Автоматизация и интеграция унаследованных систем с помощью RPA
Автоматизация legacy system, настройка интеграций унаследованных систем без API
Программные роботы для интеграции старых систем без дорогой разработки и остановки бизнеса
Почему устаревшие системы тормозят ваш рост?
Ваш бизнес вырос, но IT-инфраструктура осталась в прошлом? Мы знаем, с чем вы сталкиваетесь:
- «Лоскутная» автоматизация: Сотрудники вручную переносят данные в самописную систему десятилетней давности.
- Отсутствие API: У вашего ПО нет шлюзов для интеграции с современными сервисами (Telegram, Битрикс24, 1C).
- Риски модернизации: Переписывать legacy-код долго, дорого и опасно — любое изменение может «уронить» систему.
- Человеческий фактор: Ручной ввод данных приводит к ошибкам, штрафам и потере клиентов.
RPA для интеграции IT-архитектуры с любыми системами
Robotic Process Automation (RPA) — это технология, которая позволяет настроить компьютерную программу (робота) для выполнения действий так, как это делает человек, имитируя движения и нажатия мыши и клавиатуры, без ошибок, нерабочих часов и выходных.
Почему RPA идеально подходит для унаследованных систем?
- Роботу не нужны сложные API-коннекторы или доступ к базе данных. Он нажимает кнопки, копирует текст и сверяет таблицы прямо в интерфейсе вашей старой программы;
- RPA роботы могут взаимодействовать с API, что позволяет ускорить взаимодействие с интегрируемыми системами;
- Использование RPA минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором, а также работает 24\7;
- RPA роботы чувствительны к изменению интерфейсов, однако в legacy системах этого практически никогда не происходит, из-за чего нет необходимости корректировать работу роботов;
- В алгоритмы работы RPA можно включить Искусственный интеллект, что позволяет обрабатывать естественный язык.
Интеграция legacy-систем с помощью RPA
Какие legacy-системы используются в вашей компании?
Какие проблемы вызывает использование legacy-систем?
С какими современными системами нужно интегрировать legacy-системы?
Какой сценарий интеграции вам наиболее интересен?
Какие бизнес-процессы требуют интеграции в первую очередь?
Оставьте свои контактные данные, и мы вышлем вам персонализированный анализ
Спасибо за участие в опросе!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Что можно автоматизировать прямо сейчас?
Мы не просто предлагаем софт, мы решаем конкретные бизнес-задачи. Посмотрите, где роботы наиболее эффективны при работе с устаревшим ПО:
Бухгалтерия и финансы
- Ситуация: Данные приходят в Excel, а вносить их нужно в старую версию ERP (например, SAP R/3 или 1С 7.7), которая не поддерживает массовый импорт.
- Решение: Робот открывает Excel, считывает строку за строкой и «вбивает» их в поля ERP-системы.
- Результат: Сверка актов и разнесение выписок происходит за 10 минут вместо 4 часов.
Логистика и Склад
- Ситуация: Работа с терминальными окнами (черный экран, зеленый шрифт). Менеджеры вручную перебивают накладные из системы склада (WMS) в транспортную систему.
- Решение: Робот через OCR (распознавание экрана) захватывает данные с терминала и создает заявки в личном кабинете транспортной компании.
- Результат: Исключение ошибок при вводе адресов, ускорение отгрузки.
HR и Кадры
- Ситуация: При приеме на работу нужно завести сотрудника в 5 разных систем (СКУД, Active Directory, Зарплатное ПО, CRM), которые никак не связаны.
- Решение: HR заполняет одну анкету, а робот автоматически создает учетные записи во всех 5 системах, используя логины и пароли администратора.
- Результат: Оформление сотрудника занимает 2 минуты.
Бизнес-игра от экспертов NFP!
По результатам бизнес-игры вы узнаете, какие задачи можно автоматизировать с помощью RPA и сможете самостоятельно осуществить подбор процессов для роботизации в своей компании
За 2 часа поможем выбрать перспективные бизнес-процессы для роботизации в вашей организации
Реализованные кейсы
РАНХиГС
Роботизация процесса «Распознавание договоров на предмет наличия печатей и подписей»
Глобус
Роботизация процесса синхронизации данных в учётных системах и процесса начисления бонусов/штрафов поставщикам
Мосводоканал
Роботизация процесса по Определению категории предприятия согласно единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства
RApart Services
Роботизация процесса мониторинга тендерных процедур
Kärcher
Роботизация процесса создания карточки дебитора в 1С и карточки договора в SAP
Почему для legacy-систем выбирают роботов, а не доработку кода?
