Синарский трубный завод (ТМК)

Роботизация процесса сверки актов с контрагентами

Отрасль

Металлургия

Направления

RPA роботизация

Услуги

Автоматизация актов сверки с контрагентами

ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНЫХ РОБОТОВ RPA НА СИНАРСКОМ ТРУБНОМ ЗАВОДЕ (СИНТЗ)

СинТЗ – завод, специализирующийся на производстве труб для нефтяного сортамента. Входит в Трубную Металлургическую Компанию.

Роботизация процесса сверки актов с контрагентами

Решение

Настройка робота включала в себя разработку взаимодействия с email-почтой и вложенными файлами актов сверок контрагента, распознавание документов pdf, jpg, excel c помощью OCR коннектора ABBYY FC и поиск соответствующего акта со стороны СинТЗ в SAP ERP.

Был разработано work-flow всего бизнес процесса – взаимодействие таких ролей, как робот, станция верификации, оператор верификации, исполнитель бизнес-процесса (бухгалтер).

Робота научили выполнять сверку актов в разрезе нескольких видов актов (по договору, в разрезе нескольких договоров, спецификаций, % ставок).

Результаты проекта:

1 программный робот «разгрузил» отдел бухгалтерии от рутинной сверки актов, за сотрудниками остались задачи по отработке исключений и подписанию протоколов разногласий

Наименование показателя	Значение для бухгалтера	Значение для робота
Сверка актов КА и СинТЗ	30 минут	3 минуты

Внедрение робота принесло компании исключение прописных комментариев в протоколах разногласий, т.к шаблон документа и алгоритм его формирования учитывали все «бытовые» моменты, которые могут возникнуть во время составления ПР.