Охрана труда

Автоматизация охраны труда: учёт инструктажей, СИЗ, медосмотров, спецоценки (СОУТ), отчётность

Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от требований заказчика

Ключевые боли при управлении охраной труда

Охрана труда — одна из самых ответственных и регулируемых функций в компании. Ошибки и нарушения ведут к штрафам, предписаниям, несчастным случаям и репутационным потерям.

Разрозненные данные по сотрудникам и подразделениям — информация об инструктажах, медосмотрах, СИЗ разбросана по Excel, бумагам, разным системам. Нет единой картины.
Ручное отслеживание сроков — пропущенные сроки медосмотров, инструктажей, поверки СИЗ, аттестации рабочих мест. Штрафы от трудовой инспекции.
Сложный учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ) — нормы выдачи, индивидуальная подгонка (размеры, рост), сроки эксплуатации, списание. Потери, недополучение, нарушения.
Трудоёмкая подготовка отчётности — формы в Роструд, ФСС, статистику. Ручной сбор данных из разных источников — недели работы и риски ошибок.
Отсутствие контроля за выдачей СИЗ — кто, когда, что получил, когда заканчивается срок. Списание СИЗ без документального оформления.
Низкая исполнительская дисциплина по задачам HSE — предписания не выполняются в срок, устранение нарушений не контролируется.
Разрозненная отчётность по безопасности — несчастные случаи, инциденты, микротравмы не систематизированы, анализ причин не проводится.

Мы знаем эти проблемы не понаслышке. И у нас есть решения, которые уже работают в Kurdistan Pipeline Company (KPC) и других компаниях.

Что автоматизируем: полный контур охраны труда

Учёт инструктажей и обучение по охране труда

Автоматизируем проведение и учёт всех видов инструктажей по охране труда.

Вводный инструктаж — при приёме на работу, автоматическое назначение и контроль прохождения
Первичный, повторный, внеплановый, целевой инструктажи — учёт, журналы, напоминания
Обучение по охране труда — учёт обучения, проверка знаний, допуски
Автоматические напоминания — о необходимости инструктажа, обучении, проверке знаний
Электронные журналы инструктажей — в соответствии с требованиями, подписи сотрудников

Учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Автоматизируем учёт выдачи, эксплуатации и списания СИЗ.

Нормы выдачи СИЗ — по профессиям, должностям, условиям труда (в соответствии с Приказом Минтруда № 766н)
Учёт выдачи СИЗ — дата выдачи, срок эксплуатации, размер, рост, серийные номера (для многократного использования)
Автоматические напоминания о замене СИЗ — по истечении срока эксплуатации
Учёт возврата и списания СИЗ — при увольнении, порче, окончании срока
Индивидуальный подбор СИЗ — учёт биометрических данных сотрудника (размер, рост) для индивидуальной выдачи
Интеграция с зарплатой — для учёта компенсаций при невыдаче СИЗ

Учёт медицинских осмотров

Автоматизируем учёт обязательных и периодических медицинских осмотров.

Перечень сотрудников, подлежащих медосмотрам — по профессиям, должностям, вредным факторам
Планирование медосмотров — графики, направления на медосмотры
Учёт прохождения медосмотров — даты, заключения, допуски
Автоматические предупреждения о просрочке — недопуск к работе без медосмотра
Формирование отчётности по медосмотрам — для Роспотребнадзора, трудовой инспекции

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Автоматизируем учёт СОУТ и предоставляемых гарантий и компенсаций.

Учёт результатов СОУТ — класс условий труда по каждому рабочему месту
Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ — планирование, контроль сроков
Учёт компенсаций за вредные условия труда — надбавки, дополнительный отпуск, сокращённый рабочий день
Автоматический расчёт надбавок — в зависимости от класса условий труда
Отчётность по СОУТ — в трудовую инспекцию, ФСС, статистику

Учёт несчастных случаев и инцидентов

Автоматизируем регистрацию и расследование несчастных случаев и микротравм.

Регистрация несчастных случаев — дата, место, обстоятельства, пострадавший
Расследование — акты по форме Н-1, комиссия, заключения
Регистрация микротравм — без оформления Н-1
Учёт инцидентов (HSE) — предпосылки к авариям, опасные ситуации
Анализ и отчётность — причины, показатели травматизма, предупреждающие действия

Управление предписаниями и задачами HSE

Контролируем исполнение предписаний и повышаем дисциплину.

