Дистрибьютор оборудования радиоэлектронной промышленности

Автоматизация документооборота

О проекте

Организовать процедуры согласования договоров и других документов в электронной форме, исключив перемещение бумажных документов и обеспечив контроль за выполнением установленных сроков согласования.

Организовать регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции в информационной системе.

Создать систему постановки задач и контроля исполнения поручений в компании.

Задачи проекта

  • Выполнен анализ регламентов работы с документами в компании (картина AS IS);
  • Разработана методология работы с документами, актуализированы внутренние стандарты (картина TO BE);
  • Подготовлены функциональные требования и техническое задание на внедрение решения «1С: Документооборот»: процессы согласования договоров, регистрации входящих документов, организованы процессы контроля исполнения поручений;
  • Проработаны схемы интеграции и потоков данных системы документооборота с учётной системой компании.

Результаты проекта

  • Выявлены узкие места в процессах согласования договоров и приняты соответствующие организационные меры. В результате уменьшилось количество нарушений сроков согласования и сократились сами сроки согласования документов, сократились затраты на передачу документов между подразделениями;
  • Созданы инструменты для контроля и повышения исполнительской дисциплины в компании, сократилось количество пропущенных и просроченных задач;
  • Актуализированы регламентные документы компании.

 

Заказать обратный звонок

Другие проекты

IT-компания
Внедрение системы автоматизированного выставления счетов с помощью RPA »»
Компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга
Внедрение системы автоматизированной обработки первичных документов с помощью RPA »»
Международная фармацевтическая компания
Роботизированная автоматизация процессов сотрудников бухгалтерии и смежных подразделений на [...] »»
Мясоперерабатывающий завод в Московской области
Методологическая поддержка (РСБУ, НУ, УУ, МСФО) в рамках внедрения SAP S/4HANA »»
Все проекты NFP
Нам доверяют:
  • Продукты
  • Услуги
  • Школа NFP
  • О компании
  • Карьера
Оставить заявку на консультацию
Услуги
Школа NFP
Прошедшие и предстоящие события школы
Вебинары офиса NFP в январе
Вебинары офиса NFP в январе
14.01.2023
Курсы и вебинары офиса NFP в декабре
Курсы и вебинары офиса NFP в декабре
05.12.2022
Завершился ноябрьский курс — Автоматизация МСФО в 1С:УХ 8
Завершился ноябрьский курс — Автоматизация МСФО в 1С:УХ 8
22.11.2022
Курсы и вебинары офиса NFP в ноябре
Курсы и вебинары офиса NFP в ноябре
11.11.2022
Предстоящие курсы и вебинары офиса NFP в октябре
Предстоящие курсы и вебинары офиса NFP в октябре
14.10.2022
Предстоящие курсы офиса NFP в сентябре
Предстоящие курсы офиса NFP в сентябре
Коллеги, приглашаем вас принять участие в курсах на базе УЦ 1С и бесплатных вебинарах офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в сентябре 2022 года!
06.09.2022
Предстоящие курсы офиса NFP в августе
Предстоящие курсы офиса NFP в августе
Коллеги, приглашаем вас принять участие в в курсах на базе УЦ 1С  офиса NFP компании Первый Бит, которые пройдут в августе 2022 года!
03.08.2022
Завершился курс — Бюджетный контроль в прикладном решении 1С: ERP. УХ 8
Завершился курс — Бюджетный контроль в прикладном решении 1С: ERP. УХ 8
Старший консультант NFP Надежда Павлиогло провела курс по продукту «1С: ERP. Управление холдингом 8» в Учебном центре 1С №1 .
25.07.2022