Классическая разработка (API)
- Высокая стоимость разработки
- Срок разработки 3+ месяца
- Высокие риски сломать ядро системы
- Вмешательство требует остановки серверов
Программная роботизация (RPA)
- Низкая стоимость разработки (Low-code)
- Срок разработки MVP до месяца
- Нет рисков, система работает «поверх» системы
- Работает без остановки процессов
Надежность и безопасность программных роботов
Интеграция автоматизации в унаследованные системы требует деликатного подхода:
- No-Code / Low-Code: Мы используем платформы, которые позволяют быстро адаптировать робота, если интерфейс вашей программы изменится (что не свойственно legacy системам).
- Безопасный доступ: Роботы работают в изолированном контуре. Пароли хранятся в зашифрованном виде.
- Журналирование: Каждое действие робота записывается. Вы всегда знаете, кто и когда изменил данные.
- Гибридная работа: Робот может работать полностью автономно (ночью) или как ассистент, запускаясь по команде сотрудника.
Этапы внедрения программных роботов
Аудит (1-2) дня
Анализируем ваш процесс, записываем видео действий сотрудника. Считаем ROI (окупаемость)
Прототип (3-5 дней)
Создаем MVP робота на тестовой среде. Показываем, как он нажимает кнопки в вашей legacy-системе
Внедрение (5-10 дней)
Настраиваем обработку исключений и ошибок. Запускаем в "боевой" режим
Поддержка
Следим за работой роботов 24/7, обновляем алгоритмы при необходимости
Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать старые системы без API?
Автоматизировать устаревшие (legacy) системы, не имеющие API, позволяет технология RPA (Robotic Process Automation). Программные роботы имитируют действия человека, взаимодействуя с интерфейсом программы: нажимают кнопки, заполняют формы, копируют данные. Этот подход не требует доступа к исходному коду или создания сложных интеграций. Специалисты офиса NFP компании Первый Бит подберут оптимальное RPA-решение для вашего бизнеса и обеспечат его быстрый запуск.
Как связать 1С и Excel с помощью автоматизации?
Для автоматизации обмена данными между 1С и Excel, когда стандартный импорт/экспорт невозможен, применяются RPA-решения. Робот может переносить данные между системами, решая проблему ручного ввода. Офис NFP компании Первый Бит разрабатывает такие решения, которые снижают количество ошибок и ускоряют процессы бухгалтерского учета и отчетности. Получите консультацию, чтобы оценить потенциал автоматизации для ваших процессов.
Сколько стоит автоматизация ручных процессов в бизнесе?
Стоимость автоматизации ручных процессов, особенно при работе с унаследованными системами, зависит от сложности задач. Внедрение на базе RPA-технологий, как правило, в 3-5 раз дешевле классической разработки API. Офис NFP компании Первый Бит предлагает бесплатный аудит процесса для точной оценки и формирования прозрачного коммерческого предложения с фиксированной стоимостью. Это позволит вам точно рассчитать окупаемость инвестиций.
Как обеспечить безопасность при автоматизации данных?
Безопасность при автоматизации обеспечивается за счет работы в изолированном контуре, строгого разграничения прав доступа и полного журналирования действий. RPA-роботы выполняют задачи под контролируемыми учетными записями. Поскольку роботы не вносят изменения в код legacy-систем, риски их повреждения сводятся к нулю. Эксперты офиса NFP компании Первый Бит уделяют особое внимание архитектуре безопасности при внедрении. Мы поможем вам создать защищенную среду для автоматизированных процессов.
Какие процессы подходят под автоматизацию в бухгалтерии и финансах?
В бухгалтерии и финансах часто автоматизируют рутинные операции: разнесение банковских выписок, сверку актов, формирование отчетности, перенос данных из таблиц Excel. RPA-роботы выполняют эти задачи без ошибок, сокращая время обработки документов с часов до минут. Офис NFP компании Первый Бит имеет успешный опыт автоматизации финансовых процессов. Обратитесь к нам для анализа ваших операций и выбора наиболее эффективных для автоматизации задач.
Какие есть способы интеграции старого ПО с новыми системами?
Существует два основных подхода: классическая разработка API и использование RPA как «цифрового клея». RPA — это наименее инвазивный способ, при котором роботы связывают старые ERP или CRM с современными сервисами через их интерфейсы. Консультанты офиса NFP компании Первый Бит помогут сравнить оба подхода для вашего случая и предложат оптимальное решение, которое позволит модернизировать IT-ландшафт без рисков и больших затрат.
Как быстро запустить автоматизацию бизнес-процесса?
Первый рабочий RPA-робот может быть запущен через 2 недели. Процесс включает быстрый аудит, создание прототипа и внедрение. Специалисты офиса NFP компании Первый Бит фокусируются на low-code платформах, что ускоряет разработку. Готовы показать, как это работает? Закажите бесплатный экспресс-аудит вашего процесса, и мы подготовим прототип автоматизации, наглядно демонстрирующий потенциальный результат и экономический эффект для вашей компании.
