Связь подсистем «Корпоративные закупки» и «Казначейство» в решении «1С:Управление холдингом»

  • Дата публикации: 13.07.2021

Старший консультант компании NFP Василий Гаврилин рассматривает связь подсистем «Корпоративные закупки» и «Казначейство» в решении «1С:Управление холдингом» («1С:УХ»).

Различные подсистемы в «1С:УХ» не существуют обособленно, они тесно связаны друг с другом с помощью общих объектов и механизмов. Подсистемы «Корпоративные закупки» и «Казначейство» не являются исключением из этого правила, т.к. обе они затрагивают взаимоотношения с контрагентами, которые, в свою очередь, просто обязаны быть закреплены и описаны в соответствующем соглашении (договоре), и в большинстве случаев обязательно включают в себя операцию совершения или получения оплаты.

Рис. 1. Общая схема взаимоотношений между контрагентами.

Заключение контрагентами соглашения, в котором прописаны все условия и нюансы предстоящей сделки, необходимо для дальнейшего отражения в системе хозяйственных операций, связанных с этим договором. В «1С:УХ» такой договор является результатом работы подсистемы «Корпоративные закупки», с помощью которой пользователь может подготовить, спланировать и провести закупочную процедуру. В процессе её подготовки и проведения, кроме действий необходимых по регламенту самой процедуры (регистрация потребности в номенклатуре, отражение в электронном виде закупочной политики, квалификации и аккредитации поставщиков и т.д.), также формулируются и закрепляются условия расчетов по планируемому договору: валюта и сумма сделки, даты поставок, условия оплат и т.д.

После завершения закупочной процедуры и выбора победителя, предложившего наиболее выгодные условия, в системе появляется возможность автоматически создать новый договор с выигравшим контрагентом. Делается это через сервис ввода на основании документа «Предложение участника», в котором отражены условия, предложенные победителем.

Реквизиты создаваемого договора частично заполняются данными завершившейся закупочной процедуры, но для его дальнейшего полноценного использования необходимо заполнить и реквизиты, принадлежащие другим подсистемам. И здесь в полной мере раскрывается связь между различными подсистемами продукта «1С:УХ»:

  • некоторые реквизиты принадлежат одновременно двум подсистемам: заполняются по данными подсистемы «Корпоративные закупки», а используются в работе подсистемы «Казначейство»;
  • другие, вроде бы принадлежащие подсистеме «Казначейство», могут быть автоматически заполнены на основании других реквизитов, относящихся к подсистеме «Корпоративные закупки»;

В качестве примеров таких реквизитов можно привести:

  • условия оплаты будущей сделки;

Условия оплаты изначально указываются в параметрах проводимой закупочной процедуры, оттуда сквозным копированием переносятся в свойства лота закупки и в предложения участников по данному лоту, а затем фиксируются в созданном договоре. Эта настройка используется для автоматического заполнения графика расчетов (см. след. пункт) т.к. в ней описан порядок взаиморасчетов по сделке.

В условиях оплаты можно описывать сложные варианты взаиморасчетов, когда платёж осуществляется несколькими частями (например, часть – авансом, часть – с отсрочкой от даты поставки, часть – в рассрочку, несколькими платежами). Для расчета сумм и дат платежей используются данные документов «Отражение фактических данных», которые сформированы на основании расчетных документов системы.

  • график расчетов, который может быть заполнен на основании графика поставок, содержащегося в описании условий закупки;

График расчетов используется для отражения запланированных и фактических операций (оплат и начислений) по договору. Плановые данные могут быть заполнены как вручную, так и автоматически на основании заполненного графика поставок и заданных условий оплаты (см. пред. пункт), а фактические – подтягиваются из данных документов, отраженных в системе. При появлении отклонений фактических данных от плановых, график может быть скорректирован.

Для каждой строки расчетов, кроме даты операции и суммы, можно указать дополнительную информацию: бюджетные статьи и их аналитику, суммы, значения ЦФО, проекта и расчетных счетов (организации и контрагента). При этом нужно следить за тем, чтобы общая сумма строк детализации совпадала с суммой строки расчетов, для которой эта детализация заполняется. Информация, указанная в детальных строках, используется, например, при заполнении заявок на оплату в подсистеме «Казначейство».

  • способ формирования платежей по данному договору.

Способ формирования платежей определяет то, каким образом будут формироваться заявки на оплату по данному договору: вручную, автоматически по графику расчетов (см. пред. пункт) или в соответствии с выбранным шаблоном бизнес-процесса.

В случае выбора варианта «График» заявки на оплату будут формироваться в системе автоматически. При этом создаваться документы будут не в день платежа, а заранее, в соответствии с настройками подсистемы «Казначейство».

  • выбор режима использования графика платежей;

В некоторых случаях создание отдельных заявок на оплату по каждой строке оплаты из графика расчетов может быть излишним. Для таких ситуаций можно выбрать режим использования графика «Контроль лимитов и создание операций». В этом режиме документом планирования оплаты будет выступать сам договор: он будет проверяться на соответствие лимитам, согласовываться и формировать позиции к оплате, аналогично заявкам на оплату.

