«Лучший региональный проект» в конкурсе 1С:Проект года 2021

О проекте: комплексное внедрение «1С:ERP World Edition» для «Kurdistan Pipeline Company» получил призовое место как «Лучший региональный проект». Проект был выполнен командой офиса «NFP», департаментом YS под руководством Виктора Алексеева.

Заказчик: «Kurdistan Pipeline Company»

Kurdistan Pipeline Company Pte. Ltd. (далее “KPC”) является совместным предприятием RN Middle East Pte. Ltd. и KAR Pipelines Ltd. KPC была создана в 2017 году для управления и эксплуатации экспортного трубопровода в Иракском регионе Курдистан сроком на 20 лет в соответствии с Концессионным соглашением, подписанным между KPC и Региональным правительством Курдистана (Ирак).

Внедренные продукты:

• 1C:ERP World Edition
• 1C:Document Management
• 1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Цели проекта

1. Внедрение комплексного решения для автоматизации ключевых бизнес-процессов компании
2. Обеспечение бесперебойного локального учета и формирования управленческой отчетности
3. Исключение бумажного документооборота для ключевых бизнес-процессов компании
4. Оптимизация процесса управления закупками и платежей контрагентам
5. Бюджетный контроль закупок и исходящих платежей
6. Оптимизация качества и скорости выполнения заявок на закупки
7. Стандартизация и оптимизация расчета заработной платы, применение разработанной методологии расчета заработной платы
8. Снижение трудозатрат на учет и расчет заработной платы
9. Складской контроль и обеспечение автоматизированными рабочими местами сотрудников удаленного склада

Основные задачи проекта

1. Улучшение контроля цепочки поставок товаров, улучшение качества стока, снижение брака на стоке, повышение эффективности управления претензиями
2. Исключение процессов согласования на бумажных носителях и по электронной почте
3. Повышение эффективности и утилизации товарного стока
4. Стандартизация подачи предложений поставщиками, оптимизация процесса выбора поставщика и заключения контрактов
5. Оптимизация процесса обеспечения сотрудников СИЗ в соответствии с нормами выдачи и индивидуальными биометрическими данными
6. Ускорение и устранение противоречия в формировании отчетности по HSE путем организации единой информационной базы о всех HSE аспектах
7. Повысить исполнительскую дисциплину по задачам связанным с HSE путем выстраивания консолидированной системы мониторинга

Уникальность и инновационность проекта

• Комплексное внедрение “1С:ERP WE” и отраслевых программных продуктов для иностранной компании в регионе Ирак
• Автоматизация локального учета и особенностей местного законодательства на механизмах подсистемы МСФО “1С:ERP WE” с минимальными изменениями базовой конфигурации. По сути, сформирован готовый программно-методический комплект для быстрого внедрения локального учета в Ираке
• Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета в соответствии с законодательством Ирака. Разработан целый спектр архитектурных и методологических решений для сохранения максимально типовой логики работы подсистемы и одновременно удовлетворение особенностей локального законодательства, очень сильно отличающегося от российского. По сути, сформирован готовый программно-методический комплект для быстрого внедрения учета и расчета заработной платы в Ираке
• Спроектирован портал самообслуживания поставщиков – поставщики самостоятельно отслеживают и отражают факт оказания услуг / поставки товаров по этапам контракта, инициируют заявки на платеж по мере выполнения контрактных обязательств
• Локализация отраслевого HSE-решения “1С:Производственная безопасность. Охрана труда”
• Реализация тендерной площадки для поставщиков с помощью интерфейсов для web-клиента “1С”
• Внедренные и адаптированные модули имеют высокий потенциал к тиражированию и внедрению в других компаниях данного региона

Краткое резюме результатов проекта

• Перечисленные цели проекта достигнуты
• Система в промышленной эксплуатации
• “KPC” очень высоко оценивает результаты внедрения и их положительное влияние на критически важные бизнес-процессы компании
• В будущем “KPC” планирует продолжать автоматизацию на программных продуктах “1С” другие функциональные бизнес-области
• Сформирован опыт и реализованы решения, готовые к быстрому внедрению и автоматизации различных задач для других клиентов региона с учетом потребностей локального рынка и требований законодательства

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплекс бесшовно интегрированных решений: “1С:ERP WE”, “1C:Document management”, “1С:Производственная безопасность. Охрана труда”. В качестве движка бизнес-процессов используется конфигурация “1С:Document management”. Архитектурно решение состоит из двух крупных компонент: инфраструктура для внутренних пользователей, инфраструктура DMZ для подключения поставщиков и сотрудников удаленного склада.

В первую очередь проекта вошли функциональные блоки: Локальный бухгалтерский и налоговый учет, Международный учет, Казначейство, Закупки, Отчетность. Внедрение данных функциональных блоков позволило значительно сократить бумажный документооборот, сократить трудозатраты для ведения учета и формирования отчетности и организовать деятельность департамента закупок.

Стратегически, успех первой очереди автоматизации позволил повысить доверие заказчика к программным продуктам семейства “1С” и заявить платформу “1С:Предприятие” для автоматизации второй очереди функциональных блоков: Управление закупками (тендеры), Портал самообслуживания поставщиков, Склад, Управление претензиями, Документооборот, Управление кадрами, Учет и расчет заработной платы, Охрана труда.

Благодаря темпу выполнения проекта, заданному в первой очереди проекта, а также благодаря тому что конечные пользователи смогли познакомиться с программными продуктами 1С, вторая очередь проекта также завершилась успешно.

Обязательным условием реализации проекта было присутствие основных участников проектной команды на территории (в офисе) “KPC”. Проект выполнялся в смешанном режиме работы (очный + удаленный формат). Дополнительной особенностью проекта была необходимость качественного и точного планирования ротации консультантов на площадке “KPC”, т.к. визы однократные, сроком действия 30 дней и длительностью получения повторной визы до месяца. Планировать нужно было таким образом, чтобы необходимые консультанты оказались на площадке в нужный период времени и не попали в период окончания визы / период длительного получения визы.