
Автоматизация части документооборота компании
О заказчике
ОАО «КрасЦветМет» (Красноярский завод цветных металлов) – один из крупнейших в мире производителей драгоценных (золото, серебро, палладий, платина и т.п.) металлов и изделий из них. Продукция предприятия соответствует мировым стандартам и высоко котируется международными площадками.
О проекте
Два сотрудника отдела ежемесячно заводили в SAP документы в количестве 600 штук каждый, что занимало по времени человеко-месяц на двоих. Из системы документооборота приходило обращение на заведение основных заполняемых материалов (ОЗМ) в SAP на одном из этапов внутреннего документооборота. Человек делал рутинную работу по копированию информации из системы документооборота в учётную систему и её проверке. Процесс был чётко регламентирован и поддавался алгоритмизации. Было решено использовать программных роботов RPA для автоматизации данного процесса.
Задачи проекта:
- Автоматизация обработки обращений по заведению ОЗМ;
- Разгрузить сотрудников, занимающихся рутинной работой;
- Увеличить скорость внутреннего документооборота.
Результаты проекта:
- Программный робот выгрузил одного сотрудника с процесса целиком, а второй остался только для проверки результатов и работы с исключениями;
- Робот обрабатывает один запрос в 3,5 раз быстрее, чем человек;
- Воспроизведён алгоритм, определяющий разные варианты обращений (всего 2 варианта), каждый из которых обрабатывается в собственной последовательности;
- По результатам уведомляет заказчика о готовности процесса документооборота к новому этапу;
- Весь проект был выполнен за 1,5 месяца.
Другие проекты RPA




