Если же планируется работать по стандартной схеме формирования позиций к оплате (с использованием заявок на оплату), то необходимо использовать вариант настройки «Создание заявок». В этом случае все операции контроля, согласования и создания позиций к оплате будут выполняться в заявках на оплату, а договор будет использоваться только лишь как источник информации для создания этих заявок.

Реквизит «Режим актуализации графика при изменении первичных документов» определяет поведение системы при отражении фактических данных по договору:

  • При выборе значения «Не актуализировать» автоматический пересчет графика осуществляться не будет;
  • Выбор значения «Создавать новые версии» позволит создавать новые версии договора, содержащие обновленный график расчетов;
  • А вариант «Обновлять текущую версию» нужно выбирать в ситуации, когда график расчетов необходимо обновлять в текущей версии договора;
  • Если график расчетов должен актуализироваться в соответствии глобальными настройками подсистемы «Казначейство», то можно выбрать вариант «По настройкам системы»;

Если попытаться показать связи и общие объекты подсистем «Корпоративные закупки» и «Казначейство», то получится следующая схема:

Рис. 2. Связь объектов подсистем «Корпоративные закупки» и «Казначейство».

Как уже упоминалось выше, различные подсистемы в «1С:УХ» связаны друг с другом с помощью общих объектов и механизмов. В рассмотренном примере связи подсистем «Корпоративные закупки» и «Казначейство» ярким примером такого связующего объекта выступает договор, содержащий информацию, которая, с одной стороны, получена в результате работы механизмов подсистемы «Корпоративные закупки», а с другой – используется (напрямую или опосредованно) при функционировании подсистемы «Казначейство». Возможность использования единого объекта несомненно повышает удобство работы пользователей, увеличивает эффективность связанных с данным объектом бизнес-процессов и облегчает работу контролирующих подразделений.

При этом нужно отметить, что «1С:УХ» разрешает пользователю самостоятельно выбирать: какие подсистемы использовать, а какие – нет. Если в рассмотренном в данной статье примере отключить подсистему «Корпоративные закупки», то это никак не повлияет на работу подсистемы «Казначейство» (при условии, что в договоре будут заполнены все необходимые для этого реквизиты). И наоборот, отключение подсистемы «Казначейство» никак не повлияет на работу подсистемы «Корпоративные закупки». Подобная бесшовная интеграция позволяет автоматизировать новые бизнес-процессы последовательно, по мере появления необходимости, тем самым значительно упрощая общий процесс автоматизации деятельности компании.

Василий Гаврилин
Старший консультант компании NFP
  • Продукты
  • Услуги
  • Школа NFP
  • О компании
  • Карьера
Оставить заявку на консультацию
Услуги
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Завершился ноябрьский курс — Автоматизация МСФО в 1С:УХ 8
Завершился ноябрьский курс — Автоматизация МСФО в 1С:УХ 8
C 14 по 16 ноября 2022 на базе учебного центра 1С на Дмитровском шоссе, прошел курс «Автоматизация МСФО в 1С:Управление холдингом 8». Также слушателям был доступен онлайн формат участия. 4 человека в офлайн- и 15 человек в онлайн-формате получили новые знания о подсистеме учета и отчетности МСФО в «1С:Управление холдингом» и навыки работы с ней. «1С:Управление […]
22.11.2022
Курсы и вебинары офиса NFP в ноябре
Курсы и вебинары офиса NFP в ноябре
Коллеги, приглашаем вас принять участие в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в ноябре 2022 года!
11.11.2022
Предстоящие курсы и вебинары офиса NFP в октябре
Предстоящие курсы и вебинары офиса NFP в октябре
Коллеги, приглашаем вас принять участие в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в октябре  2022 года!
14.10.2022
Предстоящие курсы офиса NFP в сентябре
Предстоящие курсы офиса NFP в сентябре
Коллеги, приглашаем вас принять участие в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в сентябре 2022 года!
06.09.2022
Предстоящие курсы офиса NFP в августе
Предстоящие курсы офиса NFP в августе
Коллеги, приглашаем вас принять участие в в курсах на базе УЦ 1С  офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в августе 2022 года!
03.08.2022
Завершился курс — Бюджетный контроль в прикладном решении 1С: ERP. УХ 8
Завершился курс — Бюджетный контроль в прикладном решении 1С: ERP. УХ 8
Старший консультант NFP Надежда Павлиогло провела курс по продукту «1С: ERP. Управление холдингом 8» в Учебном центре 1С №1 .
25.07.2022
Завершился курс — Автоматизация МСФО в 1С:УХ 8
Завершился курс — Автоматизация МСФО в 1С:УХ 8
Старший консультант NFP Артем Кондрашов провел курс по продукту «1С:Управление Холдингом» в Учебном центре 1С №1 .
21.07.2022
Предстоящие вебинары и курсы офиса NFP в июле
Предстоящие вебинары и курсы офиса NFP в июле
Коллеги, приглашаем вас принять участие в в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в июле 2022 года!
05.07.2022