1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация: чем отличаются и что выбрать

Зачем переходить с УТ, БП и ЗУП на одну комплексную систему 1С

В современном мире бизнеса, где ситуация может меняться каждый день и требует оперативных и точных решений, чрезвычайно востребованы информационные системы, обладающие мощными механизмами финансового учета и управления хозяйственной деятельностью предприятий.

Как известно, программные решения от компании «1С» давно и прочно занимают лидирующие позиции среди таких систем благодаря своей универсальности, гибкости и масштабируемости. Внедрив у себя на предприятии один или несколько продуктов «1С» (например, классическую связку «Бухгалтерия предприятия» + «Управление торговлей» + «Зарплата и управление персоналом»), можно обеспечить практически полностью автоматизированный учет всех хозяйственных операций, складских запасов и денежных средств. Однако такой подход таит в себе подводные камни, которые со временем существенно усложняют, а то и вовсе делают невозможным эффективное использование внедренной схемы. Это и необходимость настройки и поддержки в актуальном состоянии обменов между программами, которые могут «слетать» после очередного обновления, и периодически возникающие дубликаты данных, введенных в разных программах и задвоившихся при обмене. Корень этих проблем один: отсутствие единого информационного пространства. Кроме того, в современных условиях не обойтись без планирования и бюджетирования, а в указанных системах они практически не реализованы, поэтому выполняются в Excel или вручную.

Таким образом, если использование нескольких конфигураций «1С», особенно доработанных, связанных обменами, делает систему автоматизации громоздкой, технически нестабильной или дорогой в обслуживании, а также если необходим дополнительный управленческий функционал, пора подумать о внедрении комплексного решения на платформе «1С», которое позволит в едином информационном пространстве охватить все бизнес-процессы на предприятии, эффективно управлять ими, включая планирование деятельности и оценку финансовых результатов.

Наиболее популярными решениями для вышеуказанных задач являются «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее «ERP») и «1С:Комплексная автоматизация 2» (далее «КА»).

Кратко о том, что собой представляют эти системы.

ERP (Enterprise Resource Planning) - планирование ресурсов предприятия. Это «тяжелая» система, которая охватывает большинство сфер хозяйственной деятельности предприятия: производство, закупки, продажи, финансы, кадры, ремонты, бюджетирование, МСФО и т.д. Её цель - связать все процессы в единую модель и дать детальную аналитику.

«Комплексная автоматизация» - решение, которое тоже охватывает много контуров учёта и управления, но делает это более компактно и упрощенно. Оно хорошо подходит, когда нужен единый контур для торговли, склада, бухгалтерии, зарплаты и базового производства без лишних сложностей.

Чем 1С:Комплексная автоматизация отличается от 1С:ERP

Зачастую, выбор между ERP и КА действительно непрост, так как обе системы решают задачу создания единого информационного пространства и включают в себя такие блоки учета как:

• бюджетирование;
• казначейство;
• регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый);
• управление продажами и взаимоотношениями с клиентами;
• управление закупками;
• управление складом и запасами;
• производство;
• управление затратами и расчет себестоимости;
• управление персоналом и расчет зарплаты.

Однако есть и принципиальные отличия, которые заключаются в масштабах бизнеса, для которого предназначены рассматриваемые системы, и глубине проработки управленческих процессов. КА - это облегченная версия, ориентированная на учет, а ERP - флагманское решение для полноценного управления крупным предприятием.

Ниже разберем, где именно проходит граница.

Отметка «✓» означает, что блок есть в типовой поставке, «-» означает, что блока нет. Пометкой «упрощ.»/«огранич.» отмечены случаи, когда функциональность есть, но в упрощённом / ограниченном виде.

Сравнение функционала 1С:КА и 1С:ERP: таблица по блокам

Рассмотрим ключевые отличия более детально.

Бюджетирование в 1С:КА и 1С:ERP

В ERP подсистема «Бюджетирование» позволяет создавать цепочки зависимых бюджетов, автоматически формировать задачи для ответственных сотрудников на ввод и согласование бюджетов, контролировать их исполнение и анализировать отклонения факта от плана, а также выбирать оптимальный порядок исполнения (последовательно или параллельно). Есть «Монитор бюджетного процесса» для руководителя.

В КА полностью отсутствует бюджетный процесс. Можно лишь моделировать перспективные финансовые планы с учётом различных экономических факторов и контролировать лимиты расхода денежных средств.

