Поэкземплярный учёт маркировки: календарь 2026, отличие от ОСУ и что меняется для склада

Поэкземплярный учёт маркировки означает, что в документах отгрузки передаются конкретные коды каждой единицы товара или упаковки, а не только наименование и количество. На вебинаре Первого Бита Николай Панкратов, директор по развитию направления промышленной маркировки, назвал переход на поэкземплярный учёт и передачу кодов в УПД самым сложным этапом для большинства производителей. Поэтому к нему стоит готовиться заранее, сверившись с календарём маркировки своей товарной группы.

Календарь маркировки 2026-2027: какие даты важны

Каждый этап календаря маркировки требует от производителя или поставщика конкретного действия. Как только товарная группа переходит на поэкземплярный учёт, появляется обязанность передавать сведения о кодах или агрегатах через ЭДО. Спикеры постоянно отслеживают календарь. Даты время от времени сдвигаются, но большинство товарных групп движется к финальному этапу.

Слайд не претендует на полноту. Участница вебинара сразу заметила, что в нём нет радиоэлектроники, у которой переход на поэкземплярный учёт назначен на декабрь 2026 года. Этой группе посвящён отдельный вебинар о маркировке радиоэлектроники. Актуальные даты своей группы всегда сверяйте на сайте «Честного знака». Отдельно проверьте, с какой даты для вашей группы обязателен вывод из оборота: иногда он наступает раньше поэкземплярного учёта.

Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового

При объёмно-сортовом учёте (ОСУ) в документах передаются товар и его количество, без перечня кодов. При поэкземплярном учёте перечисляются конкретные коды маркировки отдельных единиц или агрегатов, в которые они упакованы. Разница кажется технической, но она меняет то, что видит государство.

Глеб Стальной, владелец продуктов БИТ.IIoT и БИТ.MDT в Первом Бите, объяснил это на примере партионного учёта, который действует, например, для молочной продукции. У каждой марки есть партия, и вся цепочка поставки прослеживается. Поэтому при пробитии товара на кассе система может проверить, поступала ли эта партия в этот магазин и в каком количестве. Если при отгрузке случился пересорт, это будет нарушением, даже когда сам товар годный и с документами всё в порядке.

При поэкземплярном учёте логика та же, только прослеживается не партия, а каждый экземпляр. Известно, какие именно марки поступили в конкретный магазин. Если через кассу проходит марка, которая туда не поставлялась, это сразу видно.

Кто отвечает за ошибки: розница или поставщик

По словам Глеба Стального, санкции со стороны проверяющих органов в первую очередь получит розница, потому что нарушение фиксируется на кассе. Но дальше торговая сеть придёт к поставщику с теми проблемами, которые возникли с его товаром. Поэтому при подготовке к переходу спикер советует оценить:

• сколько пересортов бывает у вас при отгрузке сейчас;
• какие последствия для вас наступят, если пересорт попадёт в сеть: штрафы по договору, возвраты, отказ в приёмке.

По словам Николая Панкратова, с 1 сентября 2026 года заработала система автоматической фиксации нарушений. Если на кассе пробивается продукция, которую продавать нельзя, такие случаи копятся, и по ним формируется административное дело. Задача поставщика в том, чтобы такая продукция не доходила до кассы вовсе.

Гибридная схема: склад работает поэкземплярно без агрегации на производстве

Между партионным и поэкземплярным учётом есть промежуточный вариант, который спикеры применяют на проектах. Упаковки внутри короба не учитываются по маркам, а коробы получают собственные серийные номера. Склад при этом работает так же, как при поэкземплярном учёте, только оперирует номерами коробов.

• Что даёт. При отгрузке точно известно, какие коробы загружены в машину. Так отгрузочные документы полностью соответствуют партиям.
• Чем проще. Из процесса исключён этап агрегации на производстве, где каждую упаковку нужно связывать с коробом.
• Где граница. Конкретные марки внутри короба система не знает, поэтому для групп, где обязательна поэкземплярная передача кодов в УПД, такой схемы недостаточно.

Какие коды попадают в УПД

Часто спрашивают, нужно ли перечислять в УПД все коды маркировки. Нет. По словам спикера, в УПД передаётся код самого высокого уровня упаковки. Если товар агрегирован в паллеты, передаются коды паллет, если в коробы, то коды коробов, если агрегации нет, то коды штучных единиц. Уровни можно смешивать в одном документе, например три паллеты, два короба и пять отдельных упаковок.

Причина в масштабе. Глеб Стальной привёл пример шин. В фуру помещается около 9000 кодов, но поштучно их никто не сканирует. Шины заранее агрегируют в паллеты, и в обычном УПД оказывается порядка 33 паллетных кодов. Информация о том, что входит в каждую паллету, уже есть в «Честном знаке», для этого агрегация и передаётся.

Отсюда практический вывод для склада. Без агрегации отгрузить фуру при поэкземплярном учёте можно только поштучным сканированием, а это, по словам спикеров, задача почти нереальная. Как работать с агрегатами на складе, разобрано в статье «Агрегация кодов маркировки в Честном знаке».

Почему сети требуют агрегацию раньше закона

Самое неожиданное наблюдение вебинара касается сроков. Глеб Стальной советует различать две даты перехода на поэкземплярный учёт: регламентную и практическую. Практическая часто наступает раньше.

В товарных группах, которые уже прошли этот этап, покупатели отказывались принимать неагрегированную продукцию задолго до того, как это стало обязательным. Их можно понять. Если сеть примет товар без кодов агрегатов и не успеет продать его до старта поэкземплярного учёта, у неё на складе окажется продукция, которую больше нельзя отгрузить дальше без поштучного сканирования. Такую продукцию придётся перемаркировать. В итоге у производителя копится промаркированный, но не агрегированный товар, и его приходится продавать с дисконтом.

Коснётся ли это вас, по мнению спикера, зависит прежде всего от срока годности:

• Короткий срок годности, как у молока, порядка 40 суток и меньше. Товар успевает продаться, и проблема, скорее всего, вас не коснётся.
• Срок годности в годы. Коснётся в любом случае, и тем раньше, чем дольше срок годности.

Спикеры советуют не ориентироваться только на дату в законе. Поговорите с ключевыми покупателями о том, когда они начнут требовать агрегацию, и планируйте переход под эту дату.

Готовитесь к поэкземплярному учёту на производстве и складе? Посмотрите, как Первый Бит помогает с маркировкой товаров и складской логистикой. Полная запись с ответами на вопросы участников есть на странице вебинара, а основы системы описаны в статье «Честный ЗНАК: как работает российская система цифровой маркировки товаров». Другие вебинары по 1С собраны в отдельном разделе.