РКМ по ГОЗ (расчётно-калькуляционные материалы) нужны исполнителю, чтобы обосновать цену продукции по государственному оборонному заказу плановыми и фактическими затратами. Статьи затрат в этих формах раскладывают по классификатору приказа Минпромторга № 334 от 08.02.2019. В БИТ.ГОЗ комплект форм собирается из данных раздельного учёта, а какие формы нужны по конкретному контракту, программа подсказывает сама.
Откуда берутся цифры в РКМ
РКМ не живут отдельно от учёта. Первичные документы, проводки, договоры и затраты остаются в учётной системе, а БИТ.ГОЗ берёт их как источник данных. Чтобы цифра попала в нужную форму, у неё должна быть понятная цепочка от документа до статьи калькуляции.
На вебинаре эту цепочку показали на 1С:Бухгалтерии КОРП. В договоре поставщика появляется связь с контрактом ГОЗ. В документах, например в поступлении товаров и расходе материалов, рядом с бухгалтерскими проводками возникает отдельная вкладка раздельного учёта. В ней указаны контракт, изделие, статья калькуляции и признак, что затрата относится к ГОЗ. Бухгалтерские данные самого документа при этом не меняются.
Статьи калькуляции как основа форм
В справочнике статей калькуляции для каждой статьи задаётся тип затрат (привнесённые или собственные). Для новых форм по постановлению № 874, которые начнут применять с 2027 года, эта отметка важна. Кроме того, у статьи можно указать, в каких формах РКМ она используется. Так начинающий специалист сразу видит, в какую форму попадёт затрата, и не ищет её вручную.
Бухгалтерский учёт и раздельный учёт часто ведут по разным статьям затрат. Связь между ними задают правила трансляции. Они переводят проводки на язык раздельного учёта по ГОЗ. Если в плане счетов есть собственный субсчёт, его добавляют в правила трансляции самостоятельно, без обращения к разработчику.
Как в 1С:ERP устроен справочник «Статьи РКМ» и чем он отличается от статей калькуляции, рассказано в статье о детализации себестоимости по статьям калькуляции. Общую логику раздельного учёта ГОЗ разбирает практическое руководство с учётом ПП 874.
Как собрать комплект РКМ в БИТ.ГОЗ
В программе есть отдельные мастера для РКМ и для ОИС ГОЗ. Порядок работы с мастером РКМ на демонстрации выглядел так.
- Проверить настройку учётной системы. Мастер показывает проверки. Зелёный значок означает, что проверка пройдена, красный отмечает ошибку, которую нужно исправить до формирования.
- Ответить на вопросы мастера. По ответам программа сама подсвечивает нужные формы. Набор форм зависит от контракта, полного перечня на вебинаре не приводили. В примере среди подсвеченных были формы 8, 11 и 12.
- Скорректировать список. Формы можно снять или добавить вручную, если вы точно знаете, что конкретная форма нужна или не нужна.
- Сформировать комплект. В том же мастере формируют комплект РКМ и отдельно комплект ОЭПИН.
- Перезаполнить и проверить формы. После перезаполнения данные подтягиваются автоматически, ручной перенос из других файлов не нужен.
Пример с формой 12 и распределением косвенных расходов
Форму 12 на вебинаре разобрали отдельно, потому что распределение косвенных расходов, по словам спикеров, остаётся болевой точкой экономистов. В форме видны статьи расходов в том виде, как они заведены в бухгалтерской программе, статья калькуляции и две суммы. Первая сумма показывает все затраты, вторая только ту часть, которая распределилась на ГОЗ.
Само распределение выполняет отдельный документ «Распределение косвенных расходов». Он сторнирует сумму по статье затрат и снова распределяет её по базе распределения между всеми контрактами ГОЗ и коммерческой деятельностью, если она есть. В примере вебинара сумма по статье затрат составила 63 тысячи рублей. Если бы контрактов ГОЗ было несколько, эта сумма разделилась бы между ними пропорционально базе.
У этого документа нет вкладки с данными бухгалтерского и налогового учёта. Значит, перераспределение идёт только в данных раздельного учёта и не затрагивает бухгалтерский и налоговый учёт.
