Сервис 1С-ЭПД — это способ обмена транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами в электронном виде прямо из привычного интерфейса 1С, без перехода в отдельную внешнюю систему.
Подключение начинается без предоплаты: работать можно по цене 7 рублей за документ, а при переходе на пакетный тариф стоимость снижается до 2,5 рублей за документ. Дальше в статье — пять условий, которые нужно выполнить для подключения, и полная тарифная сетка сервиса.
Что такое сервис 1С-ЭПД
1С-ЭПД — это сервис для обмена транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами в электронном виде между всеми участниками перевозки. Его ключевое отличие — быстрый и лёгкий доступ к электронному документообороту для пользователей 1С и других учётных платформ: документы формируются и подписываются в той же программе, где компания уже ведёт учёт, а обмен с контрагентами и передача данных в ГИС ЭПД происходят в фоне, без ручной работы с внешними сервисами.
Пять условий для подключения
- Актуальный релиз программы. Сервис 1С-ЭПД постоянно дорабатывается, поэтому для стабильной работы важно обновлять конфигурацию.
- Получение электронной подписи (ЭЦП). Подпись выпускается либо на юридическое лицо, либо, если документы подписывает конкретный сотрудник, на него как на физическое лицо.
- Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД). Нужна, если электронная подпись выпущена не на руководителя, а на сотрудника, который подписывает документы от имени организации.
- Настройка учётной системы на 1С-ЭДО. Без этого шага сервис 1С-ЭПД работать не будет — это базовая инфраструктура электронного документооборота внутри 1С.
- Регистрация в реестре ГосЛог. Обязательна отдельно для экспедиторов (организаций с ОКВЭД 52.29) — без неё экспедиторский документооборот оформить не получится.
Подробнее о видах электронной подписи и о том, когда конкретно нужна МЧД, — в отдельной статье о видах подписи для перевозочных документов.
Сколько стоит обмен документами
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты — по цене 7 рублей за один документ. Дальше доступны пакетные тарифы на 12 месяцев: чем больше пакет, тем ниже цена за один документ.
| Пакет (документов, на 12 мес.) | Цена за документ, руб. | Стоимость пакета, руб. |
|---|---|---|
| ЭПД-200 | 7,00 | 1 400 |
| ЭПД-600 | 6,00 | 3 600 |
| ЭПД-1000 | 5,00 | 5 000 |
| ЭПД-2000 | 4,75 | 9 500 |
| ЭПД-3000 | 4,67 | 14 000 |
| ЭПД-4000 | 4,63 | 18 500 |
| ЭПД-5000 | 4,50 | 22 500 |
| ЭПД-10000 | 4,00 | 40 000 |
| ЭПД-50000 | 3,00 | 150 000 |
| ЭПД-100000 | 2,50 | 250 000 |
Логика простая: пока объём документооборота небольшой, удобнее оставаться на постоплате без предоплаты за пакет; когда объём вырастает, переход на больший пакет снижает цену за документ более чем вдвое по сравнению со стартовым тарифом.
Продуктовая страница сервиса с актуальными условиями — «1С: ЭПД». Подробный разбор всех пяти условий подключения — в записи вебинара.
Частые вопросы
Нужно ли платить за подключение сервиса 1С-ЭПД?
Нет, предоплата не требуется — начать можно сразу по цене 7 рублей за документ с оплатой по факту использования.
От чего зависит цена за документ?
От выбранного пакета: чем больше документов включено в пакет на 12 месяцев, тем ниже цена за один документ — от 7 до 2,5 рублей.
Что нужно, чтобы подключить сервис?
Актуальный релиз программы 1С, электронная подпись, машиночитаемая доверенность (для сотрудников), настроенный 1С-ЭДО и, для экспедиторов, регистрация в реестре ГосЛог.
Обязательна ли регистрация в реестре ГосЛог для всех?
Нет, только для организаций с ОКВЭД 52.29 — то есть для экспедиторов.
