21 июня прошел долгожданный десятый PIX RPA митап. В этот раз постарались вместе найти ответ на главный вызов российской экономики…
24 июня 2024
Роботизированная загрузка документации на сайт Госзакупок
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от требований заказчика
Автоматизация загрузки документации на сайт Госзакупок на базе технологий RPA
- Ускорение работы в 5–20 раз и снижение ошибок
- Экономия человеческих и денежных ресурсов
- Работа с сайтом Госзакупок (44-ФЗ и 223-ФЗ) с использованием криптоподписи
- Интеграция с 1С, SAP, Oracle, Контур, DocsVision
- Сервис работает 24/7 без перерывов
- Двухуровневая проверка введённых данных по договорам
- Соответствие срокам отчётности по регламенту
Автоматическая загрузка документации на сайт Госзакупок с помощью RPA
Работа с сайтом Госзакупок занимает довольно много человеческих ресурсов. Сводка таблиц, поиск договоров, ввод нужной информации о платёжных поручениях, а также загрузка PDF версий поручений и договоров основания, проверка, закрытие и публикация договоров отнимает достаточно сил и времени, что несёт за собой множество ошибок. Выполнение данной задачи требует наличие полноценного отдела. Наш сервис поможет вам избежать все эти проблемы и сократить затраты.
Функции сервиса роботизированной загрузки для Госзакупок
- Сводка таблиц и консолидация всей необходимой информации в одном месте;
- Работа с сайтом Госзакупок с использованием криптоподписи;
- Работа с pdf версиями договоров, документов основания, платёжных поручений;
- Двухуровневая проверка введённых данных по договорам;
- Закрытие, публикация договоров и их подпись при помощи криптоподписи;
- Дополнительная возможность удаления излишних данных с сайта.
Выгода от роботизации процесса закупок
- Экономия ваших человеческих и денежных ресурсов, которые вы можете распределить на другие важные задачи;
- Снижение ошибок до 0;
- Ускорение работы от 5 до 20 раз;
- Соответствие срокам отчётности по регламенту.
Преимущества программных роботов для загрузки данных на сайт Госзакупок
- Оптимизированная работа с сайтом Госзакупок (223 и 44 ФЗ);
- Интеграция с системами учёта данных и электронного документооборота, таких как 1С, SAP, Oracle, Контур, DocsVision;
- Основано на технологиях RPA;
- Высокая отказоустойчивость;
- Быстрое развёртывание или подключение к облачному сервису (с учётом NDA);
- Многоуровневая самопроверка;
- Работа с токеном;
- Сервис работает 24/7 без перерывов на еду, сон и отпуск;
- Интеграция с личным кабинетом (дополнительно) для визуализации статистики.
Проекты по внедрению RPA от компании NFP
РАНХиГС
Роботизация процесса «Распознавание договоров на предмет наличия печатей и подписей»
Глобус
Роботизация процесса синхронизации данных в учётных системах и процесса начисления бонусов/штрафов поставщикам
Мосводоканал
Роботизация процесса по Определению категории предприятия согласно единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства
RApart Services
Роботизация процесса мониторинга тендерных процедур
Kärcher
Роботизация процесса создания карточки дебитора в 1С и карточки договора в SAP
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Как автоматизировать загрузку документов на сайт Госзакупок (44-ФЗ и 223-ФЗ)?
Офис NFP компании Первый Бит внедряет программных роботов RPA для автоматической загрузки документации на сайт Госзакупок с использованием криптоподписи. Робот выполняет сводку таблиц, консолидирует информацию, работает с pdf-версиями договоров и платёжных поручений, проводит двухуровневую проверку данных и публикует документы с подписью. Сервис работает 24/7 без перерывов.
Насколько ускоряется работа с Госзакупками после внедрения робота?
Роботизация ускоряет работу в 5–20 раз по сравнению с ручным трудом. Процесс сводки таблиц, поиска договоров, ввода информации о платёжных поручениях, загрузки pdf-версий, проверки и публикации занимает минуты вместо часов. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает соответствие срокам отчётности по регламенту и снижение ошибок до нуля.
С какими учётными системами интегрируется робот для загрузки документов?
Робот интегрируется с системами учёта данных и электронного документооборота: 1С, SAP, Oracle, Контур, DocsVision. Он получает необходимые документы из ваших учётных систем и автоматически загружает их на сайт Госзакупок. Офис NFP компании Первый Бит настраивает интеграцию под ваш ИТ-ландшафт с учётом требований информационной безопасности.
Как робот обеспечивает корректность загружаемых данных?
