СПОТ в 1С:ERP: оформление импорта из ЕАЭС в 2026 году

С 1 июня 2026 года ввоз товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом работает по новым правилам. Для контроля уплаты косвенных налогов — НДС и акцизов — в России запущена национальная система СПОТ (система подтверждения ожидания поставки товаров). Теперь импортёр заранее уведомляет налоговую о предстоящей поставке и, в зависимости от страны ввоза и периода, вносит обеспечительный платёж. Без зарегистрированного документа о предстоящей поставке (ДОПП) и QR-кода груз через границу не пропустят.

Правовая база — Федеральный закон от 17.04.2026 № 101-ФЗ (сама система СПОТ, порядок ДОПП и обеспечительного платежа), связанные с ним поправки в НК РФ о зачёте платежа в счёт НДС и акцизов, Постановление Правительства от 29.05.2026 № 641 (переходный период), приказы ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@ (форма ДОПП), № КЧ-1-3/299@ (новая декларация по косвенным налогам), а также Распоряжение Правительства от 10.11.2025 № 3213-р (концепция СПОТ).

Важно не путать две даты: ДОПП и QR-код обязательны уже с 1 июня 2026 года, а вот обеспечительный платёж по товарам из Армении, Казахстана и Киргизии вносится с 1 июля 2026 года, по товарам из Беларуси — с 1 ноября 2026 года. В этой статье разберём, как правильно оформить СПОТ и как настроить импорт из ЕАЭС в 1С:ERP, чтобы избежать остановки груза на границе и проблем с зачётом обеспечительного платежа.

Что такое СПОТ и для кого он обязателен

СПОТ — национальная система контроля за импортом из государств ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Её задача — обеспечить полноту и своевременность уплаты косвенных налогов (НДС и акцизов) в российский бюджет. Система обязательна для всех организаций и ИП, которые ввозят товары в Россию автомобильным транспортом.

Если вы используете поезд, самолёт или морское судно, СПОТ пока не применяется, но Правительство РФ может распространить её и на эти виды перевозок.

Из-под действия системы выведены отдельные категории товаров (ст. 5 Закона № 101-ФЗ):

• нефть, нефтепродукты и электроэнергия, а также товары, транспортируемые по трубопроводам;
• наличные денежные средства и денежные инструменты;
• товары для личного пользования, кроме товаров, которые продают физлицам онлайн через торговые площадки;
• грузы, перемещаемые между Калининградской областью и остальной территорией РФ (включая калининградский транзит);
• товары, операции с которыми относятся к государственной тайне;
• дипломатические и консульские грузы, товары для международных организаций.

СПОТ не применяется и к поставкам, осуществляемым другими видами транспорта — железнодорожным, авиационным, морским. Важно: даже если плательщик или товар подпадает под исключение, обязанность подать ДОПП и получить QR-код сохраняется.

Главный документ — ДОПП

ДОПП — электронный документ, который импортёр или его налоговый представитель, поверенный, комиссионер, агент направляет в ФНС до пересечения границы. Форма и формат утверждены приказом ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@, код по КНД — 1160303. Документ формируют и отправляют онлайн, бумажный вариант не предусмотрен.

Срок подачи зависит от того, обязаны ли вы вносить обеспечительный платёж:

• если импортёр вносит обеспечение — не позднее чем за 2 календарных дня до планируемой даты ввоза товаров в РФ (ст. 8 Закона № 101-ФЗ). Например, если машина должна прибыть 30 июля, ДОПП нужно подать до 28 июля включительно;
• если импортёр освобождён от обеспечения — не позднее чем за 4 часа до момента ввоза.

ДОПП формируют на всю партию товара, которую перевозят по одному транспортному документу. Использовать прежний ДОПП повторно нельзя: если ввезли только часть товаров, на оставшуюся часть оформляется новый документ.

Способы отправки ДОПП

• Сервис заявителя. Через «Сервис заявителя» на сайте ФНС (szi.nalog.gov.ru). Вы заполняете все разделы вручную или загружаете подготовленный файл, подписываете квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляете налоговикам.
• Оператор ЭДО. Вы формируете ДОПП в вашей учётной системе, например в 1С. Сведения заполняются автоматически на основании данных контракта и товарной накладной. Затем подписываете КЭП и направляете по ТКС в инспекцию по месту учёта.

