Учет основных средств, требующих монтажа, в 1С:ERP.

Кейс как отразить в бухгалтерском учете Оборудование к установке по счету 07. 

Оборудование, требующее монтажа – это оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки отдельных его частей и прикрепления к фундаменту (полу, опорам, другим несущим конструкциям зданий и сооружений). К оборудованию, требующему монтажа, также относятся контрольно-измерительная аппаратура и прочие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. Такое оборудование в бухгалтерском учете отражается по счету 07 «Оборудование к установке».

Разберем следующий пример:

Предприятие ООО Кондитерская фабрика «Слада» приобретает линию для производства твердой карамели стоимостью 3500000 рублей без НДС, сумма НДС составляет 700000 рублей. Услуги монтажа оборудования оказывает сторонняя организация. Стоимость услуг монтажа 150000 рублей без НДС, сумма НДС составляет 30000 рублей.

Последовательность шагов, которая обеспечит учет оборудования, требующего монтажа, в 1С:ERP, будет выглядеть следующим образом:

1. Создание нового элемента справочника «Номенклатура».
2. Создание документа «Приобретение товаров и услуг» по покупке оборудования.
3. Создание документа «Приобретение товаров и услуг» по оприходованию услуг монтажа.
4. Создание документа «Списание на расходы» для передачи оборудования в монтаж.
5. Создание нового элемента справочника «Объекты эксплуатации».
6. Создание документа «Принятие к учету ОС».

Схема проводок представлена в таблице в заключительной части статьи.

Рассмотрим все 6 шагов более детально.

Шаг 1

Создаем новый элемент «Линия для производства твердой карамели» в справочнике «Номенклатура». Для этого выбираем раздел «НСИ и администрирование» — «НСИ» – «Номенклатура».

Рис. 1

Во вновь созданном элементе в разделе «Финансовый учет» выбираем группу финансового учета (далее ГФУ), в которой счет учета стоимости номенклатуры указан 07 «Оборудование к установке».

Рис. 2

Если такой ГФУ нет, то можно ее создать из самой карточки номенклатуры. В окне выбора группы финансового учета нажимаем кнопку «Создать» и создаем нужную ГФУ.

Рис. 3

Шаг 2

Для оформления покупки основного средства, требующего монтажа и учитываемого на счете 07 «Оборудование к установке», заходим в раздел «Закупки» и выбираем «Приобретение товаров и услуг».

Рис. 4

Создаем новый документ и заполняем реквизиты. На закладке «Основное» выбираем поставщика, договор с контрагентом и склад, на который оформляем приход оборудования.

Рис. 5

На закладке «Товары» заполняем колонки с номенклатурой, количеством, единицей измерения, ценой, суммой, ставкой НДС. В колонке «Номенклатура» выбираем вновь созданный элемент «Линия для производства твердой карамели».

Рис. 6

Заполняем необходимые реквизиты на закладках «Доставка» и «Дополнительно», проводим и закрываем документ.
При отражении документа в регламентированном учете будут сформированы следующие проводки:

Дт 07 Кт 60.01 на сумму стоимости приобретенного оборудования
Дт 19.03 Кт 60.01 на сумму НДС

Рис. 7

Шаг 3

На услуги монтажа, которые выполняет сторонняя организация, оформляем документ «Приобретение товаров и услуг». Заполняем необходимые реквизиты на закладках документа. На закладке «Товары» выбираем статью расходов, по которой расходы возникают при формировании внеоборотных активов и относятся на стоимость внеоборотного актива. Если необходимой статьи расходов нет, то ее можно создать из документа «Приобретение товаров и услуг». Нажимаем в поле выбора статьи команду «Показать все» и в открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Рис. 8

Рис 9

Во вновь создаваемой статье расходов «Передача оборудования в монтаж» на закладке «Основное» указываем классификацию расходов и настройки отнесения и тип аналитики расходов. В нашем рассматриваемом примере тип аналитики расходов – это объекты строительства.

Рис. 10

Заполняем реквизиты на закладке «Бухгалтерский учет и налоги».

Рис. 11

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Рис. 12

Заполните форму и получите ответы на интересующие Вас вопросы.

Наталия Долбилина
Консультант офиса NFP