Регистрация предписаний — от контролирующих органов, от внутренних проверок
Постановка задач на устранение нарушений — назначение ответственных, сроки
Контроль исполнения — отслеживание статусов, напоминания, эскалация
Повышение исполнительской дисциплины по HSE — прозрачность, ответственность

Отчётность по охране труда

Автоматизируем подготовку отчётности для контролирующих органов.

Формы в Роструд — отчётность по условиям труда, травматизму, СИЗ
Формы в ФСС (СФР) — финансирование предупредительных мер, несчастные случаи
Формы в Росстат — статистика по охране труда (№ 7-травматизм, № 1-Т (условия труда) и др.)
Автоматическая выгрузка данных из учётной системы — исключение ручного заполнения

Технологии, которые мы применяем для автоматизации охраны труда

Управление охраной труда — 1С:Промышленная безопасность. Охрана труда

Отраслевое решение 1С для комплексной автоматизации охраны труда. Включает учёт инструктажей, СИЗ, медосмотров, СОУТ, несчастных случаев, предписаний, отчётности. Успешно внедрено в Kurdistan Pipeline Company (KPC).

Интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Бесшовный обмен данными о сотрудниках, подразделениях, условиях труда, надбавках и компенсациях.

Интеграция с 1С:Документооборот

Электронные журналы инструктажей, согласование актов, контроль предписаний.

Интеграция с 1С:ERP, 1С:Управление холдингом

Передача данных по СИЗ (склад, списание), по надбавкам (расчёт зарплаты).

Эффект для компании: цифры и результаты

Внедрение автоматизации охраны труда даёт измеримые результаты. Данные основаны на реальных проектах.

Показатель	Типичный эффект
Трудозатраты на учёт инструктажей и СИЗ	сокращение на 50–70%
Пропущенные сроки медосмотров, инструктажей, замены СИЗ	снижение до 90% (автоматические напоминания)
Время на подготовку отчётности в Роструд, ФСС, статистику	сокращение на 60–80%
Исполнительская дисциплина по задачам HSE (сроки выполнения)	повышение до 90–95% (контроль и напоминания)
Недополучение СИЗ сотрудниками и потери на складе	снижение на 30–50% (учёт выдачи и сроков эксплуатации)

Окупаемость проектов автоматизации охраны труда — от 6 до 12 месяцев (за счёт сокращения штрафов и оптимизации затрат на СИЗ).

Преимущества офиса NFP в автоматизации охраны труда

Выбирая проектный офис NFP для автоматизации охраны труда, вы получаете партнера с опытом внедрения HSE-решений и пониманием отраслевой специфики.

Опыт в автоматизации охраны труда — проект для Kurdistan Pipeline Company (внедрение HSE-блока, включая учёт СИЗ, инструктажей, отчётность)
Экспертиза в отраслевом решении 1С:Промышленная безопасность. Охрана труда — знание функционала, доработок, интеграций
Опыт международных проектов — внедрение охраны труда в нефтесервисной компании в Ираке с учётом местного законодательства и биометрических данных для выдачи СИЗ
Интеграция с 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, 1С:ERP — единый контур HSE с учётом, кадрами и документами
Повышение исполнительской дисциплины по HSE — контроль предписаний, автоматические напоминания
Статус «1С:Центр ERP» — высший уровень компетенции в работе с системами 1С
Топ‑35 консалтинга России — рейтинг RAEX 2023

Кейс: Kurdistan Pipeline Company (KPC) — автоматизация HSE (охрана труда)

О компании: Kurdistan Pipeline Company (KPC) — оператор экспортного нефтепровода в Курдистанском регионе Ирака. Компания управляет Курдистанским сырым нефтепроводом (KCP).

Задачи в области охраны труда и HSE:

Оптимизация процесса обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с нормами выдачи и индивидуальными биометрическими данными
Ускорение и устранение несоответствий в отчётности по HSE (здоровье, безопасность и окружающая среда)
Повышение исполнительской дисциплины по задачам, связанным с HSE

Что сделали: Внедрили решение «1С:Промышленная безопасность. Охрана труда» в составе комплексного проекта автоматизации KPC. Автоматизированы учёт инструктажей, выдача СИЗ (с учётом биометрических данных), учёт медосмотров, регистрация инцидентов, контроль предписаний, отчётность.