Что система проверяет до сдачи РКМ
Программа не только заполняет формы, но и сверяет их с исходными данными. Пример из вебинара. В контракте указан объём, например 1000 единиц. Если в отчёте ввести 10 000, система сообщит, что количество не соответствует контракту. Кроме такой проверки, есть сверки между формами.
Сверки между формами работают, потому что все формы берут числа из одного источника. В Excel одни и те же данные вносят в разные файлы, и со временем они могут разойтись. В версии для 1С:ERP добавляется ещё жёсткий контроль количества выпущенной продукции в РКМ в разрезе контрактов и периодов.
Чем отличается работа с РКМ в 1С:Бухгалтерии КОРП и в 1С:ERP
| Что сравниваем | 1С:Бухгалтерия КОРП | 1С:ERP |
|---|---|---|
| Справочник государственных контрактов | Минимальные сведения | Расширенные сведения о контракте ГОЗ |
| Аналитические разрезы | Набор настроек справочников и субконто | Настройка справочников и разрез «Направления деятельности» |
| РКМ | Фактические данные можно собрать автоматическими отчётами | Ресурсные калькуляции производства, фактические данные собираются аналитическими отчётами |
| Кассовый план | Заполняется вручную | Заполняется вручную |
В версии БИТ.ГОЗ для 1С:ERP добавляются возможности, которые опираются на производственный учёт. Программа автоматически разузловывает себестоимость с учётом фактических замен материалов в заказе на производство. Работает и отложенная трансляция. Данные попадают в учёт ГОЗ только после закрытия месяца в бухгалтерском учёте, а в ERP это необходимость, потому что окончательные проводки формируются после регламентной операции закрытия месяца. Демонстрация на вебинаре шла на 1С:Бухгалтерии КОРП, разбор для ERP спикеры отложили до следующего мероприятия.
Что меняется в РКМ и отчётности с 2027 года
Постановление Правительства РФ № 874 вносит изменения в постановление № 47. С 2027 года результаты калькулирования себестоимости официально фиксируются в отчёте о фактических затратах по контракту по новой утверждённой форме. Кроме того, вводится обязательная ежемесячная справка о распределении косвенных затрат. Распределять косвенные расходы раз в год задним числом больше не получится.
Разработчик БИТ.ГОЗ планирует реализовать требования постановления в ноябре и декабре 2026 года. Пользователи, которые установят релиз с обновлением, смогут формировать отчётность по новым требованиям с 1 января 2027 года. Но учётную модель готовить нужно заранее. Как понять, что она к 2027 году не готова, разобрано в статье о подготовке к раздельному учёту ГОЗ, а как выглядит переход на практике, в статье об опыте перехода на ПП 874.
Если вы выбираете, какая версия продукта подходит вашей учётной системе, ознакомьтесь со страницей БИТ.ГОЗ. Если сомневаетесь в самой модели учёта, начать можно с технического аудита в рамках услуги автоматизации раздельного учёта по ГОЗ.
Промежуточная отчётность проще, когда раздельный учёт уже настроен в системе. Поможем выстроить раздельный учёт ГОЗ в 1С или подготовим отчётность за вас.
Вопросы и ответы
Что такое РКМ по ГОЗ?
Это расчётно-калькуляционные материалы, комплект форм, в которых исполнитель обосновывает цену продукции по госзаказу плановыми и фактическими затратами. Статьи затрат раскладывают по классификатору приказа Минпромторга № 334.
Как в БИТ.ГОЗ определяется, какие формы РКМ заполнять?
Мастер РКМ задаёт вопросы о контракте и учётной системе, а по ответам подсвечивает нужные формы. Список можно скорректировать вручную, если вы точно знаете, что конкретная форма нужна или не нужна.
Затрагивает ли распределение косвенных расходов бухгалтерский учёт?
Нет. Документ «Распределение косвенных расходов» в БИТ.ГОЗ работает только с данными раздельного учёта. Бухгалтерский и налоговый учёт остаются без изменений.
Что изменится в РКМ с 1 января 2027 года?
Постановление № 874 вводит новый отчёт о фактических затратах по контракту и ежемесячную справку о распределении косвенных затрат. Разработчик БИТ.ГОЗ планирует реализовать требования в ноябре и декабре 2026 года.
