Автоматизация склада в 1С:КА: как убрать дубли номенклатуры и запустить работу с ТСД

Запись вебинара о том, как навести порядок в справочнике номенклатуры 1С:Комплексная автоматизация и подготовить склад к работе с терминалами сбора данных. Евгений Костомаров, руководитель проектов направления МДМ и нормализации НСИ в Первом Бите, разобрал реальную выгрузку клиента, показал отчёт о нормализации и ответил на вопросы участников.

Почему порядок на складе начинается со справочника

Если справочник номенклатуры годами рос без единых правил, одна и та же позиция оказывается заведена по-разному. «Стул красный» и «красный стул» для системы два разных товара. В итоге остатки разбросаны по нескольким карточкам, нужную позицию ищут через Excel и звонки на склад, а снабжение закупает то, что уже лежит на полке под другим названием. Характеристики при этом «зашиты» в текст наименования, поэтому из такой карточки не собрать описание для маркетплейса.

Спикер выделил два способа повлиять на достоверность остатков: аппаратный, когда операции на складе фиксируются через ТСД, и программный, когда в порядок приводят сами данные. Второй способ первичен: если товар нельзя однозначно найти по наименованию, сканер ошибку не исправит.

Как проходит нормализация

Доступ в базу клиента для работы не нужен, достаточно выгрузки справочника в Excel.

• Обследование. До старта фиксируют, что есть в справочнике сейчас и по каким метрикам будут принимать результат. В примере на слайде из 18 946 позиций у 71% не было кода ОКПД2, около 23% оказались дублями или вариантами записи, единицы измерения встречались в 41 написании, а читаемыми «как есть» были только 9% позиций.
• Метрики приёмки. Классификация по ОКПД2 не ниже 95%, единицы измерения приведены к ОКЕИ на 100%, средняя полнота характеристик не ниже 0,9, на ручную проверку уходит не больше 10% позиций.
• Единый шаблон наименования. Тип, размер, материал, марка, артикул, производитель в одном порядке для всех позиций группы.
• Дубли и характеристики. Одна позиция под разными названиями сводится в одну карточку, характеристики раскладываются по отдельным полям.
• Обогащение. Недостающие данные ищут в ГИСП, национальном каталоге продукции, а если позиции там нет, в интернете, в том числе по зарубежным источникам. Финальную проверку найденных фактов выполняет ИИ, каждое обращение к нему записывается в журнал, а бюджет ограничен лимитами.
• Согласование и загрузка. Клиент проверяет спорные места, после чего эталонный справочник загружают обратно в 1С:КА.

Тот же подход работает для нескольких баз 1С, когда одна и та же деталь живёт в разных базах под разными именами, и для справочника контрагентов: проверка ИНН и КПП, слияние записей одного юрлица, обогащение из официальных источников. Подробнее о том, что входит в НСИ и почему её стоит привести в порядок заранее, читайте в статье «НСИ в 1С:ERP и 1С:КА: что это и как навести порядок перед переходом».

Кейс: справочник клиента до и после

На слайде с кейсом компании «Снабжение ОМ» из Курска клиент прислал только файл Excel по группе «Диски, круги отрезные». Из 132 строк выгрузки получилась 121 уникальная позиция и 70 карточек по взаимозаменяемости, остатки сошлись на 100%.

В демонстрации спикер открыл отчёт о нормализации по другой выгрузке на несколько тысяч позиций. В нём видно:

• кандидатов в архив, то есть позиции без движений 24 месяца и с нулевым остатком, которые нет смысла нормализовать;
• сгруппированные дубли, например несколько карточек одного утеплителя в разных единицах измерения;
• позиции для обогащения, где известна марка, но не хватает характеристик;
• предлагаемую архитектуру справочника, которая по возможности сохраняет структуру групп, привычную клиенту;
• лист для выборочной проверки: случайные 5% позиций, по которым заказчик оценивает качество работы, не перебирая весь справочник.

Склад и ТСД в 1С:КА

Складской контур 1С:КА позволяет вести адресное хранение с разбивкой склада до ячеек и их габаритов, оформлять приёмку, отгрузку и перемещения отдельными ордерами, а также работать с мобильным рабочим местом кладовщика. По словам спикера, по складу 1С:КА практически повторяет возможности 1С:ERP и дополнительно содержит управление доставкой.

Отдельно спикер разобрал обмен данными между ТСД и учётной системой. Типовое мобильное приложение обменивается данными через внешний сервер, и при пакетах в сотни отсканированных позиций доставка может работать нестабильно. Как надёжный вариант он назвал решения Клеверенс с промежуточной базой, которая накапливает операции и передаёт их в 1С, когда появляется связь. Это важно для складов со слабым интернетом и для компаний, где офис и склады разнесены по разным сетям.

Ответы на вопросы участников

• Наименования поставщиков. В типовых конфигурациях есть справочник номенклатуры поставщиков, связанный с вашим внутренним справочником. Оригинальные названия поставщика можно хранить там, а свой справочник вести по единым правилам, иначе поиск по позициям начинает давать сбои.
• Большой справочник, около 80 тысяч карточек. Нормализовать можно не весь справочник, а только проблемные категории, например подшипники или запорную арматуру. Из выгрузки выделяют нужную группу, согласовывают её с клиентом и возвращают в систему только её.
• Учёт малого веса с точностью до нескольких знаков. Это доработка типовой конфигурации. Спикер рекомендовал посмотреть на специализированные весовые решения на 1С, к которым подключаются высокоточные весы.

Если справочников и баз много, нормализацию стоит встроить в постоянный процесс управления данными, об этом услуга «Централизация управления НСИ». Как обосновать такой проект перед руководством, разобрано в статье «Как продать проект по автоматизации управления НСИ руководству: 5 шагов». Чтобы обсудить ваш справочник и бесплатный тест на фрагменте выгрузки, оставьте заявку в форме консультации.