Охрана труда в строительстве: как снизить риски и штрафы

Запись вебинара о том, как строительной компании вести охрану труда в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и не пропускать сроки медосмотров, инструктажей, обучения и выдачи СИЗ. Екатерина Вагнер и Наталья Швецова из проектного центра «Первого Бита» прошли по частям статьи 5.27.1 КоАП, для каждой показали в программе документы и отчёты, которые закрывают риск, и ответили на вопросы участников.

Почему охрана труда на стройке требует системного учёта

Строительство относится к опасным производствам, поэтому требования к охране труда здесь строже, а нарушения обходятся дороже. Спикеры обратили внимание, что санкции растут от части к части статьи 5.27.1 КоАП. За повторное нарушение возможна приостановка деятельности, а для строительной компании это простой и сорванные сроки объекта.

Спикеры несколько раз возвращались к одной мысли: программа сама следит за сроками медосмотров, проверки знаний и выдачи спецодежды, но только если документы внесены вовремя. Поэтому основная работа специалиста сводится к своевременному вводу документов и регулярной проверке отчётов.

Первичная настройка блока охраны труда

• Только КОРП. Блок охраны труда есть в КОРП-версии 1С:ЗУП, в 1С:Бухгалтерии и базовых версиях его нет. Он подключается в настройках программы.
• Рабочие места. Учёт начинается с рабочих мест: без них остальные разделы не включаются. К рабочему месту потом привязываются инструктажи, обучение, медосмотры и нормы выдачи СИЗ.
• Ответственный и права. Ответственного за охрану труда указывают в реквизитах организации, а специалисту настраивают отдельные права, чтобы он видел только свой раздел.

Спецоценка условий труда

В программе готовят проведение СОУТ: указывают стороннюю организацию, сроки, рабочие места и комиссию, печатают приказ и перечень рабочих мест. После оценки вносят результаты с классами условий труда и вредными факторами, формируют декларацию для трудовой инспекции. По результатам программа следит за сроком следующей спецоценки. Вредный фактор можно добавить и вручную в карточке рабочего места, от него зависят обязательные медосмотры.

Инструктажи, обучение и медосмотры

• Инструктажи. Виды инструктажей задаются с периодичностью и привязкой к рабочим местам. По документу печатается журнал регистрации инструктажей для подписей.
• Обучение и проверка знаний. Программы обучения заводят под своё производство, после обучения вносят проверку знаний требований охраны труда. Из неё печатается протокол, а при неудовлетворительном результате можно сразу оформить перевод сотрудника.
• Медосмотры. Направление на медосмотр печатается для сотрудника с перечнем вредных факторов, затем вносится заключение. Просроченные и подходящие медосмотры видны в «Текущих делах» при запуске программы, без формирования отчётов.

Учёт СИЗ

Справочник СИЗ заполнен по приказам Минтруда 766н и 767н. Нормы выдачи задаются в должности и подтягиваются на рабочие места, там же отмечаются дежурные СИЗ. В карточке сотрудника хранится антропометрия, из неё печатаются личная карточка учёта выдачи СИЗ и карточка дежурных СИЗ. Программа ведёт заказ, выдачу, списание и продление срока носки, а отдельный сервис СИЗ показывает в одном окне, кому что выдано и у кого истекает срок.

Если учёт переносят из другой системы, остатки выданных СИЗ можно загрузить из Excel, подготовив файл по шаблону программы.

Ответы на вопросы

• Можно ли отслеживать срок годности СИЗ? В типовой программе нет. В проектах его добавляли дополнительным реквизитом и строили по нему отчёт, например чтобы не выдавать защитный крем, у которого срок годности почти истёк.
• Есть ли охрана труда в 1С:Бухгалтерии? Нет, функционал есть только в 1С:ЗУП КОРП. Для небольших компаний спикеры предложили обсудить альтернативные решения отдельно.
• Как не пропустить медосмотр? Для заключения медосмотра можно включить напоминание, например за две недели до срока. Напоминания доступны не во всех документах.
• Можно ли настроить свои отчёты? Да. Часть показанных отчётов типовая, часть спикеры настраивали под запросы клиентов, например инструктажи и обучение за выбранный период для сверки с бумажными журналами.

Если нужно настроить охрану труда в вашей базе 1С:ЗУП, перенести учёт СИЗ или достроить отчёты под свои требования, оставьте заявку на консультацию на этой странице. Подробнее о проектах по кадровому учёту на странице услуги «Автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы», а о задачах охраны труда в разделе «Охрана труда». Вредные условия труда связаны и с выдачей молока и лечебно-профилактического питания, об этом статья «Автоматизация учёта лечебно-профилактического питания и молока в 1С:ЗУП КОРП и 1С:ERP».