Раздельный учёт по гособоронзаказу на 1С:ERP: как выстроить сквозной процесс

Запись вебинара о том, как выстроить раздельный учёт по гособоронзаказу в 1С:ERP, чтобы затраты по каждому контракту собирались в ходе работы, а не вручную в конце месяца. Эксперты Первого Бита разобрали требования законодательства, показали весь процесс в системе на реальном проекте производственного предприятия и ответили на вопросы участников.

Что меняется в требованиях к раздельному учёту

Раздельный учёт обязателен не только для головных исполнителей, но и для всех участников кооперации ГОЗ. За нарушения предусмотрена административная ответственность и для предприятия, и для должностных лиц. На практике не меньше проблем создают запросы заказчика обосновать себестоимость по контракту и отказы банка в операциях по отдельному счёту, если нарушен порядок платежей.

С 1 января 2027 года вступает в силу постановление Правительства РФ № 874. Оно детализирует учёт затрат и калькулирование себестоимости продукции по ГОЗ. Понадобится установленная аналитика затрат, признак принадлежности операции к контракту в первичных документах и отчёт о фактических затратах. Как проверить готовность учёта, разобрано в статье «Раздельный учёт ГОЗ в 1С: чек-лист подготовки к постановлению № 874».

Как раздельный учёт устроен в 1С:ERP

В демонстрации спикеры прошли путь от бюджета контракта до отчётности.

• Направление деятельности как контракт. Одно направление деятельности соответствует одному контракту и одному заказу клиента. Иерархия из трёх уровней (заказ клиента, заказ на производство, этап производства) показывает затраты вплоть до этапа.
• Бюджет контракта. Плановые суммы ведутся по статьям калькуляции. При необходимости можно включить контроль, чтобы заявка на расходование денежных средств сверх бюджета не проводилась.
• Привязка к государственному контракту. Идентификатор госконтракта указывается в договоре. Такая возможность есть в 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации и 1С:Бухгалтерии КОРП.
• Обособленный учёт материалов. Механизм назначения не даёт списать материалы одного контракта на другой. Общие закупки распределяют документом корректировки назначения, отдельные склады под каждый контракт не нужны.
• Трудозатраты по этапам. Выработка сотрудников передаётся в 1С:ЗУП через справочник территорий и возвращается в ERP в разрезе этапов производства.
• Закрытие месяца. Косвенные расходы распределяются по контрактам пропорционально основной заработной плате. На проекте для этого доработали типовой документ распределения.
• Отчёт по контракту. План и факт по статьям калькуляции, оплаты и авансы собраны в одном отчёте, любую сумму можно раскрыть до первичного документа.

Если у предприятия нет собственного производства и оно участвует в кооперации как поставщик или исполнитель услуг, спикеры рекомендуют смотреть на 1С:Бухгалтерию КОРП или 1С:Комплексную автоматизацию вместо ERP.

Кейс производственного предприятия

Клиент вёл почти весь учёт в Excel, из 1С:УПП брал только регламентированную отчётность, а управленческий отчёт по контрактам собирал вручную. После перехода на 1С:ERP бухгалтерия закрывает месяц без Excel, отчёт по каждому контракту строится в системе в реальном времени, а производство учитывается по этапам. Для отчётности по ГОЗ на проекте дополнительно установили модуль БИТ.ГОЗ. Ещё один опыт внедрения описан в статье «Переход на ПП 874: опыт внедрения раздельного учёта ГОЗ в 1С:ERP».

Как проходит проект внедрения

1. Обследование. Вместе с ключевыми пользователями собирают требования к учёту.
2. Моделирование. Показывают процессы на типовом функционале и фиксируют разрывы.
3. Настройка и доработка системы под эти разрывы.
4. Обучение и тестовая эксплуатация. Пользователи проходят полный процесс на своих данных и выполняют домашние задания.
5. Перенос остатков, справочников, незавершённого производства и действующих контрактов.
6. Запуск и сопровождение.

Если до сдачи отчётности остаётся мало времени, в первый этап включают то, без чего отчётность не сдать, а удобство работы дорабатывают следующими этапами.

Ответы на вопросы участников

• Один расчётный счёт на несколько контрактов. Можно, счёт не привязан к направлению деятельности.
• Затраты начались до заключения контракта. Используют шаблоны направлений деятельности или договоров и присваивают им номер, когда контракт заключён.
• С чем работает БИТ.ГОЗ. Модуль формирует РКМ и отчётность по ГОЗ на данных учётной системы и встраивается в 1С:Бухгалтерию, 1С:ERP и 1С:Комплексную автоматизацию. Отдельной базой его тоже можно использовать, но тогда нужна интеграция или ручной ввод.
• 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Модуль ставится и на ПРОФ, но вести корректный раздельный учёт там сложно. По словам спикеров, перейти на КОРП дешевле, чем дорабатывать ПРОФ.
• Казначейское сопровождение. Вид сопровождения и лимиты по контрактам с поставщиками задаются в направлении деятельности в типовом функционале, в том числе в 1С:ERP Управление холдингом.
• Ждать ли обновления 1С:ERP под ПП 874. Спикеры считают, что рассчитывать на то, что первый релиз сразу закроет все требования, рискованно. Они рекомендуют выстраивать учёт заранее и адаптировать доработки к типовому функционалу, когда релиз станет стабильным.

Подробно о методике раздельного учёта читайте в статье «Раздельный учёт ГОЗ в 1С:ERP: практическое руководство с учётом постановления № 874». Чтобы обсудить учёт на вашем предприятии, оставьте заявку в форме консультации или посмотрите услугу «Автоматизация раздельного учёта по гособоронзаказу в 1С».