Синарский трубный завод (ТМК)
Роботизация процесса сверки актов с контрагентами
ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНЫХ РОБОТОВ RPA НА СИНАРСКОМ ТРУБНОМ ЗАВОДЕ (СИНТЗ)
СинТЗ — завод, специализирующийся на производстве труб для нефтяного сортамента. Входит в Трубную Металлургическую Компанию.
Роботизация процесса сверки актов с контрагентами
Решение
Настройка робота включала в себя разработку взаимодействия с email-почтой и вложенными файлами актов сверок контрагента, распознавание документов pdf, jpg, excel c помощью OCR коннектора ABBYY FC и поиск соответствующего акта со стороны СинТЗ в SAP ERP.
Был разработано work-flow всего бизнес процесса – взаимодействие таких ролей, как робот, станция верификации, оператор верификации, исполнитель бизнес-процесса (бухгалтер).
Робота научили выполнять сверку актов в разрезе нескольких видов актов (по договору, в разрезе нескольких договоров, спецификаций, % ставок).
Результаты проекта:
- 1 программный робот «разгрузил» отдел бухгалтерии от рутинной сверки актов, за сотрудниками остались задачи по отработке исключений и подписанию протоколов разногласий
| Наименование показателя | Значение для бухгалтера | Значение для робота |
| Сверка актов КА и СинТЗ | 30 минут | 3 минуты |
- Внедрение робота принесло компании исключение прописных комментариев в протоколах разногласий, т.к шаблон документа и алгоритм его формирования учитывали все «бытовые» моменты, которые могут возникнуть во время составления ПР.