После отправки система автоматически присваивает ДОПП номер и дату регистрации. Налоговая проверяет правильность заполнения реквизитов, соответствие суммы обеспечения заявленным налогам и факт поступления платежа. Ввоз разрешён только при статусе «Обеспечен». ФНС формирует QR-код, а оператор ЭДО передаёт его заявителю не позднее 1 рабочего дня.

Порядок заполнения ДОПП

Документ о предстоящей поставке состоит из шести разделов. Ниже — порядок заполнения и поля, на которые стоит обратить особое внимание.

Корректировка ДОПП

До получения QR-кода корректировать можно любые сведения: создаётся уточнённый ДОПП с номером корректировки «1», «2» и т.д. Подпишите и отправьте корректировку так же, как и первичный документ.

После получения QR-кода, но до пересечения границы можно уточнить только сведения о транспортном средстве: исправить ошибку в госномере или дополнить данные о прицепах. QR-код при этом остаётся прежним. Изменить сведения о товарах, налогах и других данных после выдачи QR-кода уже нельзя — при расхождении фактической партии с заявленной оформляется новый ДОПП.

Обеспечительный платёж: расчёт, уплата и возврат

Обеспечительный платёж — денежная гарантия, которую импортёр перечисляет до ввоза товара. Минимальный размер залога определяется как сумма НДС и акцизов, начисленных по товарам из ДОПП (таблица 6.1.2). Платёж вносится отдельно от ЕНП на специальный КБК не позднее чем за 2 календарных дня до даты ввоза. Деньги должны поступить на счёт казначейства до того, как машина пересечёт границу.

Формула расчёта: обеспечительный платёж = (стоимость товара по инвойсу + акциз) × ставка НДС. Если стоимость указана в иностранной валюте, пересчёт выполняется по курсу ЦБ на день, предшествующий дате регистрации ДОПП. Пример: партия на 100 000 руб., акциз 11 000 руб., ставка НДС 22% → платёж = (100 000 + 11 000) × 22% = 24 420 руб. Сумма обеспечения не может быть меньше совокупных НДС и акцизов по партии.

Обратите внимание на сроки введения платежа. Для товаров из Армении, Казахстана и Киргизии обеспечение вносится с 1 июля 2026 года, для товаров из Беларуси — с 1 ноября 2026 года. До этих дат импортёры освобождены от внесения обеспечительного платежа, хотя ДОПП и QR-код обязательны уже с 1 июня 2026 года.

Ключевые реквизиты платежа:

Получатель — Казначейство России (ФНС России). Счёт — 03100643000000018500, банк — ОКЦ № 7 ГУ Банка России по ЦФО // УФК по Тульской области, г. Тула, БИК — 017003983, счёт — 40102810445370000059.

Кто освобождён от обеспечения

Освобождение от обеспечительного платежа предусмотрено для следующих категорий (ст. 11 Закона № 101-ФЗ):

• крупнейшие налогоплательщики;
• участники налогового мониторинга;
• организации и ИП, включённые в реестр уполномоченных экономических операторов (УЭО);
• резиденты свободных, специальных и особых экономических зон на участках таможенной границы ЕАЭС при ввозе товаров на территорию этих зон;
• импортёры товаров, не облагаемых НДС и акцизами;
• импортёры товаров, реализуемых или предназначенных для реализации физическим лицам через электронные торговые площадки (маркетплейсы);
• организации и ИП, перемещающие товары между государствами — членами ЕАЭС через территорию РФ транзитом;
• лизингополучатели при ввозе предметов лизинга, если по договору предусмотрен переход права собственности.

До 31.10.2026 обеспечение не требуется при ввозе товаров из Беларуси от белорусских поставщиков, если перевозка идёт напрямую через российско-белорусскую границу (Постановление Правительства от 29.05.2026 № 641). Если груз идёт транзитом через другие страны, льгота не действует. Даже при освобождении от платежа ДОПП и QR-код оформить необходимо.

Как засчитывают и возвращают обеспечение

Обеспечительный платёж — это не дополнительный налог, а временный залог: после ввоза и подачи декларации по косвенным налогам он полностью зачитывается в счёт уплаты НДС и акцизов. Обязанность по уплате ввозного НДС считается исполненной со дня представления декларации, но не ранее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров на учёт (ст. 177 НК РФ). Налоговики автоматически сверяют данные декларации с ДОПП и зачитывают платёж.

С 01.07.2026 применяется новая форма декларации по косвенным налогам (КНД 1151088, приказ ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@). Изменения: в разделе 1 — строки для обеспечительного платежа по НДС и его превышения, в разделе 3 — строки для обеспечения по акцизам, добавлен новый раздел 4 со сведениями о предстоящих поставках и суммах налогов по ДОПП и КБК, удалён раздел расчёта акциза по этиловому спирту. Срок сдачи — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным.

