ТСД для 1С: как выбрать терминал, подключить его к складу и наладить обмен данными

ТСД для 1С выбирают не только по корпусу и цене. Важно ещё, как терминал будет обмениваться данными с учётной системой. На вебинаре Первого Бита о складе в 1С:Комплексная автоматизация спикер показал, что на пакетах в 10-20 отсканированных позиций типовой обмен через интернет работает без проблем, а на сотнях позиций начинает давать сбои. Поэтому схему обмена стоит выбирать так же внимательно, как само устройство, особенно если склад большой, а связь на нём слабая.

Что такое ТСД и чем он отличается от смартфона

Терминал сбора данных устроен как обычный смартфон, к которому добавлены специализированные модули. Евгений Костомаров, руководитель проектов направления МДМ и нормализации НСИ в Первом Бите, показал на вебинаре ТСД АТОЛ и назвал два главных модуля:

• Сканер штрихкодов. По устройству это та же камера, но с ИК-подсветкой, которая повышает контраст и делает считывание надёжнее. Лазерный луч, который видно при сканировании, только помогает навести сканер на код.
• RFID-считыватель. Нужен, если товары или тара помечены радиометками.

Отсюда первый критерий выбора: если склад работает со штрихкодами в плохом освещении, с мелкими или затёртыми этикетками, качество сканирующего модуля важнее экрана и процессора.

Какой ТСД выбрать для 1С

Модели и цены на вебинаре не сравнивали, поэтому ниже только требования, которые следуют из того, как устроен складской контур 1С:КА:

• Операционная система. По слайду вебинара мобильное рабочее место кладовщика в 1С:КА работает на Android, Windows и iOS. Значит, терминал нужен с одной из этих систем.
• Автономная работа. Мобильное рабочее место может работать без постоянной связи с сервером. Если на складе есть зоны без Wi-Fi, этот режим обязателен.
• Сканирующий модуль. Нужны штрихкоды, RFID или оба варианта сразу, в зависимости от того, как помечен товар.
• Объём операций за раз. Если кладовщик сканирует десятки позиций, подойдёт типовая схема обмена. Если речь о целом паллете или машине, подумайте о схеме с промежуточной базой, о ней ниже.

Как кладовщик работает с ТСД в 1С:КА

Складской контур 1С:КА не требует отдельной системы для работы с терминалами. Мобильное рабочее место кладовщика закрывает весь цикл на одном устройстве: приёмку, отгрузку, размещение, отбор, блокировку ячеек, перемещение и переупаковку, инвентаризацию. Для кладовщика это выглядит так:

1. Сканирует товар и получает карточку. Штрихкод считывается терминалом или вводится вручную, система открывает карточку товара и просит указать количество.
2. Получает задание от системы. Задания «Отбор» и «Размещение» формируются автоматически, с плановым количеством, а счётчики показывают, сколько осталось обработать.
3. Работает в одном из двух режимов. На адресном складе сначала сканируется ячейка, потом товар. На ордерном складе без адресов приёмка идёт сразу в приходный ордер.

Подробнее о том, как устроен складской учёт в системе, читайте на странице 1С:Комплексная автоматизация.

Как подключить ТСД к 1С и почему обмен бывает нестабильным

Типовой путь подключения выглядит так: на терминал ставится мобильное приложение, которое обменивается данными с 1С:КА. Кладовщик сканирует, документы создаются в учётной системе. Спикер обратил внимание на слабое место этой схемы: обмен идёт через интернет и внешний сервер.

• Пока пакет небольшой, 10-20 отсканированных позиций, всё работает оперативно.
• Когда нужно передать сотни позиций, например при размещении целого паллета, такой обмен не гарантирует, что пакет дойдёт целиком. Сбои при этом возникают нерегулярно, и найти их причину трудно.
• Обмен можно перевести в локальную сеть компании, но тогда придётся настраивать маршрутизацию трафика. Она особенно сложна, если офис и склады находятся в разных местах и в разных сетях Wi-Fi.

