Оперативная миграция с «1С:УПП» на «1С:ERP» за 3 месяца в «ДНК-Технология»

Системный переход с методологической поддержкой для крупных производств

Отрасль

Здравоохранение

Направления

Продукты

1С: ERP Управление предприятием 2

Срок реализации

3 месяца

Услуги

Переход с 1С: УПП на 1С: ERP

Бизнес-функции

Финансовый учет, Финансовый контур, Калькуляция и управление себестоимостью, Регламентированный учет

150

АРМ

100

Удовлетворенность заказчика

500

Количество сотрудников

Заказчик

Компания «ДНК-Технология» — крупнейшее российское предприятие полного цикла в молекулярной диагностике, работающее с 1993 года. Более 500 специалистов, собственные инновационные разработки, 18 000 единиц оборудования и реагенты для 250 миллионов исследований. Продукция и технологии компании соответствуют мировым стандартам, поставляются в 50+ стран и используются в ведущих лабораториях России и по всему миру.

Если вы до сих пор используете 1С:УПП для ведения бизнеса, не откладывайте переход — в апреле 2026 года фирма 1С полностью прекращает поддержку этой программы. Переходите на 1С:ERP уже сейчас, чтобы не только сохранить стабильную работу, но и получить новые конкурентные преимущества для развития компании!

Проблематика

Ситуация до внедрения решения

В течение 2 лет (с середины 2022 года) Компания «ДНК-Технология» самостоятельно готовилась к переходу на «1С:ERP Управление предприятием 2»: специалисты Заказчика настраивали конфигурацию, дорабатывали отсутствующий в базовом решении функционал, обучали пользователей. Переход был намечен на первый квартал 2025 года. Во второй половине 2024 года из-за большого объёма задач по переходу, необходимости поддержки пользователей в работающей системе, а также недостатка времени на самостоятельное приобретение необходимых технических и методологических знаний, Заказчиком было принято решение провести конкурс на привлечение внешних специалистов для:

•помощи в настройке регламентного и налогового учёта
•нормализации и переноса остатков
•переноса остатков и НСИ
•устранения функциональных разрывов, выявленных Заказчиком
•методологического и консультационного сопровождения настройки системы
•методологического и консультационного процесса перехода.

По итогам конкурса ключевым критерием в пользу выбора команды проектного офиса NFP Компании «Первый Бит» стали наличие высокого уровня компетенций в области методологии и знания продуктов 1С, экспертное мнение, а также готовность предложить структурированное решение по переходу.

Основные проблемы

Отсутствие возможности быстро и просто интегрироваться с другими системами: выгрузки данных занимают много времени, нет готовых интеграций (в отличие от решений на «1С:ERP Управление предприятием 2»).
Сложный и трудоемкий процесс обновления «1С: Управление производственным предприятием» из-за большого количества доработок: требуется ручной анализ и слияние решений, нужны специалисты высокой квалификации и тщательное тестирование (без этого возможны сбои, что критично для производственного предприятия).
С 2026 года ожидается прекращение поддержки «1С: Управление производственным предприятием», а значит нельзя будет получать актуальные обновления и решать возникающие ошибки.
Большие трудозатраты на подготовку отчетности в связи с отсутствием поддержки. Новые требования законодательства РФ реализуются не приоритетно: обновления по изменениям выходят с задержкой или отсутствуют.

Цель проекта

Обеспечить переход группы компаний с устаревшей и не поддерживаемой информационной системы «1С: Управление производственным предприятием» на современную ERP-систему с максимальным использованием типового функционала, минимальными доработками бизнес-процессов, повышением прозрачности учета, автоматизацией отчетности и соответствием требованиям законодательства для всех юридических лиц группы.

Задачи проекта

Перейти на новую систему «1С:ERP Управление предприятием 2» без потери возможностей функционала для пользователей

Осуществить переход силами собственной команды разработчиков

Осуществить переход не позднее первого квартала 2025 года

Решение

Ключевые особенности

Пользователи получили возможность в любой момент получать актуальные и достоверные данные, просматривать точные остатки и принимать обоснованные управленческие решения.
В рамках проекта командой проектного офис NFP Компании "Первый Бит" были реализованы небольшие доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», направленные на повышение удобства, автоматизацию и соответствие специфическим требованиям бизнеса компании. В их числе: новые и усовершенствованные отчеты (выпуск продукции, дебиторская задолженность ВЭД), дополнительные печатные формы (счет с сериями, резервы с учетом дат, авансовый отчет), цветовые и статусные маркеры для ускорения работы пользователей, автоматизация формирования дат, договоров и смены статусов, доработки по работе со скидками, НДС и резервами, , а также улучшения в управлении заказами и обработке остатков.

1 / 2

Результат

Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты

С момента ввода в эксплуатацию (начало 2025 года), отчетность группы компаний успешно сдается в «1С:ERP Управление производством 2» в полном соответствии с требованиями законодательства.

Повышена прозрачность и корректность расчета себестоимости продукции — реализован переход от котлового метода к методу FIFO.

Благодаря гибкой настройке статей расходов в «1С: ERP Управление предприятием 2» обеспечен точный расчет фактической себестоимости продукции по каждой партии.

Разработанная методология учета бизнес-процессов позволила отказаться от ручных операций и перейти на системное ведение документов, что снизило влияние человеческого фактора и обеспечило соответствие между регламентированным и оперативным учетом.

Внедрение раздельного учета НДС позволило автоматизировать контроль и повысило прозрачность учета жизненного цикла продукции — от закупки сырья и материалов до производства, выпуска готовых изделий и последующей их реализации.

Бизнес-эффект

В рамках проекта командой проектного офис NFP Компании "Первый Бит" были реализованы небольшие доработки типового функционала «1С:ERP Управление предприятием 2», направленные на повышение удобства, автоматизацию и соответствие специфическим требованиям бизнеса компании. В их числе: новые и усовершенствованные отчеты (выпуск продукции, дебиторская задолженность ВЭД), дополнительные печатные формы (счет с сериями, резервы с учетом дат, авансовый отчет), цветовые и статусные маркеры для ускорения работы пользователей, автоматизация формирования дат, договоров и смены статусов, доработки по работе со скидками, НДС и резервами, а также улучшения в управлении заказами и обработке остатков. Эти доработки позволили адаптировать систему под реальные бизнес-процессы компании, упростить работу пользователей и снизить количество ручных операций.

Переход на 1С:ERP Управление предприятием позволит нам в будущем минимизировать риски и затраты, связанные с эксплуатацией устаревших решений, повысить прозрачность бухгалтерских и управленческих данных, а также повысить эффективность бизнес-процессов. Благодаря профессионализму сотрудников проектного офиса NFP Компании "Первый Бит" адаптация к новым методикам учета прошла оперативно и без сбоев, все сотрудники получили необходимую методологическую поддержку.

Марданов Павел Владимирович

Директор по организационному развитию, к.б.н., MBA ГК "ДНК-Технология"