Система реализует двухуровневую проверку введённых данных по договорам, а также многоуровневую самопроверку. Робот работает с токеном и криптоподписью, что гарантирует юридическую значимость загружаемых документов. При необходимости предусмотрена возможность удаления излишних данных с сайта. Офис NFP компании Первый Бит обеспечивает высокую отказоустойчивость и исключение ошибок человеческого фактора.
Какую экономию ресурсов даёт роботизация загрузки на Госзакупки?
Экономия человеческих и денежных ресурсов позволяет распределить сотрудников на более важные задачи, чем ручное заполнение сайта Госзакупок. Робот работает 24/7 без перерывов на еду, сон и отпуск, не требует больничных и не допускает ошибок из-за усталости. Офис NFP компании Первый Бит помогает компаниям сократить штат тендерного отдела или перенаправить его на анализ закупок и работу с контрактами.
Сколько стоит внедрение роботизированной загрузки на сайт Госзакупок?
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально и зависит от объёма загрузок в месяц, количества используемых учётных систем (1С, SAP, Oracle, Контур, DocsVision), необходимости интеграции с вашим личным кабинетом для визуализации статистики, а также требований к отказоустойчивости и варианту развёртывания (локально или облачный сервис с учётом NDA). Офис NFP компании Первый Бит готов рассчитать точную стоимость под ваш проект. Оставьте заявку на сайте, и мы подготовим коммерческое предложение.
Где заказать автоматизацию загрузки документации на сайт Госзакупок?
Заказать роботизированную загрузку документации на сайт Госзакупок вы можете в офисе NFP компании Первый Бит. Мы предлагаем полный цикл: от обследования вашего процесса до настройки робота с интеграцией в ваши учётные системы, работы с криптоподписью и обучения сотрудников. Чтобы получить консультацию или начать проект, оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами в течение часа.
Связанные услуги
Внедрение программных роботов RPA
Компьютерная программа-робот, выполняющая определённые действия сотрудника в различных ...
Автоматическая система проверки контрагентов
Для такой работы подходит технология автоматизированной роботизации процессов RPA ...
Аналитический сервис мониторинга цен
Формализуем бизнес-процессы и выдаем рекомендации по повышению эффективности вашего бизнеса
Связанные продукты
PIX RPA
PIX RPA Platform от компании PIX Robotics - это инновационная российская RPA-платформа ...
Primo RPA
Primo RPA – российская платформа RPA, предоставляющая возможность умной автоматизации (роботизации) бизнес-процессов ...
Sherpa RPA
Sherpa RPA от компании Шерпа Роботикс - это инновационная российская RPA-платформа, являющаяся ...
Ui Path
UiPath — это крупная международная RPA-платформа программной роботизации процессов. UiPath ...
Похожие услуги
Автоматизация обработки платёжных поручений
Ускорение создания и регистрации платёжных документов в разы Снижение трудозатрат и высвобождение сотрудников для более важных задач Исключение ошибок, повторных регистраций и неверных данных Автоматическая проверка дублирования перед обработкой Легкое масштабирование под рост объёма поручений Автоматическое ведение реестра и формирование отчётов для руководства Решение без прямой интеграции между учётной и банковской системами Лицензии Внедрение Обучение […]
Автоматизация распознавания наличия печатей и подписей на документах
Полная автоматизация: от выгрузки PDF до формирования отчёта Распознавание 24/7 без перерывов на еду, сон и отпуск Использование алгоритмов машинного обучения и компьютерного зрения Формирование отчётов в реальном времени для оперативного реагирования Сбор и визуализация статистики отклонений за любой период Автоматическое уведомление сотрудников об отсутствии печати или подписи Интеграция с существующими корпоративными системами Лицензии Внедрение […]
Автоматизация актов сверки с контрагентами
Речь идёт не о банальной автоматизации самого факта сверки двух списков (таблиц), на что способны и другие, «классические», способы автоматизации, а о полной роботизации процесса без участия человека.
Автоматическая система проверки контрагентов
Сбор информации из разных ресурсов с помощью технологии программных роботов
Проекты по «Роботизированная загрузка документации на сайт Госзакупок»
Бизнес-функции «Роботизированная загрузка документации на сайт Госзакупок»
Электронный документооборот
В современном учреждении документооборот является значительной частью всего производственного процесса.
Статьи по теме «Роботизированная загрузка документации на сайт Госзакупок»
Программные роботы RPA с ИИ для автоматизации бизнеса Роботизируем бизнес-процессы с 2017 года Лицензии RPA Готовые RPA роботы Внедрение RPA…
27 декабря 2023
