
Автоматизация управленческих, учетных и расчетных кадровых процессов, подготовка регламентированной отчетности на предприятиях любого масштаба.
Интерфейс программы выполнен в привычном стиле программных продуктов 1С и освоить его не составит труда каждому, кто пользовался другими, в том числе более ранними, конфигурациями 1С.
Кадровый учет, расчет начислений, удержаний и налогов реализован в точном соответствии с действующим законодательством, что поддерживается постоянным контролем со стороны фирмы 1С и своевременным выпуском обновлений.
Также примечательно, что, основываясь на анализе существующей судебной практики, методологи 1С идут по пути превышающего количества судебных прецедентов и реализует способ учёта, превалирующий по действующим судебным решениям. Это существенно снижает степень риска возникновения ошибки при ведении учётов.
В 1С ЗУП КОРП реализован функционал решения прикладных повседневных задач, встречающихся на большинстве предприятий. Среди них:
- Расчет основного заработка по различным системам: фиксированный оклад, сдельная оплата, расчет по отработанному времени. Учет разовых выплат, доплат и выплат различного характера (компенсационных выплат, материальная помощь, прочие выплаты).
- Учет доплат за отклонения от принятого для сотрудника графика работы: сверхурочные, работа в выходные и праздники, за совмещение и замещение.
- Учет расценки показателей (в том числе натуральных), необходимых для расчета сдельного заработка.
- Учет премирования по различным схемам расчета (суммой, процентом от заработка, на основании заработка за квартал, год, расчет KPI).
- Работа с начислениями, рассчитываемыми на основании среднего заработка (отпуска, командировки, исполнение государственных обязанностей). Данные для расчета среднего заработка определяются системой автоматически на основании настроек начисления и исторических данных.
- Учет социальных выплат: пособия, больничные отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительные отпуска родителям детей-инвалидов.
- Учет авторских договоров и налогообложения по ним, акты выполненных работ, различные схемы выплат по договорам.
- Отражение выплат сотрудникам, депонирование зарплаты, контроль отсутствия задолженности.
- Расчет, удержание и отражение факта перечисления НДФЛ. В системе учитываются требования законодательства по разделению доходов по видам, учету налоговых вычетов (стандартных, имущественных, профессиональных). Система позволяет учитывать натуральные доходы и доходы от получения займов для расчета налога. Так же система автоматически фиксирует факт выплаты по различным видам дохода для корректного заполнения отчета 6-НДФЛ.
- Формирование отчетности по НДФЛ: 2-НДФЛ для сотрудников и для ИФНС (с разбивкой по ОКАТО), 6-НДФЛ, печать налоговых регистров по сотрудникам.
- Расчет социальных налогов, формирование отчетности по стажу работы сотрудников в ПФР и суммам заработка в ИФНС, расчеты с ФСС (с учетом компенсаций больничных).
- Планирование и ведение штатного расписания с возможностью хранения истории изменения, сравнение штатного расписания и расстановки.
- Отражение изменений состояния сотрудника с формированием законодательно утвержденных форм: прием, перемещение, перевод, командировка, отпуск очередной, дополнительный, без сохранения заработка, увольнение. Созданные кадровые документы автоматически являются основанием для выполнения начислений и не требуют повторного ввода в систему. Все кадровая история сотрудника сохраняется в системе и может быть выведена в удобной ответственному лицу форме, либо в форме Т-2.
- Возможность создания индивидуальных графиков в соответствии с потребностями конкретных сотрудников, особенностями работы подразделений и организаций в целом.
- Учет отклонений от принятого графика работы: неявки и отсутствия, сверхурочная работа и работа в выходные дни, разрешенные законодательством перерывы в рабочем времени, простои.
- Формирование табелей учета рабочего времени для выплаты аванса (за первую половину месяца) и для окончательного расчета.
- Заполнение регламентированных отчетов в соответствии с требованием законодательства для ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН) и поддержка пилотного проекта ФСС по прямой выплате больничных.
- Получение информации по описанному выше вопросу с использованием встроенных отчетов. Отчеты разработаны с использованием СКД, что позволяет очень гибко настраивать под потребности конкретного бизнеса и пользователя.