Отдельный нюанс для подакцизных маркируемых товаров: акциз по ним уплачивается в ФТС, а не в ФНС, что нужно учитывать при расчёте суммы обеспечения по такой партии.

Если обеспечение оказалось больше уплаченных налогов, на ЕНС образуется переплата. Её можно зачесть в счёт других платежей или вернуть на расчётный счёт. То же — если внесли залог, но товар так и не ввезли: суммы обеспечения при несостоявшемся ввозе подлежат возврату в порядке ст. 11.3 НК РФ. Для возврата подайте заявление по форме КНД 1121149 по ТКС или через личный кабинет. Оформить возврат на счета третьих лиц нельзя — залог возвращается только его плательщику.

Как работает СПОТ: пошаговая инструкция для импортёра

1. Шаг 1. Подготовьте данные. соберите данные о поставщике, договор, спецификации с кодами ТН ВЭД, количество и стоимость, сведения о перевозчике и ТС.
2. Шаг 2. Заполните и отправьте ДОПП. заполните все разделы, подпишите КЭП руководителя/ИП или уполномоченного представителя и отправьте оператору СПОТ. В 1С:ERP многие сведения подтянутся автоматически.
3. Шаг 3. Внесите залог. если вы не освобождены — перечислите сумму на КБК 182 1 04 03000 01 1000 110. Лучше сделать это сразу после отправки ДОПП, чтобы платёж успел поступить до регистрации. Напоминаем: обеспечение для Армении, Казахстана и Киргизии — с 1 июля 2026 года, для Беларуси — с 1 ноября 2026 года.
4. Шаг 4. Получите QR-код. после проверки ДОПП и поступления денег налоговики отправят QR-код. При отказе в регистрации вы получите квитанцию с указанием ошибок — исправьте нарушения и подайте ДОПП заново.
5. Шаг 5. Передайте QR-код перевозчику. код должен оказаться у водителя до прибытия на пункт пропуска. Таможенники считывают его через сервис qrdopp.nalog.gov.ru. Без кода машину не пропустят — предписание покинуть РФ в течение 3 часов.
6. Шаг 6. Пройдите таможенный контроль. ФТС — контролирующий орган СПОТ. Проверяется QR-код, статус ДОПП и соответствие сведений товаросопроводительным документам и фактическому грузу.
7. Шаг 7. Подайте декларацию. не позднее 20-го числа следующего месяца после постановки товара на учёт. Укажите в отчёте реквизиты ДОПП и сумму обеспечения для зачёта залога в счёт НДС и акцизов.

Как реализован СПОТ в 1С:ERP

Поддержка СПОТ появилась в типовых конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» начиная с релиза 2.5.27.45. Функционал сконцентрирован в разделе Закупки и позволяет с 01.06.2026 учитывать документы о предстоящей поставке (ДОПП) и обеспечительные платежи (ОП). Ключевая особенность реализации именно в ERP: ДОПП не заводятся «с нуля», а автоматически заполняются по учётным данным из документов закупки, а факт совершения или отмены поставки отражается в специализированном рабочем месте «Документы о предстоящей поставке», откуда данные попадают в декларацию по косвенным налогам.

Подготовка программы

• Профиль доступа. для доступа к ДОПП предусмотрен профиль «Менеджер, ответственный за подготовку ДОПП (дополнительный)». Его нужно назначить пользователям, которые формируют документы о предстоящей поставке.
• Реквизиты организации. в форме элемента справочника «Организации» можно указать «Особый признак заявителя ДОПП», а при значении 2 — ещё и «Иной особый признак заявителя ДОПП». Эти значения автоматически попадают в соответствующие поля титульного листа ДОПП, поэтому их стоит задать заранее.
• 1С-Отчётность. формировать и отправлять ДОПП необходимо из сервиса 1С-Отчётность. Если организация его не использует, сведения по ДОПП вносятся вручную.

