Свободные остатки и залежавшиеся материалы на объекте видны, если поступления учитываются от заявок: система отделяет то, что привезли под работы, от того, что пришло сверх. На вебинаре «Первого Бита» Дмитрий Михайлов показал два отчёта: о свободных остатках на складах и о материалах, которые лежат дольше двух недель. Ни тот ни другой не требует дополнительной работы: данные появляются сами при оперативном учёте материалов.
Откуда берутся излишки строительных материалов
Самая частая причина в кратности поставки. Нужно две трети поддона кирпича, но меньше поддона никто не привезёт. Работы закончились, треть поддона осталась.
Спикер рассказал, как недавно спросил в одной строительной компании, что они делают с такими остатками. Ответ: продают на Авито, а в учёте просто списывают. Получается, что организация заплатила за материал, а исполнители потом продали его на сторону.
Многие компании, по словам спикера, считают это нормой: бороться с остатками дороже, чем оставить как есть. Но, по словам Дмитрия Михайлова, когда начинаешь считать, сколько таких остатков набирается и сколько уходит на Авито, часто оказывается, что бороться целесообразно, хотя так бывает не всегда.
Как увидеть свободные остатки на приобъектном складе
Если учёт поступлений ведётся от заявок, компания точно знает, сколько материала пришло для работ, а сколько сверх.
В отчёте по складу у каждой позиции три колонки:
- остаток: сколько всего лежит на складе;
- количество в резерве: сколько закреплено под заявки;
- свободный остаток: то, что лежит просто так, то есть превышение кратности поставки, возвраты от подрядчика и остатки по другим причинам.
В системе приобъектный склад ведётся так же, как центральный: его указывают в заявке на материалы вместе с объектом, поэтому остатки видны по каждому объекту отдельно.
С выявленными излишками можно работать: передать на другие объекты или продать, но уже в пользу компании. Спикер обратил внимание, что при комплексном учёте этот отчёт достаётся в довесок: чтобы знать о свободных остатках и получить от этого экономический эффект, учёт менять не нужно.
Почему материалы портятся на площадке
Вторая история тоже из практики спикера. На объект приходит подрядчик по полам, с ним подписывают договор, и он сразу подаёт заявку: смеси на стяжку, ламинат, плинтус, везите всё.
На площадке, как обычно, грязно. В лучшем случае ламинат стоит на двух поддонах на бетонных плитах, аккуратно накрытый полиэтиленом. Но аккуратно только в первый день: через две недели полиэтилен где-то отогнулся, где-то порвался. К началу работ две верхние пачки сразу выбрасывают, потому что они разбухли.
Этого можно было избежать, если бы ламинат заказали не в момент подписания договора, а тогда, когда он нужен.
Отчёт о материалах, которые лежат дольше двух недель
Задача в том, чтобы видеть, что лежит на площадке долго, понимать, что из этого может испортиться, и принимать меры. Показанный на вебинаре отчёт выводит по каждому складу и позиции:
- дату поступления материала на склад;
- количество;
- стоимость, то есть сколько денег лежит без дела.
Отчёт сформирован только по позициям, которые лежат на складе дольше двух недель. По нему можно задавать вопросы: если на весь вид работ отводится три недели или месяц, почему материал две недели лежит без движения? Если это доски, вероятность, что они испортятся, ненулевая. Можно сменить место хранения или хотя бы провести аудит мест хранения.
И здесь ничего менять в учёте не нужно: если в компании запущен оперативный учёт материалов, эти данные просто есть.
Что дают маленькие шаги
Свободные остатки и долгое хранение по отдельности выглядят мелочью. Спикер подчеркнул, что такими маленькими шагами можно получить заметный экономический эффект в итоге. По его наблюдению, сейчас бизнес ищет, на чём сэкономить, и готов к решениям, к которым не был готов год назад. Оперативный учёт запускается в первую очередь волей руководителя и даёт экономию на мелочах, но во многих местах сразу.
Об организации центрального склада в 1С, адресном хранении и ордерной схеме читайте в статье «Склад в 1С:КА». Запись вебинара с отчётами по остаткам есть на странице вебинара, другие решения для отрасли в разделе «Строительство».
Частые вопросы
Откуда на объекте берутся излишки материалов?
Чаще всего из-за кратности поставки: меньше поддона или упаковки не привезут, и часть остаётся после работ. Ещё один источник: возвраты от подрядчиков.
Как увидеть свободные остатки на складе объекта?
Вести учёт поступлений от заявок. Тогда отчёт показывает по каждой позиции остаток, количество в резерве под заявки и свободный остаток, который лежит сверх потребности.
Что делать со свободными остатками?
Передавать на другие объекты или продавать, но уже в пользу компании, а не исполнителей. Главное, чтобы излишки были видны, а не списывались незаметно.
Как контролировать сроки хранения материалов на площадке?
Отчётом о продолжительном хранении. Он показывает дату поступления, количество и стоимость материалов, которые лежат на складе дольше двух недель.
Нужно ли менять учёт, чтобы получить такие отчёты?
Нет, если в компании уже ведётся оперативный учёт материалов. Данные о резервах, датах поступления и стоимости в нём уже есть.