Производство в 1С:КА и 1С:ERP

В КА производство предельно упрощено:

• ввод ресурсных спецификаций, передача материалов в производство, выпуск готовой продукции без распоряжения (заказа);
• расчёт себестоимости есть, но без детализации по заказам на производство (исключение: учёт по сериям, каждая из которых соответствует заказу покупателя);
• нет заказов на производство, маршрутных карт, планирования по цехам, диспетчеризации, выработки сотрудников, управления рабочими центрами, плановых калькуляций, замены материалов, давальческого сырья;
• тип обеспечения номенклатуры «Производство» отсутствует, есть только «Покупка», «Перемещение», «Сборка/разборка», «Производство у переработчика».

В ERP производственный контур реализован в полном объёме:

• межцеховое и внутрицеховое планирование, календарный график производства;
• управление на уровне цехов, операционное планирование и диспетчирование;
• рабочие центры и планирование загрузки мощностей;
• заказы на производство, плановые калькуляции, распределение затрат по заказам;
• маршрутные карты, разрешение на замену материалов, выпуск из давальческого сырья;
• учёт выработки сотрудников документами «Выработка сотрудников» и «Данные для расчёта зарплаты»;
• себестоимость по переделам и НЗП, отклонения от нормативов.

МСФО есть только в 1С:ERP

ERP включает подсистему формирования финансовой отчётности по международным стандартам: настраиваемый план счетов, гибкий механизм формирования проводок по данным оперативного и регламентированного учёта, генератор финансовых отчётов.

В КА подсистема МСФО отсутствует.

Ремонты и ТОиР есть только в 1С:ERP

Учёт ремонтов (объекты эксплуатации, наработка, дефекты, плановые ремонты и график ППР, наряды и затраты) реализован только в ERP.

1С:ERP или 1С:КА: кому что подходит

«1С:Комплексная автоматизация» подойдет компании, которой нужно навести порядок в учете, автоматизировать продажи, закупки, склад и зарплату в одной базе, но без глубокого управления цехами и сложной финансовой модели. Это оптимальный выбор для оптовой и розничной торговли, сферы услуг или небольшого производства.

«1С:ERP» необходима, если бизнес-процессы завязаны на сложном многопередельном производстве, холдинговой структуре, жестком бюджетном контроле и необходимости отчитываться по МСФО. Система выбирается с запасом для масштабирования крупного бизнеса.

Когда выбирать 1С:Комплексную автоматизацию

• ваш бизнес относится к малому или среднему;
• вы работаете в сфере торговли, услуг или у вас небольшое производство без сложных технологических процессов (простая сборка, 1 - 2 передела);
• главные задачи - это торговля, склад, бухгалтерия, зарплата в одной системе, и важно быстро получить единый контур учёта без долгой настройки;
• штат пользователей 10 - 50 человек;
• нет требований к раздельному учёту по госконтрактам или отчётности по МСФО.
• бюджет ограничен, а сложные производственные процессы не планируется внедрять в ближайшие 2-3 года.

Когда выбирать 1С:ERP

• у вас сложное производство с несколькими переделами, нормированием, диспетчеризацией;
• вы работаете с госконтрактами / ГОЗ или целевыми программами, где нужен раздельный учёт.
• требуется детальная аналитика затрат по заказам, цехам, проектам;
• вы планируете расти до холдинга, распределённых площадок или международной отчётности;
• требуется продвинутое бюджетирование и контроль лимитов.
• переходите с 1С:УПП (так как ERP является целевой платформой замены).
• штат пользователей - более 50 человек, или вы ожидаете такого роста.

Ошибки при выборе между 1С:КА и 1С:ERP

Выбор той или иной комплексной системы учета является, в значительной степени, задачей стратегической. И здесь важно взвесить все факторы с учетом перспективы бизнеса, чтобы, с одной стороны, не переплатить за избыточную функциональность, а с другой - не остаться без жизненно необходимых инструментов управления в погоне за кажущейся выгодой.

Так, например, многие внедряют КА ради экономии, а через 2 - 3 года упираются в ограничения по производству или бюджетированию и вынуждены переходить на ERP. То есть, фактически, получается два проекта внедрения вместо одного, из-за чего итоговая стоимость внедрения оказывается выше.

