г. Москва, ул. Малая Пироговская, д. 16

Роботизированная автоматизация процессов — это будущее ритейла?

  • Дата публикации: 28.06.2018

Рынок автоматизации розничной торговли вырастет к 2022 до $ 14,03 млрд. Около 54% трудоемких ручных процессов в ритейле можно автоматизировать 

Если вы из индустрии розничной торговли или товаров народного потребления (CPG), поразмышляйте над этим. 54% рабочих процессов в вашей области потенциально автоматизируемы, говорят данные американской консалтинговой фирмы Mckinsey and Company.

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) повышает продуктивность и точность различных бизнес-процессов. Почитайте про следующие кейсы, чтобы понять, как RPA может изменить ваш бизнес. UiPath предлагает решения автоматизации для таких процессов, как выписка счет-фактур, управление открытыми позициями, расчет стоимости цепочки поставок, отчетность бэк-офиса.

Счета-фактуры

Первый кейс касается американского ритейлера. Сотрудники компании занимались обработкой счетов-фактур. Работа заключалась в том, что сотрудники заходили на сайты поставщиков и пользовались специальными фильтрами, чтобы найти счета. Далее они анализировали счета и использовали данные для отчета. Этот метод был трудоемким и приводил к многочисленным ошибкам. Но некоторые аспекты этих процессов могут быть автоматизированы. Роботы UiPath теперь ищут, извлекают, сортируют и сохраняют необходимые данные с сайтов поставщиков. Автоматизация процессов с помощью платформы UiPath ускорила выполнение этих задач с точностью до 100%. Это освободило время ритейлера для более важных насущных задач.

Управление открытыми позициями и расчет стоимости цепочек поставок

Следующим мы рассмотрим кейс индийского ритейлера, который охватывает 35 стран. Одна из его основных задач заключалась в ежемесячном согласовании очень большого объема открытых позиций. Сотрудники проекта работали с двумя различными программными системами поочередно для согласования открытых позиций: с программным обеспечением обработки данных SAP и системами Trintech. Роботы UiPath уменьшили ручные усилия сотрудников посредством настройки взаимодействия между двумя системами сразу. Автоматизация сэкономила сотрудникам значительное время на выполнение задачи.

Эта же компания рассчитывала стоимость 200 цепочек поставок в 11 странах. Такая работа монотонна и предполагает большое количество ошибок. Роботы UiPath теперь обрабатывают транзакции, связанные с цепочкой поставок, в Excel и передают обработанные данные непосредственно в SAP. Это решение уменьшило ручную работу и неточности,.

Бэк-офис

Следующий кейс — ритейлера из Бразилии. Розничный торговец использовал свои отчеты о закрытии магазинов для проверки информации о закрытии каждого из своих регистров в сотнях магазинов. Сотрудники магазина использовали ручной, чтобы вытащить эти отчеты.  Установив платформу UiPath и автоматизировав процесс, магазин освободил своих сотрудников, чтобы теперь они сосредоточиться на клиентоориентированных действиях. UiPath теперь перемещает закрывающие отчеты на один сервер, и робот может читать и консолидировать необходимую информацию для закрывающих отчетов магазина.

Управление пользовательским доступом

И наконец, один американский ритейлер изо всех сил пытался сэкономить время на обновлениях пользовательских полномочий. Сотрудники должны были обновлять пользовательские полномочия, и процесс требовал ручного утверждения от менеджера. Поскольку у розничного продавца было большое количество сотрудников, процесс обновления пользовательских разрешений стал трудоемким — в среднем от 2 до 4 дней. Но этот процесс может быть автоматизирован.

Ритейлер внедрил платформу UiPath Enterprise RPA. Программные роботы UiPath проанализировали базу данных розничного продавца и вывели список сотрудников, нуждающихся в обновлениях разрешений. Автоматизация была настроена в течение четырех недель и позволила менеджерам утверждать запросы разрешений пользователей одновременно. Автоматизация снизила время выполнения задачи и увеличила производительность. Проблем с масштабированием автоматизации не возникло.

Максимальное использование автоматизации

Что же общего во всех этих кейсах? Во всех этих случаях ритейлеры занимаются трудоемкими ручными процессами, которые можно автоматизировать. UiPath ориентировались на специфические проблемы ритейлеров, чтобы освободить время руководителей и сотрудников.

Это освобожденное дополнительное время может быть использовано, чтобы сосредоточить усилия на вещах, которые важны для вас и вашего бизнеса. Возвращаясь к вопросу: является ли RPA будущим для розничной торговли и отраслей CPG? Да, мы увидели положительное влияние, которое RPA продолжает оказывать на все процессы, удовлетворенность поставщиков и сотрудников, эффективность и точность — и это только несколько пунктов. Данные McKinsey and Company говорят о том, что рынок автоматизации розничной торговли, по прогнозам, вырастет с 8,79 млрд долларов США (в 2017 году) до 14,03 млрд долларов США (в 2022 году). Прогноз указывает на тренд: RPA будет предоставлять инновационные решения для ритейла и CPG.

Mina Deckard для Uipath.com, 21 июня 2018

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Какие процессы в ритейле можно автоматизировать с помощью RPA?