Свой вариант обмена, например через брокер сообщений, спикер считает сложным и для большинства складов невыгодным: такой поток операций не окупит разработку.

Промежуточная база: обмен, который выдерживает слабую связь

Как рабочую альтернативу спикер назвал решения Клеверенс. Их принцип в том, что между терминалом и 1С стоит промежуточная база данных на отдельном сервере.

• Накопление операций. Когда кладовщик завершает операцию, промежуточная база получает весь набор данных и хранит его, не нагружая память терминала.
• Обработка по пути. При необходимости данные можно преобразовать или объединить, прежде чем они попадут в 1С.
• Передача при появлении связи. Если интернет на складе работает плохо, данные уходят в учётную систему, как только появляется доступ, в том числе через защищённый канал до центрального офиса.

По опыту спикера, разобраться в таком решении и доработать его может штатный 1С-программист средней квалификации: в комплекте есть обработка для интеграции с 1С. По его словам, крупные компании, которые пробовали заменить такое решение самописным, в итоге к нему возвращались.

ТСД для маркировки: что важно, если товар в Честном знаке

Если склад работает с маркированным товаром, к терминалу добавляются свои требования. Их разобрал Глеб Стальной, владелец продуктов БИТ.IIoT и БИТ.MDT в Первом Бите, на вебинаре «Склад без простоев: как ускорить работу с маркировкой».

• База кодов прямо на устройстве. На относительно небольшом складе всю иерархию кодов можно хранить на ТСД. Практический предел, по словам спикера, около 100 млн кодов, считая упаковки, коробы и паллеты вместе. Тогда требования к Wi-Fi и непрерывности сети заметно ниже: данные уже есть на устройстве.
• Совместная работа без сети. Несколько терминалов могут офлайн собирать одну паллету или один расходный ордер. Чудес при этом не бывает: два устройства могут отсканировать одну марку дважды или набрать больше коробов, чем в ордере. Такие случаи решают организационно, договорённостью между кладовщиками. Для больших объёмов ТСД работают онлайн с единой базой на сервере прямо на площадке, и потолка по объёму там практически нет.
• Журнал сканирований, который нельзя стереть. Каждое сканирование фиксируется как событие: что отсканировали, кто и на каком устройстве, когда и в каком документе. Удалить скан из истории нельзя, отмена делается отдельной операцией. Эти данные используют для сдельной оплаты и для подсчёта доли ошибочных сканов у каждого сотрудника.
• Без электронной подписи на терминале. Чтобы ТСД проверял статусы кодов в «Честном знаке», ему не нужна подпись. Учётная система получает токен, а на устройство передаётся короткоживущий токен, которым можно только запрашивать статусы кодов от имени организации. Саму подпись спикер советует брать обезличенную, для информационных систем, и не хранить на сервере личную подпись директора: она даёт все полномочия физического лица.

Как маркировка меняет работу склада целиком, от агрегации кодов до вывода из оборота, разобрано на странице вебинара и в разделе «Маркировка товаров».

Почему без порядка в номенклатуре ТСД не поможет

На вебинаре спикер выделил два способа повлиять на достоверность остатков: аппаратный, то есть ТСД, и программный, то есть порядок в данных. Сканер ускоряет операции, но товар на складе идентифицируется по наименованию и карточке номенклатуры. Если одна и та же позиция заведена в справочнике несколько раз под разными названиями, терминал будет честно сканировать товар в одну из карточек, а остатки останутся разбросанными. Как навести порядок в справочнике до запуска ТСД, разобрано в статье «НСИ в 1С:ERP и 1С:КА: что это и как навести порядок перед переходом».

Хотите запустить ТСД на складе без потерь данных при обмене? Посмотрите возможности 1С:Комплексная автоматизация и решения для складской логистики. Полная запись вебинара с разбором обмена данными есть на странице вебинара, а другие вебинары по 1С собраны в отдельном разделе.