Если вы уже сейчас видите, что в перспективе 2 - 3 лет вам понадобится ERP-функциональность (особенно по производству, бюджетированию или раздельному учёту), лучше сразу закладывать ERP.

Если же вы уверены, что ваш бизнес останется небольшим и несложным, КА станет оптимальным и более экономичным решением.

Как выбрать систему: 5 шагов

1. Составьте список ключевых процессов, которые нужно автоматизировать (производство, бюджетирование, ГОЗ, МСФО, холдинговая структура).
2. Оцените сложность: сколько переделов в производстве, нужна ли диспетчеризация и нормирование, сколько видов бюджетов.
3. Спрогнозируйте рост: штат, количество юрлиц, планы по контрактам и географии.
4. Сопоставьте с функциональностью: отметьте, где КА «не тянет», а где ERP даёт нужный уровень детализации.
5. Посчитайте совокупную стоимость: лицензии + внедрение + доработки + обучение + поддержка.

Критерии выбора 1С:КА и 1С:ERP: сводная таблица

Плюсы и минусы 1С:КА и 1С:ERP

Плюсы и минусы 1С:Комплексной автоматизации

Плюсы:

• значительно ниже стоимость лицензий и внедрения;
• проще в освоении и быстрее запуск;
• единая база: торговля + бухгалтерия + зарплата + простое производство без обменов;
• снижение стоимости поддержки на 20 - 35% по сравнению со связкой УТ + БП + ЗУП;
• интеграция с CRM, маркетплейсами.

Минусы:

• нет полного бюджетного процесса;
• упрощённое производство без заказов и планирования;
• нет МСФО;
• нет давальческого сырья;
• нет ремонтов и ТОиР;
• нет детализации себестоимости по заказам;
• ограничения по числу юридических лиц и межфирменных продаж.

Плюсы и минусы 1С:ERP

Плюсы:

• полный производственный контур: MRP/MPS, планирование мощностей, диспетчеризация, сменные задания;
• полноценное бюджетирование с контролем исполнения;
• МСФО;
• детальная калькуляция себестоимости по заказам и переделам;
• развитые ремонты (ТОиР);
• полноценная работа с несколькими юрлицами и межфирменными продажами;
• единое информационное пространство уровня холдинга.

Минусы:

• высокая стоимость лицензий и внедрения;
• сложнее в освоении, требует квалифицированных специалистов;
• требует дисциплины данных и процессов (иначе ERP превращается в «дорогую версию КА»);
• может быть избыточна для компаний без производства.

Когда без 1С:ERP не обойтись: 10 признаков

Если выполняется хотя бы 2 - 3 условия из перечисленных, функционал КА с высокой вероятностью их не покроет, и правильнее сразу выбирать ERP:

• многопередельное производство (более 2 переделов) и сложные техпроцессы;
• потребность в MRP/MPS планировании, нормировании и серийном учёте;
• пооперационное планирование, сменные задания, диспетчеризация, управление загрузкой рабочих центров;
• управление ремонтами и ТОиР (объекты эксплуатации, наработка, наряды);
• детальная себестоимость по заказам на производство и по переделам;
• работа с давальческим сырьём и переработкой на стороне;
• отчётность по МСФО;
• полноценное бюджетирование с цепочками зависимых бюджетов;
• холдинговая структура с консолидацией отчётности и межфирменными продажами;
• более 100 одновременных пользователей.

Переход с 1С:КА на 1С:ERP

В этом случае (а также в случае, если у вас уже используется КА), следует иметь в виду, что лицензионная политика компании «1С» предусматривает переход с КА на ERP на условиях апгрейда простым обновлением, с сохранением данных.

Ну, может быть, не совсем простым, но обновлением!

С чего начать выбор и внедрение

Выбор между Комплексной Автоматизацией и ERP - это выбор под задачи бизнеса, а не «что круче». Пользуйтесь таблицей функциональных различий, пошаговым алгоритмом выбора и честным расчётом полной стоимости владения (лицензии + внедрение + сопровождение). Начинайте с предпроектного обследования, а не с покупки лицензии. Если у вас производство с несколькими переделами, ремонтами или МСФО - ориентируйтесь на ERP; если торговля и простое производство - оптимальна КА.

Обсудите выбор и план перехода с консультантом NFP и закажите предпроектное обследование или моделирование бизнес-процессов перед внедрением.