С 1 сентября 2026 года по всем отраслям в электронном виде обязательны пять документов: заказ-заявка, транспортная накладная, экспедиторская расписка, складская расписка и поручение экспедитору.
Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, распространяющий требование на всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Дальше в статье — какие документы закон пока не обязывает переводить в электронный вид, хотя техническая возможность для этого уже есть, и как это связано с сервисом 1С-ЭПД.
Пять документов, обязательных с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года для всех отраслей в электронном формате обязательны:
- заказ-заявка;
- транспортная накладная (ЭТрН);
- экспедиторская расписка;
- складская расписка;
- поручение экспедитору.
Это прямое требование 140-ФЗ, а не рекомендация или переходная мера — организация, которая продолжает вести эти документы только на бумаге, нарушает закон. Обязательность касается всех отраслей, а не только транспортных компаний: она распространяется на любую организацию, которая выступает грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем или экспедитором в рамках перевозки.
Какие документы пока не обязательны, но уже реализованы
Отдельная группа документов переведена в электронный формат технически, но закон пока не требует их обязательного применения. По содержанию презентации вебинара в эту группу входят электронный путевой лист, электронная сопроводительная ведомость, электронный заказ-наряд и электронный договор фрахтования. Использовать их в электронном виде уже можно и во многих сценариях удобнее, чем на бумаге, но обязанность на 1 сентября 2026 года на них не распространяется.
Важное уточнение: необязательность документа не означает, что его можно игнорировать. Например, электронный путевой лист становится обязательным отдельно — для организаций, которые перевозят на своём транспорте алкогольную продукцию. Это частный случай, а не общее правило, и его стоит проверять отдельно для конкретного вида деятельности компании.
При чём здесь сервис 1С-ЭПД
Переход на обязательные электронные документы происходит не в отдельном сервисе, а прямо внутри учётной системы 1С, если в ней настроен обмен через сервис 1С-ЭПД. Организация формирует, подписывает и обменивается документами в привычном интерфейсе 1С, а сами данные проходят через оператора и ГИС ЭПД, где их видят все участники перевозки и контролирующие органы.
Подробнее о том, что нужно для подключения и сколько стоит обмен документами, — на странице продукта «1С: ЭПД». Полную запись вебинара с разбором всех сценариев применения можно посмотреть на странице мероприятия.
Частые вопросы
С какой даты документы обязательны в электронном виде?
С 1 сентября 2026 года — для всех отраслей, согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Какие документы обязательны в первую очередь?
Заказ-заявка, транспортная накладная, экспедиторская расписка, складская расписка и поручение экспедитору.
Электронный путевой лист тоже обязателен с 1 сентября?
Как отдельный обязательный документ — только для организаций, перевозящих на своём транспорте алкогольную продукцию. Для остальных он реализован технически, но пока не обязателен.
Достаточно ли обновить 1С, чтобы работать с ЭПД?
Актуальный релиз — одно из условий, но не единственное. Полный перечень требований для подключения сервиса 1С-ЭПД разобран в отдельной статье о подключении и тарифах.
