О компании

Монетка – лидирующая торговая сеть, владеющая более чем 1200 магазинами в Екатеринбурге и Уральском регионе. Монетка обладает собственными торговыми брендами и интернет-магазином.

О проекте

Заказчик стремился оптимизировать работу отдела бухгалтерии (15 человек), занимающихся ежедневно рутинной сверкой актов с контрагентами. Однако внедрение роботизированной автоматизации процессов также принесло позитивный экономический эффект благодаря уменьшению количества ошибок и человеческого фактора.

Задачи проекта:

• Автоматизация процесса сверки актов с контрагентами;
• Настройка робота с учетом работы со вложенными файлами почты и web-сервисами 1С, исключая взаимодействие с экранными формами.

Результат:

• Настроен интеллектуальный алгоритм парсинга актов сверок, что позволило обрабатывать почти любой тип входящего документа;
• Робот обрабатывает более 200 шт. актов сверок со средним объёмом 4500 строк, тратя по 2-7 минуты на каждый;
• Люди привлекаются только в случае необходимости выявить причину расхождения или отсутствия бумажных документов;
• Ошибки сведены к минимуму: акты не теряются, не забываются запрашиваться, корректно заведены все счета в 1С, новые периоды не сверяются, пока не закрыты предыдущие, — это позволило клиенту получить недоучтённую прибыль;
• Протоколы разногласий приведены к единому формату.