Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП: что умеет блок и с чего начать строительной компании

Охрана труда в 1С ведётся в отдельном блоке программы 1С:Зарплата и управление персоналом, и этот блок есть только в версии КОРП. Он связывает рабочие места с инструктажами, обучением, медосмотрами, спецоценкой и нормами выдачи СИЗ, а затем сам отслеживает сроки по каждому сотруднику. Для охраны труда в строительстве это особенно важно: стройка относится к опасным производствам, и при повторном нарушении компании грозит не только штраф, но и приостановка работ.

Есть ли охрана труда в 1С:ЗУП ПРОФ и 1С:Бухгалтерии

Нет. На вопрос участника вебинара о небольшой компании, которая работает в 1С:Бухгалтерии, спикеры ответили, что там этот функционал не реализован, а в линейке 1С:ЗУП он есть только в КОРП-версии. Если переход на КОРП компании не нужен, эксперты Первого Бита предлагают подобрать другое решение для охраны труда.

В демонстрации на вебинаре использовалась конфигурация «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Зарплата КОРП» редакции 3.1, отраслевая версия для строительных компаний.

Как подключить блок охраны труда

Блок подключаемый: сразу после установки программы его в разделах нет. Включается он в настройках, в одноимённой группе «Охрана труда». Порядок такой:

1. Включить учёт рабочих мест. Без него остальные флажки недоступны.
2. Отметить нужные разделы. Специальная оценка условий труда, несчастные случаи, обучение и инструктажи, медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования, средства индивидуальной защиты. Включают только те разделы, которые ведутся в организации.
3. Проверить панель разделов. После настройки в ней появляется раздел «Охрана труда» со всеми выбранными документами и справочниками.

Ответственный за охрану труда и права специалиста

Одно из нарушений по части 1 статьи 5.27.1 КоАП в том, что в компании не выстроена работа по охране труда и не назначены ответственные. В программе ответственного указывают в реквизитах организации, в разделе «Учётная политика и другие настройки». Дальше это лицо подставляется в документы по охране труда.

Если охраной труда занимается отдельный сотрудник, ему настраивают свой профиль прав. В программе есть готовые роли старшего специалиста по охране труда, который может настраивать блок, и специалиста, который ведёт документы. Лишних разделов такой пользователь не видит.

Рабочее место как центр учёта

Наталья Швецова, эксперт по кадровому учёту, назвала учёт рабочих мест основой всего блока. Сначала создают рабочие места организации и назначают на них сотрудников. Потом к каждому рабочему месту привязывают всё, что требуется на этой позиции.

На примере рабочего места каменщика в демо видно, что в одной карточке собраны:

• медосмотры по приказу 29н с периодичностью, которая следует из вредных факторов рабочего места;
• инструктажи: вводный однократно и на рабочем месте с заданной периодичностью;
• программы обучения, в примере их три, с разной частотой повторения;
• нормы выдачи СИЗ, которые подтягиваются из должности.

Вредные факторы попадают на рабочее место из результатов спецоценки, но их можно добавить и вручную. От них зависит, какие медосмотры и психиатрические освидетельствования обязательны для сотрудника.

Спецоценка условий труда в программе

Часть 2 статьи 5.27.1 КоАП касается специальной оценки условий труда: её не провели, нарушили сроки, не создали комиссию, не ознакомили сотрудников с результатами или не подали декларацию. В программе по этому блоку есть три документа:

• Подготовка спецоценки. В этом документе указывают стороннюю организацию, которая проводит оценку, сроки, рабочие места и комиссию из нечётного числа членов. Из документа печатают приказ о создании комиссии, перечень рабочих мест и заявку на проведение СОУТ.
• Декларация соответствия условий труда. Заполняется рабочими местами с оптимальным или допустимым классом условий труда и подаётся в трудовую инспекцию.
• Результаты спецоценки. Здесь фиксируют класс условий труда и вредные факторы по каждому рабочему месту. Справочник вредных факторов заполнен по приказу 29н. По этому документу программа отслеживает срок следующей оценки.

Подробно спецоценку спикеры разбирали на отдельном вебинаре, на этом её показали кратко.

Отчёты по охране труда и текущие дела

Документы вносят ради того, чтобы программа видела сроки. Контролировать их можно тремя способами:

• Типовые отчёты. Периодические медосмотры, журналы регистрации инструктажей, инструктажи с истекающим сроком действия, рабочие места, которые подлежат спецоценке, СИЗ с истекающим сроком носки и другие.
• Текущие дела. При запуске программы на начальной странице видно, у кого подходит срок медосмотра или освидетельствования. Отчёт для этого формировать не нужно.
• Карточка сотрудника. В ней собрано, на каком рабочем месте числится сотрудник, когда была спецоценка, какие обучения пройдены и какие предстоят, какие СИЗ выданы. Отсюда же можно сразу оформить направление на медосмотр, инструктаж или обучение.

Часть показанных на вебинаре отчётов есть в программе изначально, а часть спикеры настроили под запросы клиентов, например инструктажи и обучение за выбранный период для сверки с бумажными журналами.

Почему повторное нарушение опаснее штрафа

По каждой части статьи 5.27.1 КоАП предусмотрены штрафы, и, как подчеркнули спикеры, от части к части они растут. Но для строительной компании главный риск в части 5: за повторное нарушение возможна приостановка деятельности. Екатерина Вагнер, эксперт по автоматизации строительных компаний, напомнила, что простой на стройке означает сорванные сроки объекта.

Поэтому кроме отчётов спикеры советуют выстроить регулярный контроль. Например, каждый месяц в один и тот же день проверять, кому в этом месяце нужно пройти медосмотр, инструктаж или обучение и не подошёл ли срок спецоценки. Для этого в программе есть напоминания: их включают в настройках органайзера, и для части документов, например заключения медосмотра, появляется кнопка «Напомнить».

С чего начать работу с охраной труда в 1С

1. Включить блок «Охрана труда» и учёт рабочих мест в настройках.
2. Назначить ответственного в реквизитах организации и выдать специалисту права.
3. Создать рабочие места, назначить сотрудников, указать вредные факторы.
4. Заполнить справочники: виды инструктажей, программы обучения, номенклатуру СИЗ, нормы выдачи в должностях.
5. Внести текущее состояние: проведённые инструктажи, проверки знаний, заключения медосмотров. Остатки уже выданных СИЗ можно загрузить из Excel.
6. Настроить текущие дела, напоминания и отчёты, которые специалист будет регулярно проверять.

Первые шаги спикеры назвали первичной настройкой и подчеркнули, что от её корректности зависит, будут ли дальше правильно работать сроки и отчёты.

Полная запись с демонстрацией настройки есть на странице вебинара. О внедрении программы читайте на странице продукта 1С:Зарплата и управление персоналом, а о проектах по кадровому учёту рассказано на странице услуги «Автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы». Какие задачи охраны труда Первый Бит решает на проектах, смотрите в разделе «Охрана труда».