В ритейле RPA эффективно автоматизирует обработку счетов-фактур, управление открытыми позициями, расчет стоимости цепочек поставок, отчетность бэк-офиса и управление пользовательским доступом. Согласно исследованиям McKinsey, около 54% трудоемких ручных процессов в розничной торговле поддаются автоматизации.

Как RPA улучшает обработку счетов-фактур в ритейле?

RPA автоматизирует поиск, извлечение, сортировку и сохранение данных счетов-фактур с сайтов поставщиков. Это ускоряет выполнение задач с точностью до 100%, устраняет человеческие ошибки и освобождает сотрудников для решения более стратегических задач.

Какие результаты достигаются при автоматизации управления цепочками поставок?

При автоматизации расчета стоимости цепочек поставок роботы обрабатывают транзакции в Excel и передают данные в SAP, что значительно сокращает ручной труд и количество ошибок. В реальных кейсах это позволяет эффективно управлять 200 цепочками поставок в 11 странах.

Как RPA оптимизирует бэк-офисные процессы в розничной торговле?

RPA автоматизирует обработку отчетов о закрытии магазинов, консолидируя информацию с сотен точек продаж. Это освобождает сотрудников от рутинной работы и позволяет им сосредоточиться на клиентоориентированных действиях, повышая общее качество обслуживания.

Каковы перспективы рынка RPA в ритейле?

Рынок автоматизации розничной торговли демонстрирует значительный рост - с 8,79 млрд долларов в 2017 году до прогнозируемых 14,03 млрд долларов к 2022 году. Это свидетельствует о растущем признании RPA как ключевой технологии для трансформации ритейла.

Где заказать внедрение RPA для розничной сети?

Офис NFP компании Первый Бит предлагает комплексные решения по внедрению RPA для ритейлеров. Наши эксперты помогают автоматизировать ключевые процессы: от обработки счетов-фактур и управления цепочками поставок до бэк-офисной отчетности. Мы используем платформу UiPath для достижения точности до 100% и значительного повышения операционной эффективности.

Кто поможет разработать стратегию автоматизации для ритейл-компании?

Офис NFP компании Первый Бит специализируется на разработке стратегий автоматизации для ритейл-компаний. Мы проводим анализ бизнес-процессов, определяем наиболее подходящие для роботизации операции, рассчитываем потенциальную экономию и создаем дорожную карту внедрения RPA с учетом специфики розничной торговли и товаров народного потребления.

Курсы и вебинары офиса NFP

Методология управленческого учета и бюджетирования в 1С:Предприятие 8.3 для промышленных предприятий

Методология управленческого учета и бюджетирования в 1С:Предприятие 8.3 для промышленных предприятий

Эксперты офиса NFP компании «Первый Бит» расскажут об основных подходах эффективного построения методологии системно-ориентированной бюджетной модели на примере горнорудного предприятия.

Подробнее
11 Ноябрь 2025
Карта внедрения ИИ для бизнеса: цифровизация в финансах, HR и документообороте без хаоса и лишних затрат

Карта внедрения ИИ для бизнеса: цифровизация в финансах, HR и документообороте без хаоса и лишних затрат

Экспертный вебинар, на котором вы получите универсальную карту внедрения ИИ для ключевых бизнес-направлений, а также практический план запуска интеллектуальной автоматизации в ключевых отделах.

Подробнее
13 Ноябрь 2025
Автоматизация бюджетирования в «1С:Управление холдингом 8» новой версии 3.3: от рутины к управлению эффективностью

Автоматизация бюджетирования в «1С:Управление холдингом 8» новой версии 3.3: от рутины к управлению эффективностью

Экспертный вебинар от специалистов компании Первый БИТ, где будут рассмотрены современные подходы к лимитированию, управлению резервами и автоматизации процессов бюджетирования с учетом новейших возможностей платформы.

Подробнее
25 Ноябрь 2025
Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8

Бюджетный контроль в 1С:ERP.УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:ERP. Управление Холдингом 8» по реализации бизнес-процессов бюджетного контроля, формирование навыков самостоятельной работы в системе и настройке типового функционала, а также знакомство с общими методическими аспектами бюджетного контроля.

Подробнее
27 Ноябрь 2025
Управление закупками в 1С:УХ 8

Управление закупками в 1С:УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов управления закупками, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.

Подробнее
01 Декабрь 2025
Казначейство в 1С:УХ 8

Казначейство в 1С:УХ 8

Цели курса: изучение возможностей программного продукта «1С:Управление холдингом» в части бизнес-процессов казначейства, формирование практических навыков самостоятельной настройки и управления процессами в прикладном решении.

Подробнее
03 Декабрь 2025
Обзор прикладного решения 1С:УХ 8

Обзор прикладного решения 1С:УХ 8

Курс ориентирован в первую очередь на представителей бизнеса, которые хотят получить представление о том, как продукт «1С:Управление холдингом» может помочь в решении задач бизнеса.

Подробнее
08 Декабрь 2025
Бюджетирование в 1С:УХ 8

Бюджетирование в 1С:УХ 8

Цели и задачи: дать слушателям системное представление о возможностях «1С:Управление холдингом» в части функционала, обеспечивающего формирование планов (функциональных и мастер-бюджетов), сбор факта, план-фактный и факторный анализ.

Подробнее
10 Декабрь 2025