RApart Services

Роботизация процесса мониторинга тендерных процедур

Направления

RPA роботизация

Продукты

PIX RPA, Роботы Михаил и Мария - помощники отделов закупок и продаж

Бизнес-функции

Маркетинг и продажи

Внедрение RPA в RApart Services на платформе PIX RPA

Компания RApart Services, занимающееся обслуживанием российской гражданской авиационной техники.

Мониторинг конкурсных процедур

Задача проекта:

Круглосуточный мониторинг новых тендеров и занесение их в CRM.

Решение:

Написание программного робота на базе платформы PIX RPA Platform для процесса создания записей с процедурой конкурентной закупки запасных частей или расходных материалов в систему Bitrix CRM с тендерной площадки закупщика. Робот ищет на почте письма с информацией о новых конкурсных процедурах и, если такие есть, заходит на соответствующую тендерную площадку, находит процедуру и заносит в CRM всю необходимую информацию по процедуре.

Робот самостоятельно обходит капчи.

Результаты:

Оптимизация рабочего времени сотрудника компании.

Наименование показателя	Значение до робота	Значение после робота
Время, затрачиваемое сотрудником на задачу	4 часа/день	0,2 часа/день

Все вводные, логины и пароли хранятся в специальном config-файле, что позволяет настраивать робота и обеспечивает кибербезопасность (данные не вшиты в робота).
Человек привлекается к процессу только в случае, если робот не может решить сложную капчу.
Все действия робота логируются.