Компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга

О проекте

В следствие увеличения штата компании и количества клиентов, а также расширения деятельности компании перед руководством встала задача разгрузить сотрудников бухгалтерии от ввода первичных документов, так как это стало занимать подавляющую часть рабочего времени.

Задачи проекта

• Обследование типов первичных документов и форм ввода их в 1С;
• Разработка методологии обработки первичных документов;
• Настройка и обучение робота для сохранения, перемещения и ввода документов;
• Установка и запуск робота с разработанным процессом обработки;
• Обучение уполномоченного персонала работе с роботом.

Результаты проекта

• Проведено предпроектное обследование;
• Разработана и внедрена новая методология бизнес-процесса обработки первичных документов;
• Проведена автоматизация процесса и интеграция робота;
• Решена задача по сокращению трудозатрат на обработку и ввод документов;
• Система запущена и готова к масштабированию.

В результате проекта компания получила возможность перераспределения сил штата, что позволило ускорить основные бизнес-процессы и отрабатывать запросы функциональных подразделений на 75% быстрее.