NFP успешно завершила проект по роботизации бизнес-процессов в российском подразделении немецкого концерна KÄRCHER, крупнейшего в мире производителя очистительной и уборочной техники.
Для российского подразделения компании KÄRCHER этот проект стал первым опытом внедрения программных роботов. И он оказался успешным!
«Мы очень довольны внедрением. Например, автоматизировав процесс создания карточки контрагента в «1С», мы высвободили минимум 2 часа времени сотрудника в день. Сейчас мы наслаждаемся результатом. Планируем роботизацию и других блоков, потому что эффект налицо», — говорит Виктория Ремпель, директор по финансам компании KÄRCHER.
В ходе проекта осуществлена роботизация двух бизнес-процессов финансового блока, включающих миграцию данных между программными решениями SAP и «1С»:
В первом случае робот выполняет задачу за 1 минуту вместо 3, которые требовались сотруднику, а во втором — за 3-5 минут вместо 10-15. В обоих случаях применение программных роботов позволило в 3 раза ускорить обработку документов и минимизировать ошибки при считывании данных.
Виктория Бабанкина, руководитель проектов в NFP, отвечающая за внедрение RPA-решений, рассказывает: «Успех этого проекта в значительной степени обусловлен плотной коммуникацией наших сотрудников с клиентом. Заказчик был доброжелателен и открыт, всегда на связи. Все прошло отлично. Очень важно, чтобы специалисты заказчика проявляли заинтересованность в проекте, находились в тесном взаимодействии со специалистами исполнителя. Участие проектной команды со стороны заказчика всегда положительно влияет на результаты, помогая работать быстрее и избегать ошибок. И, конечно, позитивную роль сыграл тот факт, что в команде NFP есть не только разработчики RPA, но также консультанты и методологи, специалисты по оптимизации бизнес-процессов. Их опыт нам тоже пригодился».
Новость об успешном завершении проекта разместили более 15 тематических СМИ, в том числе TAdviser и CRN.
Более подробно о проекте можно прочитать здесь, в нашем портфолио.
В российском подразделении KÄRCHER были роботизированы два процесса финансового блока: создание карточки дебитора в 1С и создание карточки договора в SAP. Оба процесса включали миграцию данных между системами SAP и 1С.
Автоматизация процесса создания карточки контрагента в 1С позволила высвободить минимум 2 часа времени сотрудника в день. Обработка документов ускорилась в 3 раза: создание карточки дебитора теперь занимает 1 минуту вместо 3, а карточки договора - 3-5 минут вместо 10-15.
Робот автоматически переносит данные из файла PDF, полученного по электронной почте, в новую карточку контрагента в системе 1С. Это позволяет минимизировать ошибки при считывании данных и значительно ускоряет процесс обработки документов.
Робот самостоятельно переносит информацию по договорам из одной системы в другую, обеспечивая бесшовную интеграцию между SAP и 1С без необходимости ручного ввода данных и снижая вероятность ошибок при передаче информации.
Успех проекта обусловлен плотной коммуникацией между командами, заинтересованностью и открытостью заказчика, а также наличием в команде NFP не только разработчиков RPA, но и консультантов, методологов и специалистов по оптимизации бизнес-процессов.
Компания KÄRCHER планирует роботизацию других бизнес-блоков, поскольку положительный эффект от внедрения RPA очевиден. Успешный первый опыт создал основу для дальнейшего расширения автоматизации процессов в компании.
Офис NFP компании Первый Бит предлагает услуги по роботизации финансовых процессов для международных компаний. Наш успешный опыт внедрения RPA в российском подразделении KÄRCHER демонстрирует возможность эффективной автоматизации процессов миграции данных между SAP и 1С с достижением значительного экономического эффекта.
Офис NFP компании Первый Бит специализируется на автоматизации процессов интеграции между различными ERP-системами, включая SAP и 1С. Мы разрабатываем и внедряем RPA-решения для миграции данных, создания карточек контрагентов и договоров, что позволяет ускорить обработку документов в 3 раза и минимизировать ошибки ручного ввода данных.
Экспертный вебинар, на котором на примере реального проекта покажем, как внедрение RPA-роботов позволяет автоматизировать рутинные финансовые и бухгалтерские операции.
Подробнее
Предоставим слушателям знания о подсистеме учета и отчетности МСФО в «1С:Управление холдингом».
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.
Подробнее
Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.
Подробнее
Основная цель курса: дать представление и научить пользоваться ключевыми возможностями типовой функциональности подсистемы МСФО в «1С:ERP. Управление холдингом» для целей ведения учета по МСФО и формирования управленческой отчетности.
ПодробнееЦель курса – предоставить слушателям знания о подсистеме МСФО системы «1С:Управление холдингом 8», дать навыки работы с подсистемой, достаточные для сдачи экзамена Специалист-консультант.
Подробнее
Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.
Подробнее
