RFID выгоднее штрихкода, когда имущества много, его нужно проверять быстро или оно стоит там, где этикетку не прочитать сканером, например под потолком, на улице или в агрессивной среде. Радиометку не нужно видеть. Считыватель собирает десятки меток за один проход, и поиск объекта занимает секунды вместо минут. По опыту проектов «Первого Бита», простая бумажная или полипропиленовая RFID-метка стоит от 15 рублей, корпусная от 270 рублей, а внедрение RFID-учёта начинается примерно от 500 тысяч рублей против 200 тысяч для штрихкодов.
Как работает RFID-инвентаризация
RFID (радиочастотная идентификация) распознаёт объект по радиосигналу. Информация об объекте записана в памяти чипа, встроенного в метку. Считыватель или терминал сбора данных с RFID-модулем читает метку на расстоянии и без прямой видимости.
Сама метка, как и штрихкод, только связывает предмет с его карточкой в учётной системе, где записаны инвентарный номер, подразделение, кабинет и материально ответственное лицо. Разница в том, как эту связь прочитать:
- штрихкоды читаются по одному, этикетка должна быть видна сканеру, сотрудник подходит к каждому предмету;
- RFID-метки читаются пачкой: сотрудник проходит по помещению, и терминал собирает все метки в зоне действия.
Отсюда возможности, которых у штрихкода нет. С RFID можно отслеживать перемещения в реальном времени, контролировать вынос имущества за пределы помещения или территории, маркировать объекты, до которых не дотянуться со сканером, и вести оперативный учёт в сложной среде, например в горнодобывающей промышленности или на производстве.
Ограничения тоже есть. Металл, жидкости и слишком плотное размещение меток ухудшают считывание. Поэтому перед внедрением проводят пилотный тест в реальных условиях. Часть объектов маркируют и проверяют, как метки читаются на месте.
Чем RFID отличается от штрихкода по скорости, трудозатратам и цене
Штрихкод уже ускоряет инвентаризацию по сравнению с ручной сверкой. Сотрудник не читает инвентарный номер глазами и не ищет его в бумажной ведомости, потому что терминал сбора данных или смартфон сразу показывает карточку объекта. По опыту проектов «Первого Бита», только за счёт этого проверка идёт в 3-5 раз быстрее. С RFID не нужно и подходить к каждому предмету.
| Показатель | Ручной учёт | Штрихкод | RFID |
|---|---|---|---|
| Время поиска и идентификации одного объекта | 5-10 мин | 1-2 мин | от 1 секунды |
| Нужна прямая видимость метки | да, обычно это инвентарный номер | да | нет |
| Сокращение трудозатрат | нет | 60-80% | 85-95% |
| Сокращение затрат ФОТ на инвентаризацию | нет | 50-75% | 75-90% |
| Скорость массовой инвентаризации | низкая | средняя | высокая, десятки объектов за проход |
| Стоимость внедрения | 0 руб. | от 200 тыс. руб. | от 500 тыс. руб. |
| Когда подходит | до 100 объектов | любое количество имущества в офисах, на складах, производственных площадках | много имущества, сложные условия, нужно исключить человека из процесса |
Ручной учёт оправдан, пока объектов меньше сотни. Дальше массовая инвентаризация растягивается, а каждая ручная сверка добавляет ошибок.
Сколько стоят RFID-метки
Цена метки зависит от того, где она будет работать. По опыту проектов «Первого Бита», ориентиры такие:
- бумажные и полипропиленовые метки для имущества в офисе: от 15 рублей за штуку. Для металлических предметов есть варианты с антиметаллическим слоем, без него метка на металле читается хуже;
- корпусные метки, где чип запечатан в пластиковый, эластичный или металлический корпус: от 270 рублей. Их ставят на технику и оборудование, которые стоят на улице или в агрессивной среде, где бумажная метка не выживет.
В одном из проектов для горнодобывающей компании корпусную метку на испытаниях погружали в едкий щелочной раствор, и после этого она продолжала читаться.
Метки можно заказать двумя способами:
- У производителя с готовой печатью. На метку сразу наносят логотип, инвентарный номер и на всякий случай дублирующий штрихкод. Удобно, когда объектов немного и список известен заранее.
- Пустыми, с печатью и записью на своём RFID-принтере. Компания сама печатает этикетку и программирует чип по мере маркировки.
При заказе рулонами закладывайте запас. Например, если у компании около полутора тысяч объектов, а в рулоне две тысячи меток, остаток пойдёт на новое имущество.
