Автоматизация учета, закупки и выдачи СИЗ в ГК «Газпром бурение» на базе «Охрана труда КОРП»
Внедрение «Охрана труда КОРП» для учета, закупки и выдачи СИЗ в ГК «Газпром бурение». 50 АРМ, 26 000+ сотрудников, интеграция с 1С:УХ, УПП, ЗУП и порталом.
Заказчик
Группа компаний ООО "Газпром бурение" и ООО "РусГазБурение" — крупнейшая нефтесервисная группа на российском рынке, реализующая проекты по строительству скважин на условиях раздельного сервиса и генерального подряда. Оказывает полный комплекс нефтесервисных услуг на протяжении всего цикла строительства скважин, включая капитальное строительство, бурение, освоение и испытание скважин, а также инжиниринг на суше и на шельфе. В компании работает более 26 000 сотрудников с представительствами в Уренгое, Оренбурге, Астрахани и других регионах России.
Проблематика
Ситуация до внедрения решения
Учет СИЗ велся разрозненно: использовались собственные базы данных в головной компании и 9 ДЗО, каждая со своей спецификой. Применялись разные конфигурации «1С» («1С:УХ», «1С:УПП», «1С:ЗУП»), что затрудняло отслеживание бюджета на закупку СИЗ и анализ обеспеченности складов. Нормирование выдачи СИЗ велось в бумажном виде и не соответствовало законодательству. Отсутствовали данные о размерном ряде сотрудников, что приводило к неэффективным закупкам и росту бюджета.
Основные проблемы
- Разрозненный учет СИЗ в головной компании и 9 ДЗО с разными конфигурациями "1С".
- Бумажное нормирование выдачи СИЗ, не соответствующее законодательству.
- Отсутствие данных об антропометрических данных сотрудников для планирования закупок по размерам.
- Затрудненный контроль бюджета на закупку СИЗ.
- При переводе сотрудников между филиалами — полное списание СИЗ на старом месте и выдача полного комплекта на новом, что увеличивало затраты.
- Отсутствие оперативной информации для руководителей о выдачах и кадровых переводах.
Цель проекта
Цифровизация документации по нормам выдачи, закупкам, поступлению, списанию и выдаче СИЗ. Оптимизация контроля со стороны отдела охраны труда, ведение учета в соответствии с Едиными типовыми нормами (ЕТН), автоматизация личных карточек учета выдачи СИЗ и учета износа. Обеспечение сохранности данных при переводах сотрудников между филиалами.
Мне нужно также!
Задачи проекта
Внедрить единую систему учета СИЗ на базе "Охрана труда КОРП" для головной компании, 3 филиалов и 9 ДЗО.
Перевести нормирование выдачи СИЗ в электронный формат в соответствии с Едиными типовыми нормами (ЕТН).
Автоматизировать ведение личных карточек учета выдачи СИЗ и учет износа СИЗ.
Обеспечить сохранность и передачу данных по выданной спецодежде при переводе сотрудников между филиалами.
Настроить интеграцию с внутренним корпоративным порталом для сбора антропометрических данных и выгрузки личных карточек.
Интегрировать "Охрана труда" с системами "1С:УХ", "1С:УПП", "1С:ЗУП" через "1С:Шину" посредством СУИ.
Решение
Ключевые особенности
- Единая платформа: Внедрена система "Охрана труда КОРП" для головного АУП, 3 филиалов и 9 дочерних обществ.
- Автоматизация характеристик номенклатуры: Разработан механизм автоматического формирования характеристик по размерному ряду СИЗ исходя из наименования, что исключило ошибки и дублирование при загрузке новых позиций.
- Автоматизация при переводах: Реализовано автоматическое формирование документов "Списание СИЗ", "Оприходование товаров", "Выдача СИЗ" при переводе сотрудника между филиалами с проверкой норм выдачи на новом месте.
- Интеграция с корпоративным порталом: Настроена выгрузка личных карточек учета выдачи СИЗ в формате XML через API на портал для ознакомления сотрудников. Антропометрические данные передаются с портала в "Охрана труда" для планирования потребности.
- Интеграция со смежными системами: Обеспечен обмен данными с "1С:УПП", "1С:УХ" и "1С:ЗУП" через "1С:Шину" с использованием СУИ.
- Разграничение доступа: Реализовано через профили групп доступа в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
- Тиражируемость: Архитектура заложена с учетом тиражирования на новые подразделения без изменения ядра интеграционного контура.
- Обновляемость: Все доработки реализованы через механизм расширений конфигурации, что гарантирует совместимость с релизами вендора.
Результат
Мы достигли поставленных целей и получили измеримые результаты
Бизнес-эффект
- Снижение объемов материальных запасов на 18%
- Сокращение расходов на материальные ресурсы на 15%
- Снижение производственных издержек на 2%
- Снижение себестоимости продукции/услуг на 4%
- Рост оборачиваемости складских запасов на 28%
- Сокращение сроков исполнения заказов/услуг на 12%
- Сокращение трудозатрат в различных подразделениях на 45%
- Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%
- Ускорение обработки заказов на 35%
- Ускорение получения управленческой отчетности на 75%
- Ускорение получения регламентированной отчетности на 60%
Хотите похожий результат для вашего бизнеса?
Свяжитесь с нами, и мы обсудим, как наши решения могут помочь достичь ваших целей
Оставить заявку
