Вывод из оборота в Честном знаке: причины, способы, сроки и продажа юрлицу, не участвующему в обороте

Вывод из оборота в «Честном знаке» означает, что товар с этим кодом больше не будет продаваться, а код получает статус «Выбыл». При розничной продаже это происходит автоматически через кассу, а во всех остальных случаях участник оборота сам подаёт документ «Вывод из оборота», как правило, в течение 3 рабочих дней. Больше всего вопросов возникает у производителей и оптовиков, когда покупатель берёт товар для себя и сам не участвует в обороте.

Что значит вывести товар из оборота

Пока код находится в статусе «В обороте», система считает товар продаваемым, а его владельцем остаётся последний участник цепочки, на чьём балансе код числится. Если товар физически ушёл к потребителю, а код остался на балансе, система видит товар у вас. Вывод из оборота устраняет это расхождение. Код переходит в статус «Выбыл», и использовать его для дальнейших продаж или перемещений нельзя.

Важно не путать два документа:

• «Вывод из оборота» подаётся для кодов в статусе «В обороте».
• «Списание» нужно для кодов, которые получили и, возможно, даже нанесли, но в оборот так и не ввели. По ответам поддержки «Честного знака», такие коды списывают в разделе «Управление заказами».

Причины вывода из оборота и какой документ подавать

Причина вывода выбирается из фиксированного списка, и от неё зависят обязательные поля документа и способ передачи сведений.

Полный список причин шире: есть безвозмездная передача, продажа по образцам, вендинг, конфискация, фасовка и другие. Конкретный набор зависит от товарной группы, поэтому перед подачей документа стоит открыть инструкцию своей группы на сайте «Честного знака».

Продажа юрлицу, не участвующему в обороте

Это самый неочевидный случай для производителей и дистрибьюторов. Покупатель платит по безналу, получает документы, но товар не перепродаёт, а использует сам: пьёт воду в офисе, ставит шины на свой автопарк, готовит из молока напитки в своей кофейне.

Как понять, участник ли покупатель

На вебинаре Первого Бита этот вопрос задали участники, и Глеб Стальной, владелец продуктов БИТ.IIoT и БИТ.MDT, ответил, что важно не наличие ЭДО у покупателя, а то, для каких целей он покупает товар.

• Покупатель перепродаёт товар, например берёт воду и продаёт её в упаковке дальше. Он участник оборота, и коды передаются ему по УПД через ЭДО.
• Покупатель потребляет товар сам. Он не участник оборота, и обязанность вывести товар из оборота лежит на продавце, то есть на вас как на участнике оборота.

По словам спикера, порядок такой же, как на кассе. Товар уходит к конечному потребителю, значит, выводится из оборота. Отличие только в том, что продажа оформляется не чеком, а УПД.

Как оформить вывод

По разъяснениям поддержки «Честного знака», возможны два пути:

1. Документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. После этого покупателю выставляется УПД без указания маркировки. Если в документе указан ИНН покупателя, цена за единицу товара для этой причины обязательна.
2. УПД с признаком вывода из оборота, если покупатель работает в ЭДО. Признак может проставить как продавец при формировании УПД, так и покупатель при его приёмке.

Обратите внимание на кассовые чеки. Если при расчёте между организациями в чеке указан реквизит «ИНН покупателя», вывода из оборота не происходит, потому что система считает это передачей товара между участниками оборота.

Когда это становится обязательным для вашей группы

Глеб Стальной советует отдельно проверить, с какой даты для вашей товарной группы обязателен именно вывод из оборота. В правилах маркировки это отдельные пункты: обязательное нанесение, передача сведений при обороте, пробитие через кассу и вывод из оборота. В некоторых группах, где маркировка уже обязательна, обязанность выводить из оборота наступила раньше поэкземплярного учёта. Даты по товарным группам собраны в статье о поэкземплярном учёте маркировки.

Сколько кодов придётся сканировать

Инструкции по выводу из оборота обычно описывают продажу нескольких единиц через личный кабинет. У производителя или склада масштаб другой. Чтобы вывести товар из оборота при отгрузке покупателю-неучастнику, в документе должны оказаться все коды. Если агрегатов нет, по словам спикера, придётся сканировать каждое вложение. При большом объёме таких отгрузок это, по сути, означает, что поэкземплярный учёт вам нужен ещё до того, как он станет обязательным.