Формирование ДОПП: автозаполнение по учётным данным

В 1С:ERP ДОПП создаётся по гиперссылке «Создать документ о предстоящей поставке» прямо из формы документа-основания и автоматически заполняется его данными. Поддерживается заполнение по следующим документам:

• Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг — операции «Ввоз из ЕАЭС», «Ввоз из ЕАЭС (товары в пути)», «Ввоз из ЕАЭС (неотфактурованная поставка)».
• Заявка на возврат товаров от клиента — закладка «Возвращаемые товары».
• Заказы переработчику — операция «Производство у переработчика (в странах ЕАЭС)», закладка «Продукция».
• Заключение договора аренды — если у договора установлен признак «Требуется оформление заявлений о ввозе».
• Заказ давальца — закладка «Сырье и материалы для производства».

Заполнить ДОПП можно по нескольким документам, но только одного типа и по одному контрагенту — доступен множественный выбор. В списке выбора типов документов-оснований показываются только те, по которым в базе есть документы.

Если для документа поставки уже создан ДОПП, на его форме отображается гиперссылка; если документов о предстоящей поставке несколько, в представлении ссылки указывается их количество. По гиперссылке «Документы о предстоящей поставке» открывается список сформированных ДОПП по документу-основанию.

ДОПП, которому ещё не присвоен номер (не было ответа от ФНС), отображается со статусом «В работе». Из списка по двойному клику открывается форма регламентированного отчёта ДОПП — её можно перезаполнить или вручную внести требуемую информацию.

Что заполняется автоматически, а что вручную

Автоматически заполняются только листы «Товары». Заполнение листов спецификации не автоматизировано. Вручную вносятся:

• информация по транспорту;
• данные по перевозчику;
• номер декларации на таможенные товары на листе «Товары».

Курс валюты подставляется на предыдущую дату от текущей — при необходимости его можно изменить вручную. Поле «Особый признак» на листе «Товары» заполняется автоматически значениями 5, 6, 9, в остальных случаях устанавливается значение по умолчанию 0.

После ручного исправления числовых показателей на страницах товаров (количество, стоимость товара, сумма налогов) необходимо по гиперссылке на титульном листе пересчитать сумму обеспечительного платежа.

Рабочее место «Документы о предстоящей поставке»

Факт совершения или отмены поставки по ДОПП отражается в рабочем месте «Документы о предстоящей поставке», доступном по ссылкам: Закупки → Закупки → Документы о предстоящей поставке, а также Финансовый результат и контроллинг → Помощник по учету НДС → Документы о предстоящей поставке.

В рабочем месте отображается список ДОПП, по которым через 1С-Отчётность получен номер от ФНС. Если нужного документа в списке нет, сведения загружаются командой «Загрузить сведения из ФНС». Автоматически загружаются номер ДОПП, КБК и сумма налога — они попадают в декларацию, а контрагент, планируемая дата ввоза, категория подакцизного товара и комментарий служат справочной информацией для идентификации документа.

КБК заполняется автоматически только для категорий подакцизного товара, в остальных случаях его нужно указать вручную. Если организация не использует 1С-Отчётность, данные ДОПП вносятся вручную по команде «Создать»: при этом на каждый КБК создаётся отдельная строка, а КБК выбирается из списка или вводится вручную.

По команде «Установить состояние» для выделенных строк отражается факт совершения или отмены поставки по ДОПП. Если поставка ещё ожидается, поле состояния не заполняется. ДОПП, у которых не заполнен реквизит даты принятия к учёту или отмены поставки (состояние «Поставка ожидается»), в декларацию не попадают. Команда «Ожидается поставка» позволяет отобрать строки, для которых состояние ещё не отражено.

ДОПП в декларации по косвенным налогам

В форме декларации по косвенным налогам, действующей с 01.06.2026, предусмотрен раздел 4 с данными по ДОПП. Лист 4 заполняется в разрезе КБК.

В раздел 4 попадают данные по ДОПП, по которым товары уже завезены (по поставкам, которые включаются в данную декларацию), а также по ДОПП с отменёнными поставками. Если поставку просто отложили и она будет совершена в другом налоговом периоде, такой ДОПП в текущую декларацию указывать не нужно.

В декларации отражаются ДОПП, у которых дата поставки или отмены поставки попадает в налоговый период отчёта. Проверить состав таких ДОПП и внести корректировки можно в рабочем месте «Документы о предстоящей поставке».

Перед началом работы убедитесь, что используемый релиз поддерживает новые правила СПОТ (не ниже 2.5.27.45 для 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации).

