Казначейство с ИИ в БИТ.ФИНАНС: заявки на расходование денежных средств, виза ИИ, скоринг контрагента и платёжный календарь

В казначействе БИТ.ФИНАНС ИИ встроен в весь путь заявки на расходование денежных средств (ЗРДС). Заявка создаётся из фото счёта в мессенджере, при согласовании ИИ проверяет реквизиты и ставит свою визу, а скоринг оценивает контрагента и сделку по шкале от 0 до 10. Такой сценарий показали на вебинаре Первого Бита в октябре 2026 года, и работает он в двух режимах, рекомендательном и автоматическом. ИИ-функции есть только в редакции БИТ.ФИНАНС Холдинг, а итоговое решение по платежу остаётся за человеком, если компания сама не настроила автоматическое отклонение.

Где ИИ работает в казначействе БИТ.ФИНАНС

БИТ.ФИНАНС - процессно-ориентированная система, и большое место в ней занимают согласования заявок на расходование денежных средств, бюджетных форм, проектов и договоров. Поэтому ИИ в казначействе встроен прежде всего в цепочки согласования, объяснил на вебинаре эксперт Первого Бита по финансовому и управленческому учёту Искандер Султанов.

Кроме казначейства, ИИ анализирует отчётность по договорам и закупкам. В системе есть несколько специализированных помощников: финансового директора, казначея, экономиста и юрисконсульта. Помощник юрисконсульта, например, разбирает предмет договора, цены, сроки и ответственность, находит дубли и конфликты формулировок и предлагает исправления.

Заявка на расходование денежных средств в 1С из фото счёта

Первый этап - создание заявки. Сотрудник фотографирует счёт и отправляет его в чат-бот в мессенджере. Бот распознаёт реквизиты, сумму, НДС и статью, и в БИТ.ФИНАНС автоматически создаётся заявка на расходование денежных средств. Султанов отмечает два эффекта. Падает влияние человеческого фактора, а скорость ввода данных и формирования документов растёт. Кроме того, специализированный бот внутри системы снижает риски, которые несут универсальные ИИ-агенты.

Руководитель отдела ERP-решений и ИИ Первого Бита Алексей Кетов уточнил, что бот, который сам создаёт документы, это уже агентная схема. Такую же задачу можно решить и внешним ИИ-агентом PIX Оператор. Он распознаёт загруженный счёт и по команде создаёт заявку на расходование денежных средств или другой документ в 1С. Его можно настроить на разбор почты по расписанию и по заданным признакам. Если в базе нет контрагента или не хватает реквизитов, агент обязательно спросит, что делать.

Согласование заявок на оплату в 1С с визой ИИ

Второй этап - согласование. ИИ встроен прямо в цепочку согласования заявки и проверяет:

• назначение платежа и статью бюджета;
• наличие и корректность НДС;
• соответствие договору и наличие документа-основания;
• правильность реквизитов, в том числе по данным из интернета;
• срок и статус контрагента.

Третий этап - виза ИИ. По итогам проверки ИИ выносит вердикт "Вернуть на доработку" или "Требует уточнения" и прикладывает перечень пунктов, которые нужно исправить. Если вопросов нет, заявка идёт по маршруту дальше.

Согласование заявки на расходование денежных средств с ИИ работает в двух режимах. В рекомендательном (Co-pilot) ИИ только подсказывает, а решение принимает согласующий. В автоматическом режиме решение опирается на скоринг. При низком балле, до 3 включительно, заявка уходит на дополнительное согласование или отклоняется с обоснованием. Так же можно настроить проверку заявок на закупку. Ускорение согласования на слайде докладчиков оценено как переход от дней к минутам.

Скоринг контрагента и ИИ для проверки контрагента

Проверка контрагента опирается на типовые источники. ИИ собирает данные ФНС, ФССП, сервисов 1С:СПАРК Риски и 1С:Контрагент и по скоринговым условиям формирует балл благонадёжности от 0 до 10 с обоснованием. Оценка учитывает контрагента, саму сделку и её контекст.

Важная деталь, которую подчёркивают докладчики, это честность модели. Если данных не хватает, ИИ прямо пишет, что риск умеренный из-за неполноты проверки, а не выдаёт уверенный вывод. В демонстрационном примере платёж за технический аудит получил оценку 4. Контрагент был устойчивым, но сведений о внешних негативных факторах и налоговых данных в проверке не было, поэтому модель поставила средний балл и объяснила почему. Окончательное решение помогает принять ИИ, но принимает его человек.

Платёжный календарь в 1С и прогноз кассовых разрывов

Отдельный сценарий - оптимизация платёжного календаря. В рабочем месте казначея система строит прогноз на период с подсветкой опасных дней и даёт рекомендации, какие платежи и поступления сдвинуть. Для этого ИИ классифицирует контрагентов и договоры по платёжной дисциплине.

По слайду вебинара в прогнозе кассовых разрывов учитываются:

• Горизонт. Прогноз на 2-6 недель с подсветкой опасных периодов на основе истории поступлений и платежей.
• Рейтинг контрагентов от 0 до 10. Кто платит в срок, кто системно задерживает, от кого требовать предоплату.
• Обязательные платежи. Зарплата, налоги, аренда, сырьё и транспорт против неровных поступлений.
• Скрытые резервы. Замороженный оборотный капитал, слабая платёжная дисциплина, хронические перерасходы.
• Отраслевая специфика. Длинный производственный цикл, отсрочки торговых сетей 45-90 дней, сезонные предоплаты.

Докладчики сравнивают такую ИИ-аналитику с радаром финансового директора. Она показывает, где и когда возникнет проблема, и подсказывает, что сделать сейчас.

Чем это отличается от казначейства в 1С:ERP

Базовые механизмы казначейства, то есть платёжный календарь, заявки на расходование денежных средств и их согласование, есть и в других решениях 1С. Подробный разбор для 1С:ERP есть в нашем обзоре подсистемы "Казначейство". Отличие сценария из вебинара в том, что ИИ встроен прямо в маршрут согласования БИТ.ФИНАНС. Он сам создаёт заявку из счёта, проверяет её, ставит визу и оценивает контрагента.

Что нужно для ИИ в казначействе

• Редакция Холдинг. Подключение к моделям ИИ в БИТ.ФИНАНС есть только в редакции Холдинг.
• Защита данных. БИТ.ФИНАНС отправляет данные в модель и получает рекомендации. Недавно появилась возможность шифровать данные, и тогда названия контрагентов не уходят в модель, передаются только цифры и статьи.
• Где развернуть модель. При высоких требованиях к безопасности модель разворачивают в собственном контуре на открытых моделях или берут у проверенного оператора, в том числе у Первого Бита.

Хотите посмотреть, как ИИ-согласование заявок и скоринг контрагентов лягут на ваш платёжный процесс? Узнайте подробнее о системе БИТ.ФИНАНС Холдинг и о том, что входит во внедрение ИИ в 1С. Полная запись с демонстрацией есть на странице вебинара, а другие вебинары по искусственному интеллекту собраны в отдельном разделе.