Склад без простоев: как ускорить работу с маркировкой

Запись вебинара о том, как работать с маркировкой на складе производителя без простоев и ошибок при отгрузке. Николай Панкратов, директор по развитию направления промышленной маркировки в Первом Бите, и Глеб Стальной, владелец продуктов Бит.IIoT и БИТ.MDT, разобрали, какие задачи появляются на складе при переходе на партионный и поэкземплярный учёт, показали, как их решает БИТ.MDT, и ответили на вопросы участников.

Что меняется в маркировке

Большинство товарных групп движется к финальным этапам маркировки: поэкземплярному учёту, а для части групп, например молочной продукции, к партионному. Каждый такой этап запускает новые обязательства, в первую очередь передачу в УПД сведений по экземплярам или агрегатам. Самым сложным для большинства заказчиков спикеры назвали именно переход на поэкземплярный учёт.

Среди последних новостей на слайде: ведение единого реестра сертификатов соответствия и деклараций, штрафы за продажу просроченной маркированной продукции и за отсутствие регистрации в Честном знаке, а также автоматические штрафы на основании данных системы с 1 сентября 2026 года. Если на кассе пробивается продукция, которая не должна туда попасть, это фиксируется системой без отдельных проверок.

Отсюда главный риск для склада. При партионном учёте государство видит, какая партия и в каком количестве поступила в конкретный магазин, при поэкземплярном видны конкретные марки. Поэтому пересорт при отгрузке становится нарушением, даже если сам товар качественный. По опыту спикеров, первыми с этим приходят не проверяющие органы, а торговые сети со штрафами за некорректную отгрузку. Если вы только начинаете работать с системой, прочитайте, как работает Честный знак.

Почему ошибки бывают даже при хорошем учёте

БИТ.MDT покрывает путь от заказа и эмиссии кодов до заполнения УПД, поэтому при проблеме с отгрузкой у заказчика одна точка контакта, а не несколько подрядчиков, выясняющих, чья это зона.

Чем больше машин уходит со склада в день, тем выше шанс, что ошибка случится даже при отлаженной агрегации. Пример из записи: производитель воды отгружал только свою продукцию со своего склада, но у покупателя оказались марки другого владельца. Причиной стал некорректно оформленный возврат: товар физически вернулся на склад, а по данным Честного знака остался у прежнего покупателя.

Как БИТ.MDT ловит ошибки до отгрузки

• Проверка по внутренней базе. При любой складской операции система проверяет, что с маркой можно работать: нужный статус, агрегация, ввод в оборот.
• Сверка «Паук». По расписанию и без участия пользователя обходит коды, которые числятся на складе, запрашивает их статусы в Честном знаке и обновляет учёт, чтобы расхождения не копились до отгрузки. По словам спикеров, на базе в 100 млн кодов полный проход занимает несколько суток, поэтому одной сверки недостаточно.
• Фоновая проверка на ТСД. При сканировании запрос в Честный знак уходит сразу, но кладовщик продолжает работу, не дожидаясь ответа. Если код отгружать нельзя, экран блокируется, пока сотрудник не найдёт и не отсканирует проблемную упаковку.
• Переагрегация. Из уже агрегированной паллеты можно убрать короб и передать в Честный знак сведения о переагрегации, вместо того чтобы собирать паллету заново и сканировать каждый короб.
• Отбор без сканирования ячейки. Код маркировки однозначно определяет, где лежит упаковка, поэтому при отборе ячейку повторно не сканируют. Выигрыш особенно заметен при поштучном отборе, например под заказы маркетплейсов.
• Офлайн-работа. На складах до 100 млн кодов в иерархии полная база хранится прямо на ТСД, поэтому требования к Wi-Fi ниже, а несколько сотрудников могут собирать одну паллету или один ордер. Для больших складов есть онлайн-режим с базой на площадке.
• Остаточный срок годности. В ордере можно задать минимальный остаточный срок, согласованный с конкретной сетью, и система разрешит отобрать любую серию, которая ему соответствует.

Каждое сканирование фиксируется как событие, которое нельзя удалить, поэтому по истории видно выработку сотрудников и долю ошибочных сканирований. Подробнее о задачах этого участка в разделе «Складская логистика».

Как проходит внедрение

Работа с клиентом начинается с аудита инфраструктуры: кластера серверов 1С, сервера баз данных, оборудования и сценариев работы. По итогам заказчик получает отчёт с замечаниями по уровням важности и рекомендациями, и работа идёт итерациями, пока не будут устранены замечания высокого и среднего уровня. По наблюдению спикеров, чаще всего проблема не в нехватке оборудования, а в настройках. Продукт, по их словам, поставляется по подписке вместе с сопровождением.

Ответы на вопросы участников

• Работа ТСД с Честным знаком без электронной подписи на устройстве. Информационная база получает токен с ограниченным сроком жизни, подписывая запрос, а на ТСД передаётся только токен, по которому можно запрашивать статусы кодов от имени организации. Спикеры настоятельно рекомендуют подписывать такие запросы обезличенной электронной подписью для информационных систем, а не подписью конкретного сотрудника.
• Какие коды попадают в УПД. Коды самого высокого уровня: паллеты, короба или штуки, их можно смешивать в одной отгрузке. Коды попадают в документ из расходного ордера, где их статус уже проверен.
• Дата в Честном знаке не совпадает с датой на упаковке. Это нарушение, которое замечают сети при приёмке и покупатели через приложение Честного знака. Исправлять сведения нужно до отгрузки, а на производстве надёжнее подключить принтер, наносящий дату, к той же панели, которая ведёт сериализацию.
• Когда поэкземплярный учёт станет обязательным на деле. По опыту спикеров, чем дольше срок годности товара, тем раньше покупатели начинают отказываться от неагрегированной продукции, не дожидаясь даты из регламента. Они советуют заранее обсудить требования со своими покупателями.
• Продажа тем, кто не участвует в обороте. Если покупатель использует товар в производстве или для собственных нужд, продавец обязан вывести коды из оборота через УПД с соответствующей операцией. Без агрегатов для этого придётся сканировать каждую единицу, а дата, с которой вывод из оборота обязателен, иногда наступает раньше перехода на поэкземплярный учёт.

Если ваша организация ещё не зарегистрирована в системе, начните с инструкции «Регистрация в Честном знаке». Другие материалы собраны в разделе «Маркировка товаров». Чтобы обсудить работу с маркировкой на вашем складе, оставьте заявку в форме консультации.