из тарифной группы для каждой позиции. Но для нашего примера мы реквизит категории оставим пустым и изменения разрядности будут производиться с помощью документов прем, перевод.

Так мы в документе «Кадровый перевод» при указании должности методолог в реквизите «Разряд (категория)» видим наши категории, указанные в тарифной группе.

 А также при указании соответствующей категории, оплата труда заполняется автоматически теми данными которые мы указали. (Рис. 10, 10.1)

Рис. 10 Кадровый перевод

Рис. 10.1 Кадровый перевод

Мы рассмотрели два варианта ведения разрядности сотрудников в штатном расписании, которые усовершенствуют процессы работ как кадровой службы, при оформлении приема и перевода сотрудников, так и для расчетной службы при оплате заработной платы сотрудников.

Исходя из этого можно сделать вывод, что ведение штатного расписание важный процесс в работе организации. Штатное расписание позволяет регулировать трудовые отношения, так как оно определяет условия труда, размеры оплаты.

Составленное штатного расписание должно соответствовать требованиям трудового законодательство, тем самым 1С ЗУП КОРП позволяет контролировать все процессы кадрового взаимодействия на соответствие штатной расстановке.

А также обеспечивает прозрачность, открытость в трудовых отношениях, что положительно влияет на процесс взаимодействия работодателя и работника.

Поможем настроить штатное расписание с учетом специфики вашей организации

Автор статьи — Колбаскина Алена
Аналитик проектного офиса NFP компании Первый Бит