Во что обходится внедрение
Метки составляют только часть бюджета. В минимальный комплект для учёта по штрихкодам входят программа, терминал сбора данных, принтер этикеток и пара рулонов этикеток. По опыту проектов «Первого Бита», такой набор стоит от 200 тысяч рублей. RFID-учёт начинается примерно от 500 тысяч рублей, потому что нужны RFID-считыватель и сами радиометки.
Точная сумма зависит от трёх вещей:
- как учёт имущества устроен сейчас и в какой системе он ведётся;
- с какими учётными системами нужно связать программу инвентаризации;
- сколько объектов нужно промаркировать и в каких условиях они находятся.
Когда RFID выгоднее штрихкода
RFID или штрихкод выбирают по количеству объектов, условиям и ценности имущества. RFID окупается в нескольких типовых ситуациях.
Имущества много и проверять его нужно быстро. Много помещений, площадок или офисов, и инвентаризация по одному предмету растягивается на дни. RFID-считыватель собирает метки за проход, и человек в процессе почти не участвует.
Объекты трудно достать. Если в концертном зале висят люстры стоимостью в несколько миллионов, снимать их ради сверки инвентарного номера никто не будет. Метку на такой люстре считыватель прочитает снизу.
Видимые этикетки не подходят. В одном из проектов «Первого Бита» заказчику нужно было учитывать машины и механизмы для обслуживания гольф-поля, которые хранятся в большом ангаре. Инвентаризация по штрихкодам занимала много времени, а видимые этикетки не подходили. Технику промаркировали корпусными RFID-метками, связали терминал сбора данных с учётной системой заказчика, и инвентаризация стала моментальной. Достаточно загрузить ведомость на считыватель и зайти в ангар, и всё, что есть на месте, сразу попадает в фактическое наличие.
Среда агрессивная. Пыль, влага и уличные условия быстро уничтожают бумажную этикетку. Корпусная RFID-метка в таких условиях держится.
Когда RFID не нужен или не сработает:
- небольшой офис и немного имущества. Если объектов тысяча-две и они недорогие, обычно разумнее штрихкоды. Чем ценнее основные средства и чем сложнее их проверять, тем быстрее окупается RFID;
- оборудование хранится в металлических кейсах. Радиосигнал через металлический корпус не пройдёт, и предмет всё равно придётся доставать, чтобы прочитать метку.
RFID и штрихкоды можно совмещать. Часть имущества маркируют этикетками, часть радиометками, а инвентаризацию проводят в одной программе. Так дорогие и труднодоступные объекты получают RFID, а офисная мебель и техника остаются на штрихкодах.
Что получает компания кроме скорости
Автоматизация инвентаризации также даёт:
- меньше ошибок идентификации и потерь имущества, потому что сверку делает терминал, а не человек;
- актуальные данные: результат инвентаризации сразу уходит документом в учётную систему, карточки основных средств и ТМЦ обновляются без ручного переноса;
- меньше потерь рабочего времени: сотрудники не тратят время на сверку, ручной ввод и поиск пропавших предметов;
- прозрачность: ниже риск недостач, дублей и некорректных данных в учёте.
Что дальше
Если вы выбираете между штрихкодом и RFID, начните с бесплатного подбора решения. Специалисты «Первого Бита» разберут, как сейчас устроен учёт имущества, сколько объектов и в каких условиях их нужно маркировать, и предложат пилот на части имущества. Как маркировка и RFID-инвентаризация работают на практике, разобрано в записи вебинара «Инвентаризация имущества со штрихкодами и RFID».
Частые вопросы
Сколько стоит одна RFID-метка?
По опыту проектов «Первого Бита», бумажные и полипропиленовые метки для офисного имущества стоят от 15 рублей, корпусные метки для улицы и агрессивной среды от 270 рублей. Цена ориентировочная и зависит от типа корпуса, печати и объёма заказа.
Чем RFID-инвентаризация лучше инвентаризации по штрихкодам?
RFID-метку не нужно видеть. Считыватель собирает десятки меток за один проход, а поиск объекта занимает от секунды вместо 1-2 минут со штрихкодом. Это важно, когда имущества много или оно находится в труднодоступных местах. Для небольшого офиса штрихкоды обычно выгоднее.
Прочитается ли RFID-метка на металле или в металлическом ящике?
Металл и жидкости ухудшают считывание. Для металлических предметов используют метки с антиметаллическим слоем или корпусные метки, но через закрытый металлический кейс сигнал не пройдёт. Поэтому перед внедрением проводят пилотный тест в реальных условиях.
Сколько стоит внедрение RFID-учёта имущества?
По опыту проектов «Первого Бита», от 500 тысяч рублей с программой, считывателем и метками. Минимальный комплект для штрихкодов стоит от 200 тысяч рублей. Точная сумма зависит от количества объектов, условий и того, с какой учётной системой нужно связать программу.