Ещё два ограничения из документации ГИС МТ, о которых стоит помнить при больших отгрузках:

• Лимит на документ. В один документ «Вывод из оборота» можно добавить не больше 30 000 кодов, для меховых изделий не больше 10 000.
• Наборы и транспортные упаковки с разными товарными группами. Если выбранная причина доступна не для всех вложений, вывести упаковку целиком не получится. Её придётся расформировать и выводить каждое вложение отдельно.

Как устроена агрегация и что при ней попадает в УПД, подробно разобрано в статье об агрегации кодов маркировки.

Способы передачи сведений о выводе

Сведения о выводе из оборота попадают в систему одним из способов:

• Автоматически через кассу и ОФД при розничной продаже. Касса передаёт код маркировки в чеке, код меняет статус на «Выбыл».
• Загрузка чеков вручную в личном кабинете, если касса работала без интернета. Файлы выгружаются из фискального накопителя в формате .crpt или .crpt2 в зависимости от версии фискальных документов.
• Мастер в личном кабинете. Раздел «Документы», документ «Вывод из оборота», выбор причины, даты, первичного документа и кодов. Подходит для всех причин.
• Импорт файла в формате .xml или .csv по шаблону из раздела «Помощь». Работает только для поэкземплярного вывода. Для объёмно-сортового учёта используется мастер.
• API напрямую или через учётную систему. Для производителя и склада с потоком отгрузок это основной вариант, потому что документ формируется из отгрузки в 1С или складской системе без ручной работы в личном кабинете.

Документ подписывается электронной подписью руководителя организации или лица, которому руководитель делегировал это право.

Сроки вывода из оборота

По разъяснениям поддержки «Честного знака», сведения о выводе по большинству причин нужно подать в течение 3 рабочих дней после операции: продажи, отгрузки покупателю или поступления товара в собственное использование. При розничной торговле в труднодоступных местах, где касса работает без связи, данные передаются не позднее 30 календарных дней с момента продажи.

Как отменить вывод из оборота

Отменить вывод можно, для этого есть два механизма.

Аннулирование документа. В личном кабинете открывают исходящий документ «Вывод из оборота» или «Вывод из оборота (ОСУ)» в статусе «Обработан успешно» и нажимают «Аннулировать». Условия по документации ГИС МТ:

• аннулируемый документ должен быть последним, который повлиял на все коды из него;
• отправитель должен быть собственником всех кодов;
• функция недоступна для автозапчастей, полимерных труб, сладостей и кондитерских изделий.

Возврат в оборот. Для части причин и товарных групп предусмотрен возврат товара с неповреждённой этикеткой. Например, молочную продукцию можно вернуть в оборот после продажи через кассу, дистанционной продажи или сделки, составляющей государственную тайну, а воду также после вывода для собственных нужд и для производственных целей. В остальных случаях поддержка «Честного знака» рекомендует обращаться к ней с заявлением на аннулирование.

Типичные ошибки при выводе из оборота

• «Вывод из оборота» вместо «Списания». Код, который не вводили в оборот, нельзя вывести. Документ вернётся с ошибкой.
• Не указана цена. Для розничной реализации, дистанционной продажи, продажи по образцам, вендинга и фасовки цена за единицу обязательна. Для собственных нужд и производственных целей тоже, если указан ИНН покупателя.
• ИНН покупателя в чеке при продаже неучастнику. С этим реквизитом чек означает передачу между участниками, и вывода не происходит.
• Код на чужом балансе. Если поставщик ещё не завершил передачу по ЭДО, код числится за ним, и вывести его вы не сможете.
• Смешанные упаковки. Причина недоступна для одного из вложений, и вся упаковка не выводится.

Отгружаете маркированный товар покупателям, которые используют его сами? Посмотрите, как Первый Бит помогает с маркировкой товаров и складской логистикой. Ответ спикера на этот вопрос целиком есть в записи на странице вебинара. Если вы только начинаете работу с маркировкой, пригодится статья о регистрации в системе «Честный знак». Другие вебинары по 1С собраны в отдельном разделе.