- Легко настраиваемая синхронизация с программами финансового учета 1С, для автоматического отражения начисленной зарплаты в бухгалтерском и управленческом учете.
- Назначений правил отражения для различных видов начислений и удержаний, для сотрудников, подразделений и организаций.
- Автоматическое начисление и использование резерва по отпускам по занесенным в систему отпускам и данным по начислениям.
- Сбор информации о потребностях компании в кадрах как в соответствии со штатным расписанием, так и по заявке руководителя без привязки к конкретной позиции штатного расписания;
- Построение профилей должностей;
- Формирование плана на поиск и подбор персонала;
- Отчетность о состоянии кадрового резерва, эффективности подбора персонала и анализ качества исполнения кадрового плана.
- Работа с вакансиями: создание, публикация и обновление на рекрутинговых сайтах (hh.ru, SuperJob.ru) за счет интеграции, работа с откликами, регистрация кандидатов, поиск резюме в интернете по ранее заданным критериям, закрытие вакансии;
- Работа с кандидатами: хранение базы кандидатов, фиксация всех этапов работы с кандидатом в карточке. Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного — можно зачислить в кадровый резерв.
- Отчетность по подбору персонала: вакансии в работе, средний срок закрытия вакансии, количество кандидатов, принятых на работу.
- Создание позиций для подготовки кадрового резерва;
- Обработка заявок на включение в кадровый резерв;
- Включение кандидатов в кадровый резерв на основании заявок, результатов аттестации;
- Исключение или сохранение сотрудника в кадровом резерве при увольнении;
- Анализ состояния кадрового резерва.
- Создание грейдов на основе балльно-факторного метода;
- Описание уже имеющихся грейдов и отнесения к ним позиций;
- Установка ограничений ФОТ, начислений, показателей и льгот;
- Установка взаимосвязи между штатным расписанием и грейдами в соответствии с разработанной шкалой.
- Создание справочника «Структура целей»;
- Назначение сотрудникам целей и плановых начислений, содержащих показатель расчета заработной платы;
- Доплата по результатам оценки эффективности, автоматический расчет плановых начислений;
- Анализ эффективности сотрудников за произвольный период, сравнение план-факт.
- Выявление потребностей в обучении персонала на основании соответствия компетенций сотрудников требуемым компетенциям занимаемой позиции, заявок сотрудников и руководителей, индивидуальных планов развития;
- Планирование мероприятий по обучению и расходов на них;
- Учет факта проведения обучения, участников, развиваемых компетенций и расходов;
- Создание ученического договора для закрепления взаимных обязательств между сотрудником и компанией, с автоматическим расчетом суммы, подлежащей удержанию в случае увольнения сотрудника.
- Проведение аттестаций в соответствии с требованиями законодательства: подготовка приказа о формировании аттестационной комиссии, утверждение графика, составление списка сотрудников, формирование пакета документов для работы комиссии, присвоение или подтверждение категории по специальности, статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации;
- Оценка персонала по методологии «Оценка 360°»: определение оцениваемых компетенций, подготовка анкет с поведенческими индикаторами, определение перечня сотрудников, формирование списка оценивающих (среди оценивающих может быть сам оцениваемый), автоматизированный процесс направления и сбора анкет, обработка результатов (построение графиков и отчетов), организация обратной связи по итогам мероприятия;
- Проведение специальной оценки условий труда;
- Планирование и прохождение инструктажей по охране труда;
- Ведение учета по результатам расследования несчастных случаев на предприятии и их анализ.
- Возможность просматривать информацию по себе и самостоятельно решать такие задачи, как: просмотр графика работы, расчетных листов и остатков отпусков, формирование и регистрация заявлений о предоставлении отпуска и направления в командировку, запросы о выдаче справок, просмотр запланированных мероприятий и формирование заявок на обучение;
- Режим бригадира – руководитель группы может иметь ограниченный доступ к карточкам своих сотрудников, формировать заявки на отпуск и командировку списком.
Связанные услуги




























