Оперативная миграция с «1С:УПП» на «1С:ERP» за 3 месяца в «ДНК-Технология»
Системный переход с методологической поддержкой для крупных производств
Заказчик
Компания «ДНК-Технология» — крупнейшее российское предприятие полного цикла в молекулярной диагностике, работающее с 1993 года. Более 500 специалистов, собственные инновационные разработки, 18 000 единиц оборудования и реагенты для 250 миллионов исследований. Продукция и технологии компании соответствуют мировым стандартам, поставляются в 50+ стран и используются в ведущих лабораториях России и по всему миру.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
В течение 2 лет (с середины 2022 года) Компания «ДНК-Технология» самостоятельно готовилась к переходу на «1С:ERP Управление предприятием 2»: специалисты Заказчика настраивали конфигурацию, дорабатывали отсутствующий в базовом решении функционал, обучали пользователей. Переход был намечен на первый квартал 2025 года. Во второй половине 2024 года из-за большого объёма задач по переходу, необходимости поддержки пользователей в работающей системе, а также недостатка времени на самостоятельное приобретение необходимых технических и методологических знаний, Заказчиком было принято решение провести конкурс на привлечение внешних специалистов для:
- •помощи в настройке регламентного и налогового учёта
- •нормализации и переноса остатков
- •переноса остатков и НСИ
- •устранения функциональных разрывов, выявленных Заказчиком
- •методологического и консультационного сопровождения настройки системы
- •методологического и консультационного процесса перехода.
По итогам конкурса ключевым критерием в пользу выбора команды проектного офиса NFP Компании «Первый Бит» стали наличие высокого уровня компетенций в области методологии и знания продуктов 1С, экспертное мнение, а также готовность предложить структурированное решение по переходу.
Основные проблемы
- Отсутствие возможности быстро и просто интегрироваться с другими системами: выгрузки данных занимают много времени, нет готовых интеграций (в отличие от решений на «1С:ERP Управление предприятием 2»).
- Сложный и трудоемкий процесс обновления «1С: Управление производственным предприятием» из-за большого количества доработок: требуется ручной анализ и слияние решений, нужны специалисты высокой квалификации и тщательное тестирование (без этого возможны сбои, что критично для производственного предприятия).
- С 2026 года ожидается прекращение поддержки «1С: Управление производственным предприятием», а значит нельзя будет получать актуальные обновления и решать возникающие ошибки.
- Большие трудозатраты на подготовку отчетности в связи с отсутствием поддержки. Новые требования законодательства РФ реализуются не приоритетно: обновления по изменениям выходят с задержкой или отсутствуют.
Цель проекта
Обеспечить переход группы компаний с устаревшей и не поддерживаемой информационной системы «1С: Управление производственным предприятием» на современную ERP-систему с максимальным использованием типового функционала, минимальными доработками бизнес-процессов, повышением прозрачности учета, автоматизацией отчетности и соответствием требованиям законодательства для всех юридических лиц группы.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Перейти на новую систему «1С:ERP Управление предприятием 2» без потери возможностей функционала для пользователей
Осуществить переход силами собственной команды разработчиков
Осуществить переход не позднее первого квартала 2025 года
Решение
Ключевые особенности
- Пользователи получили возможность в любой момент получать актуальные и достоверные данные, просматривать точные остатки и принимать обоснованные управленческие решения.
- В рамках проекта командой проектного офис NFP Компании "Первый Бит" были реализованы небольшие доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», направленные на повышение удобства, автоматизацию и соответствие специфическим требованиям бизнеса компании. В их числе: новые и усовершенствованные отчеты (выпуск продукции, дебиторская задолженность ВЭД), дополнительные печатные формы (счет с сериями, резервы с учетом дат, авансовый отчет), цветовые и статусные маркеры для ускорения работы пользователей, автоматизация формирования дат, договоров и смены статусов, доработки по работе со скидками, НДС и резервами, , а также улучшения в управлении заказами и обработке остатков.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
В рамках проекта командой проектного офис NFP Компании "Первый Бит" были реализованы небольшие доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», направленные на повышение удобства, автоматизацию и соответствие специфическим требованиям бизнеса компании. В их числе: новые и усовершенствованные отчеты (выпуск продукции, дебиторская задолженность ВЭД), дополнительные печатные формы (счет с сериями, резервы с учетом дат, авансовый отчет), цветовые и статусные маркеры для ускорения работы пользователей, автоматизация формирования дат, договоров и смены статусов, доработки по работе со скидками, НДС и резервами, а также улучшения в управлении заказами и обработке остатков. Эти доработки позволили адаптировать систему под реальные бизнес-процессы компании, упростить работу пользователей и снизить количество ручных операций.
Переход на 1С:ERP Управление предприятием позволит нам в будущем минимизировать риски и затраты, связанные с эксплуатацией устаревших решений, повысить прозрачность бухгалтерских и управленческих данных, а также повысить эффективность бизнес-процессов. Благодаря профессионализму сотрудников проектного офиса NFP Компании "Первый Бит" адаптация к новым методикам учета прошла оперативно и без сбоев, все сотрудники получили необходимую методологическую поддержку.
Марданов Павел Владимирович
Директор по организационному развитию, к.б.н., MBA ГК "ДНК-Технология"
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