Результат: Поставленные цели достигнуты. Система находится в промышленной эксплуатации. Ускорена отчётность по HSE, повышена исполнительская дисциплина по задачам HSE, обеспечена выдача СИЗ с учётом индивидуальных особенностей сотрудников.

Как начать автоматизацию охраны труда: пошагово

Мы не предлагаем «внедрение всего и сразу». Начинаем с аудита и быстрых побед.

Шаг 1. Аналитическое обследование — 2–3 недели

Наши эксперты изучают ваши процессы: учёт инструктажей, СИЗ, медосмотров, СОУТ, предписаний, отчётности. Результат: дорожная карта с приоритетами.

Шаг 2. Выбор приоритетного направления

Вместе определяем, с чего начать:

Внедрение 1С:Промышленная безопасность. Охрана труда — если охрана труда ведётся в Excel, на бумаге или в разрозненных системах
Автоматизация учёта СИЗ — если потери на складе СИЗ, недополучение сотрудниками, штрафы за невыдачу
Автоматизация учёта инструктажей и медосмотров — если пропущенные сроки — системная проблема
Контроль предписаний и задач HSE — если исполнительская дисциплина низкая, задачи не выполняются в срок

Шаг 3. Быстрая победа: автоматизация учёта СИЗ

Внедрение учёта выдачи и возврата СИЗ занимает до 3 недель. Вы сразу видите эффект: прозрачность, кто, что, когда получил, контроль сроков эксплуатации, исключение потерь.

Шаг 4. Масштабирование на весь контур

После первых успехов разворачиваем полноценную систему охраны труда: инструктажи, медосмотры, СОУТ, инциденты, предписания, отчётность.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Как автоматизировать учёт охраны труда в компании?

Автоматизация охраны труда на базе «1С:Промышленная безопасность. Охрана труда» позволяет вести учёт инструктажей, средств индивидуальной защиты (СИЗ), медицинских осмотров, спецоценки условий труда (СОУТ), несчастных случаев и предписаний контролирующих органов. Внедрить такую автоматизацию в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.

Какие результаты даёт автоматизация охраны труда?

Автоматизация охраны труда исключает пропущенные сроки медосмотров, инструктажей и замены СИЗ за счёт автоматических напоминаний. Сотрудники получают СИЗ с учётом индивидуальных биометрических данных (размер, рост). Повышается исполнительская дисциплина по задачам HSE, ускоряется подготовка отчётности для контролирующих органов. Достичь таких результатов в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.

Как автоматизировать учёт выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)?

Система ведёт учёт выдачи СИЗ по нормам (Приказ Минтруда № 766н) с учётом индивидуальных биометрических данных сотрудника (размер, рост). Автоматически отслеживаются сроки эксплуатации, формируются напоминания о замене, ведётся учёт возврата и списания СИЗ. Настроить такой учёт для вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.

Как автоматизировать учёт инструктажей и медицинских осмотров по охране труда?

Система автоматизирует все виды инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), ведёт электронные журналы и отправляет напоминания о необходимости их прохождения. Также планируются медицинские осмотры, выдаются направления, контролируются сроки прохождения и формируются допуски. Внедрить такой учёт в вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.

Как автоматизировать учёт спецоценки условий труда (СОУТ) и компенсаций?

Система ведёт учёт результатов СОУТ по каждому рабочему месту, автоматически рассчитывает надбавки, дополнительный отпуск и другие компенсации за вредные условия труда в зависимости от класса условий труда. Данные передаются в 1С:ЗУП для расчёта зарплаты. Настроить такой учёт для вашей компании может офис NFP компании Первый Бит.

Сколько стоит автоматизация охраны труда?

Стоимость зависит от численности сотрудников, количества рабочих мест, необходимости учёта СИЗ с биометрическими данными и интеграции с 1С:ЗУП и 1С:Документооборотом. Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость автоматизации охраны труда под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.

Где заказать автоматизацию охраны труда?

Заказать автоматизацию охраны труда вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы имеем опыт внедрения решений HSE для Kurdistan Pipeline Company (KPC) и предлагаем полный цикл: от учёта инструктажей и СИЗ до отчётности для контролирующих органов. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — специалисты свяжутся с вами в течение часа.

Наши проекты по бизнес-функции

Kurdistan Pipeline Company (KPC)

Проект по внедрению автоматизации в функциональные блоки: Локальный бухгалтерский и налоговый учет, Международный учет, Казначейство, Закупки, Отчетность в нефтесервисной компании в Ираке

Направления: 1C