Сложности, которые выявляются на практике

Опыт проектов показывает несколько типичных проблем, с которыми сталкиваются предприятия:

• Неполные данные для ДОПП. если данные о контракте, валюте и товарах не готовы заранее, ДОПП приходится заполнять вручную, что повышает риск ошибок и задержек.
• Ошибки в товарных позициях. неверный код ТН ВЭД или расхождение количества со спецификацией приводит к несоответствию с фактическим грузом и отказу на границе.
• Задержка обеспечительного платежа. платёж, перечисленный поздно или с ошибкой в КБК, не успевает поступить до регистрации — ДОПП не получает статус «Обеспечен», и ввоз блокируется. Отдельно следите за датами: до 1 июля (и до 1 ноября для Беларуси) платёж вносить не требуется.
• Отсутствие проверки на тестовом ввозе. без тестового ввоза сложно проверить настройки ЭДО, работу с КЭП и корректность зачёта залога в декларации в реальном контуре.
• Человеческий фактор. переход задействует бухгалтерию, отдел ВЭД, логистику и ИТ. Чёткая коммуникация и обучение обязательны, иначе процесс срывается на стыке подразделений.

Ключевой принцип: контроль данных должен срабатывать до отправки ДОПП и пересечения границы, а не при попытке зачесть обеспечение или сдать декларацию.

Типовые кейсы из практики СПОТ

Кейс 1. Недопоставка.

Компания оформила ДОПП на 50 единиц товара из Казахстана и уплатила обеспечение, а на границе поставщик отгрузил только 35. Данные ДОПП и товаросопроводительных документов разошлись. Это ситуация недопоставки, а не ошибка в ДОПП: аннулировать или корректировать документ не нужно. Примите фактический товар, отразите реальные данные в декларации по косвенным налогам. Переплата по обеспечению будет возвращена или зачтена после камеральной проверки.

Кейс 2. Ошибка в коде ТН ВЭД после статуса «Обеспечен».

После получения QR-кода выяснилось, что в ДОПП указан неверный код ТН ВЭД. Изменить коммерческую часть ДОПП (код, стоимость, количество) после статуса «Обеспечен» нельзя — корректируется только транспортное средство. Придётся сформировать новый ДОПП с верными кодами, уплатить обеспечение заново и получить новый QR-код, а ошибочный документ отразить как несостоявшуюся поставку. Цена ошибки — двойной обеспечительный платёж и задержка минимум на 2 дня.

Кейс 3. Несостоявшаяся поставка.

Компания оформила ДОПП на партию из Армении и уплатила обеспечение, но за день до ввоза поставщик отказался отгружать товар. «Отозвать» ДОПП или немедленно вернуть платёж нельзя: несостоявшийся документ отражается в декларации за соответствующий период, а возврат обеспечения произойдёт после камеральной проверки. Закладывайте заморозку средств на срок проверки в управление ликвидностью.

Чек-лист подготовки

Последовательность шагов, которую стоит выполнить до первого ввоза по новым правилам:

1. определите, попадает ли ваш импорт под СПОТ и есть ли основания для освобождения от обеспечения.
2. изучите форму ДОПП, состав разделов и порядок заполнения товарных позиций.
3. убедитесь, что в вашем релизе 1С:ERP реализована поддержка СПОТ (не ниже 2.5.27.45), настройте 1С-Отчётность и КЭП.
4. рассчитайте сумму обеспечительного платежа как НДС и акцизы по товарам из ДОПП и проверьте, с какой даты он для вас обязателен (01.07.2026 / 01.11.2026).
5. подготовьте реквизиты платежа (КБК, счета казначейства) и регламент уплаты за 2 дня до ввоза.
6. проведите тестовый ввоз: подайте ДОПП, получите QR-код, передайте его перевозчику.
7. после ввоза подайте декларацию и проследите за зачётом обеспечения в счёт НДС и акцизов.

Заключение

Правильная настройка 1С:ERP под СПОТ позволяет автоматизировать формирование и отправку ДОПП, расчёт и учёт обеспечительного платежа, а также интеграцию с личным кабинетом ФНС. Но инструмент работает только тогда, когда процессы выстроены: данные о поставке готовы заранее, реквизиты платежа настроены, а сотрудники понимают, зачем нужны изменения.

Начать подготовку сейчас значит встретить очередной ввоз с работающей системой, а не с экстренным заполнением ДОПП и риском остановки груза на границе. Каждая неполная товарная позиция или задержка платежа увеличивает риск того, что машину не пропустят, а обеспечение придётся возвращать и зачислять заново.

Нужна помощь с настройкой СПОТ и импорта из ЕАЭС в 1С:ERP? Обратитесь к специалистам NFP — поможем оценить готовность системы, настроить ДОПП и учёт обеспечительного платежа.